Автоматизация бухгалтерского учета в Троллейбусном депо №2 МУП "КТТУ" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Расчет фактической себестоимости
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Описание

МУП «КТТУ» занимается перевозкой пассажиров на городском электротранспорте. В ноябре 2008 года, в связи с необходимостью автоматизации ведения бухгалтерского учета, был заключен договор на сопровождение программных продуктов с компанией «Портал-Юг». После завершения внедрения ПП "1С:Бухгалтерия 8" в Управлении МУП "КТТУ" начались работы по автоматизации служб и депо МУП "КТТУ", в том числе и в Троллейбусном депо №2.

В процессе работы было проведено обучение пользователей, перенос остатков из прежней АС, ввод начальных остатков по данным ручного учета, консультации сотрудников по возникающим вопросам, сделаны необходимые настройки.
Наиболее значимыми можно назвать следующие решенные задачи:
- Настроен обмен документами "Извещение" между филиалами и управлением
- Создание отчетов для контроля дублирующихся элементов справочников номенклатуры и контрагентов
- Добавление возможность выписки нескольких счетов-фактур на один документ поступления услуг
- Создание отчетов для специфического учета НДС на предприятии
- Изменение типовые отчеты (Баланс, Главная книга) с учетом особенностей ведения бух.учета организации
- Доработка документа "Закрытие месяца" для развернутого учета на 99 счете
- Разработан документ по распределению прибыли (стоимости месячных абонементов) по перевозчикам
- Организован полный обмен данными по организации в рамках РИБ.

В настоящее время осуществляется ИТС обслуживание и поддержка по Линии Консультации.

Отзыв клиента

Генеральному директору
Компании «Портал-Юг»

22 ноября 2010

Отзыв о внедрении ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
и "1С:Бухгалтерия 8"



МУП «Краснодарское трамвайно-троллейбусное управление» занимается перевозками пассажиров на городском электротранспорте, в частности, Троллейбусное депо №2 имеет в своем распоряжении автобусный и троллейбусный парк.
В начале 2009 года руководством МУП КТТУ было принято решение о внедрении компьютеризированной системы бухгалтерского учета, а также расчета заработной платы и кадрового учета. По мнению руководства предприятия только внедрение современной системы учета могло помочь в решении стоявших на тот момент перед МУП КТТУ задач: ведение кадрового учета, автоматизированный расчет регламентированной заработной платы, расчет всех видов среднего, исчисление налогов и взносов с ФОТ, формирование всех форм отчетности по заработной плате и кадровому учету, а также ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности. Руководство предприятия остановило свой выбор на программном комплексе «1С:Предприятие 8». Немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных средств фирмы «1С», функциональное наполнение конфигураций «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия предприятия» системы программ «1С:Предприятие 8».
На текущий момент фирма «1С» создала разветвленную сеть партнеров, оказывающих услуги по внедрению своих разработок, что давало возможность выбора будущего подрядчика из достаточно большого количества фирм. В результате отбора руководство остановило свой выбор на компании «Портал-Юг», как на партнере, обладающем большим опытом работы в данной отрасли и имеющем достаточное количество специалистов.
В период с января 2009г по май 2010г была проведена работа по установке и внедрению ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» в нашем депо.
В результате внедрения был автоматизирован расчет заработной платы и бухгалтерский учет на нашем предприятии. Решены следующие задачи:
- Расчет зарплаты всем категориям работников предприятия;
- Расчет и начисление всех видов среднего;
- Автоматический расчет и формирование отчетности по НДФЛ, взносам, ПФ РФ;
- Ведение взаиморасчетов с работниками предприятия: хранение информации о начислениях, удержаниях и выплатах сотрудникам.
В процессе внедрения были приведены в единообразие и систематизированы учетные формы и первичная документация кадрового учета предприятия.
Ведение кадрового учета и расчета заработной платы, а также расчет налогов и взносов теперь ведется в единой информационной базе, что значительно облегчает процесс и уменьшает время ввода и объем первичной информации. Также хочется отметить удобную возможность автоматического формирования проводок по отражению зарплаты и налогов в бухгалтерском учете и последующую перегрузку их в программу «1С:Бухгалтерия 8», ранее эти операции выполнялись вручную.
К наиболее значимым из решенных задач в области бухгалтерского учета необходимо отнести следующие:
– Обмен документами "Извещение" между филиалами и управлением;
– Добавление возможности выписки нескольких счетов-фактур на один документ поступления услуг;
– Создание отчетов для специфического учета НДС на предприятии;
– Изменение типовых отчетов (Баланс, Главная книга) с учетом особенностей ведения бух. учета организации;
– Создание отчетов для контроля дублирующихся элементов справочников номенклатуры и контрагентов;
– Доработка документа "Закрытие месяца" для развернутого учета на 99 счете;
– Организован полный обмен данными по организации в рамках РИБ.
На текущий момент в ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8» работает 6 человек, что составляет 6 типовых рабочих мест, а в ПП «1С:Бухгалтерия 8» работает 4 человека, что составляет 4 типовых рабочих места.
Необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами компании «Портал-Юг». Мы уверены, что сотрудничество с компанией «Портал-Юг» будет продолжено и в дальнейшем.



Главный бухгалтер Троллейбусного депо №2

МУП «КТТУ» / Рудьева А. Д. /

М.П.