Внедрено решение "1С:Управление торговлей 8" в компании ООО "ВолжскПромХим"
ООО "ВолжскПромХим"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Основной вид деятельности компании ООО "ВолжскПромХим" является оптовая и розничная торговля товарами сельскохозяйственного назначения и удобрениями. Спецификой ее деятельность является склад хранения реализованной продукции до наступления сезона, а так же внешнеэкономическая деятельность и структурой затрат, значительную часть которой занимают логистические издержки.
В процессе внедрения в компании ООО "ВолжскПромХим" ПП "1С:Управление торговлей 8", сотрудниками компании "ТБ+" был проведен аудит бизнес процессов и существующей учетной системы "1С:Торговля и Склад 7.7”.
Логичным развитием системы оперативного учета предприятия выбрана "1С:Управление торговлей 8".
Подготовительные работы в "1С:Предприятие 7.7" были направленны на подготовку данных к переносу, контролю заполненности ключевых реквизитов справочников и проверки корректности данных.
Работы по внедрению заключались в:
- Установке конфигурации "Управление торговлей" системы программ "1С:Предприятие 8" на сервер;
- Подключение пользовательских автоматизированных рабочих мест по отделам администрация, бухгалтерия, отдел закупки, отдел логистики, отдел оптовых и розничных продаж;
- Первоначальному заполнению базы данных:
- заведение пользователей, регистрация и заполнение значений для автоматического ввода в формы по умолчанию;
- установка паролей на вход пользователей в систему;
- настройка параметров базы данных;
- ввод начальных остатков;
- Дополнительно был осуществлен перенос справочников номенклатура, контрагенты, расчетные счета, банки.
- Перенос остатков по партиям товаров, по взаиморасчетам с контрагентами.
Обучение сотрудников проводилось в процессе внедрения без выделения в отдельный блок работ.
Дополнительно проведено персональное обучение руководства компании работе с отчетами.
Осуществлялась оперативная техническая и методическая поддержка сотрудников клиента на начальном этапе работы с программой по всем текущим вопросам.
Так же была автоматизирована работы филиала - создана распределенная система с помощью механизма РИБ;
ПП был доработан для контроля безопасность данных, доступных для сотрудников филиала - применен механизм ограничения на доступ к данным на уровне записей БД.
Для автоматизации бухгалтерского учета выполнена настройка периодической выгрузки из системы "1С:Управление Торговлей 8" в "1С:Бухгалтерия 8".
Отзыв клиента
Основной вид деятельности нашей организации является оптовая и розничная торговля товарами сельхоз назначения и удобрениями.
Специфика работы связана с внешнеэкономической деятельностью и с тем, что в структуре затрат значительную часть занимают логистические издержки.
Наша организация приняла решение об использовании программного продукта "1С:Управление Торговлей 8" в целях автоматизированного ведения управленческого учета.
Основными критериями выбора стали:
1. Возможность позаказного учета товара с включением дополнительных расходов на логистику в себестоимость конкретной партии товара.
2. Развитый инструментарий управления взаимоотношениями с клиентами.
3. Штатные средства обмена данными с бухгалтерской системой.
В компанию «Трансерфинг бизнеса +» обратились для выполнения следующих работ:
1. Аудит бизнес-процессов и существующей ИС.
2. Консультации по выбору ИС оптимально удовлетворяющие требованиям бизнес-логики предприятия.
3. Внедрение "1С:Управление Торговлей 8".
Компанией «Трансерфинг бизнеса +» были проведены работы по подготовке и непосредственному внедрению ПО "1С:Управление торговлей 8" на высоком профессиональном уровне. Дополнительно были оказаны консультации сотрудникам нашей компании, испытывавшим сложности при переходе с платформы 7.7 на платформу 8.1.
Главный бухгалтер Маскаева Е.А.
2010. 03.29