Управление производством мебели на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ООО "Одиссей-Комплект"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Уже более 15 лет компания "Одиссей" с неизменным успехом и стабильностью работает на рынке комплектующих для кухонной мебели.
Компания предлагает широчайший ассортимент изделий, предназначенных для дизайна кухонной мебели и различных помещений: столешницы, кухонные фасады, искусственный камень, стеновые панели, кухонные мойки и смесители.
Постоянное и успешное сотрудничество с крупнейшими мировыми производителями, такими как: WESTAG & GETALIT AG, REHAU, FRANKE и рядом других концернов Западной Европы, является гарантией высокого качества материалов.
Индивидуальная работа с каждым клиентом и оптимальное соотношение цены и качества продукции - основные принципы работы этой компании.

На момент начала внедрения продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" управление торгово-производственными процессами в компании "Одиссей" было основано на ПП "1С:Управление торговлей 8". С развитием компании возросли и требования к программному обеспечению - расширился список областей, требующих автоматизации, возросли требования к функциональности системы, разграничению полномочий пользователей. Поэтому руководство компании "Одиссей" в начале 2010 года выразило заинтересованность в обновлении существующей системы учета, переводе ее на более высокий уровень. В связи с этим было принято решение о создании новой системы автоматизации на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» с сохранением и улучшением функционала старой системы.

Для работ над проектом была привлечена компания "ЭЛИАС Консалт", давно и глубоко знающая процессы компании "Одиссей", а также имеющая большой опыт проектирования информационных систем на основе платформы "1С:Предприятие 8", в том числе богатый опыт успешного выполнения проектов на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".
Все работы велись в соответствии с проектной технологией, принятой в компании "ЭЛИАС Консалт" и основанной на мировых и российских стандартах.
На одном из первых этапов была проведена коррекция существующих бизнесс-процессов с целью упрощения и повышения прозрачности проводимых операций, а также предложены и разработаны новые бизнесс-процессы, позволяющие обеспечить работу удаленного склада. Автоматизация этих процессов существенно снизила время прохождения документами цикла обработки при отгрузке.
Разработанное техническое задание практически не претерпело изменений в ходе реализации, что говорит о глубокой и детальной проработке тем проекта.
По окончанию разработки было проведено обучение пользователей работе с новым программным обеспечением, написаны подробные инструкции для работы с системой.
Хочется отметить, что тестовая эксплуатация уже через два дня после запуска была признана успешной и работа в старой системе была прекращена.

При выполнении проекта были максимально использованы типовые возможности системы, а также выполнены доработки, позволяющие сохранить и улучшить сущуствующий функционал системы.
Автоматизированы следующие участки учета:
- управление запасами, в том числе резервирование по группам складов;
- управление продажами, в том числе с выделенным учетом продаж образцов, а также автокорректировкой заказа по отгрузке;
- управление взаиморасчетами с контрагентами, в том числе специализированный учет взаиморасчетов по управленческому курсу валюты с использованием финализации курса заказа по первому движению взаиморасчетов;
- управление закупками, в том числе анализ необходимости закупок по совокупности списка параметров и автопроверка необходимости закупок;
- управление взаимоотношениями с контрагентами, в том числе индивидуальный учет коммерческих предложений и классификации и планирование в разрезе холдингов.
В результате проекта сохранена и улучшена функциональность предыдущей системы, выполнена гибкая настройка прав (активно использовалась настройка прав на уровне доступа пользователей). Рядовые пользователи получили дополнительные функциональные возможности для ввода оперативной информации, а также для хранения и анализа специфической информации, связанной с непосредственной работой с клиентами, руководство компании получило более прозрачную и полную отчетность, что позволяет говорить о повышении контроля над стратегическим курсом компании.
Поставленные задачи были выполнены, цели достигнуты.
Планируется дальнейшее развитие системы, включение в базу новых филиалов и новых схем работы.

Отзыв клиента

Уже более 15 лет компания «Одиссей» с неизменным успехом и стабильностью работает на рынке комплектующих для кухонной мебели.
Компания предлагает широчайший ассортимент, предназначенных для дизайна кухонной мебели и различных помещений: столешницы, кухонные фасады, искусственный, стеновые панели, кухонные мойки и смесители.
Постоянное и успешное сотрудничество с крупнейшими мировыми производителями, такими как: WESTAG & GETALIT AG, REHAU, FRANKE и рядом других концернов Западной Европы, является гарантией высокого качества материалов.
Индивидуальная работа с каждым клиентом и оптимальное соотношение цены и качества продукции - основные принципы работы нашей компании.
Для обеспечения максимально эффективной работы с клиентом необходима высокая степень автоматизации процессов. Поэтому в начале 2010 года было принято решение перевести существующую систему учета, которая базировалась на продукте «1С:Управление торговлей 8», на более высокий уровень. В качестве основы новой системы автоматизации был принят программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Перечень участков автоматизации был широк: управление запасами (в т.ч. резервирование), управление закупками, управление запасами, управление отношениями с контрагентами, учет взаиморасчетов с контрагентами.
Главной целью перехода на новую систему было сохранение и по возможности улучшение существующих процессов и доработок системы. И с этой задачей успешно справились сотрудники компании «Элиас Консалт», которые приложили все усилия для того, чтобы переход на новую систему прошел как можно менее болезненно, а участие во внедрении сотрудников нашей компании было максимально эффективным.
Силами сотрудников «Элиас Консалт» были проведены все необходимые доработки и настройки системы, а также обучение сотрудников. Автоматизировано 45 рабочих мест. В планах — автоматизация новых региональных филиалов нашей постоянно растущей компании.
Особо хочется отметить руководителя проекта со стороны ООО «Элиас Консалт» Чурилову Юлию Владимировну.
Мы искренне надеемся, что дальнейшее сотрудничество с компанией «Элиас Консалт» будет таким же плодотворным.