Автоматизация бухгалтерского учета в ООО "Лир" с помощью ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"
ООО "Лир"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
Описание
Основной вид деятельности ООО "Лир"- производство компонентов для салона автомобиля. Автоматизация бухгалтерского учета компании произведена специалистами ООО «Апрель Софт» с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
1) Оказаны консультации по выбору программного продукта для оптимального решения задач клиента.
2) Установлено программное обеспечение на технику Заказчика.
3) Настроены параметры учета и учетная политика предприятия.
4) Настроены права доступа и интерфейсы пользователей системы.
5) Проведено первоначальное обучение работе в программе:
-режимы запуска "1С";
-создание и восстановление архивных копий;
-стартовый помощник;
-настройка учетной политики предприятия;
-ввод общих сведений о фирме;
-заполнение справочников и классификаторов;
-ввод начальных остатков;
-работа с отчетами.
6) Проведено тестирование системы на пригодность к эксплуатации.
7) Обеспечен ввод системы в эксплуатацию.
В результате внедрения программного продукта «1С: Бухгалтерия 8 КОРП» были автоматизированы:
учет хозяйственной деятельности организации, учет кассовых операций, учет торговых и банковских операций, учет основных средств, учет материалов и производства, закрытие месяца, формирование и сдача регламентированной отчетности.
Регулярное сопровождение программного продукта осуществляется сотрудниками ООО «Апрель Софт» по линии консультаций и ИТС.
Отзыв клиента
Lear Corporation - один из мировых лидеров по производству автомобильных сидений и автомобильной электрокабельной продукции.
Lear Corporation - компания с продуктами мирового класса, разработанными, спроектированными, и произведенными интернациональной талантливой командой.
Компания "Лир" в России работает с 1988 года. Основная деятельность компании направлена на производство сидений и электронных жгутов для автомобилей.
Производственные площади находятся в Нижнем Новгороде, Волоколамске, Санкт-Петербурге и Калуге.
В Российском представительстве работает 555 человек.
Весной 2010 года на предприятии возникла необходимость внедрения новой системы автоматизации для повышения эффективности процессов управления, обусловленная отсутствием на предприятии единой системы учета.
При выборе новой системы основным решающим фактором стало сокращение сроков внедрения.
Новый программный продукт должен обеспечивать:
- ведение бухгалтерского и налогового учета,
- должен содержать функционал календарного планирования потребности в комплектующих, сырье и материалах на основе планов по выпуску готовой продукции (подсистема MRP), используемый на предприятии Заказчика.
Для внедрения был выбран программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 КОРП",так как данная система может быть запущена в эксплуатацию в кратчайшие сроки. по недостающему функционалу было принято решение о переносе настроек из текущих систем ("1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Бухгалтерия 8, ред. 1.6") в "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".
Основными целями и задачами, которые ставились перед новой системой автоматизации, являлись следующие:
- организация ведения бухгалтерского учета;
- организация сбора и распределения затрат.Автоматизация закрытия месяца и получения регламентированной отчетности;
- организация обмена информацией между информационными базами;
- разработка порядка ведения налогового учета по налогу на прибыль с использованием системы;
- обучение персонала новым функциональным возможностям системы;
- перенос справочной информации, начальных остатков, оборотов за прошлые периоды из существующих систем.
Основными критериями, соответствие которым требовалось для выбора компании, способной внедрить программный продукт являлись:
- ведущие места в рейтингах ЦКП по Нижегородской области,
- наличие опыта в автоматизации крупных производственных предприятий, подтвержденного положительными отзывами клиентов,
- достаточное количество высококвалифицированных ресурсов, чтобы оперативно внедрить и сопровождать проект,
- законченное комплексное внедрение,
- разумная стоимость внедрения.
В результате была выбрана компания ООО "Апрель Софт", удовлетворяющая всем этим требованиям.
В процессе внедрения автоматизировались:бухгалтерия, финансовая служба, планово диспетчерский отдел, начальники производства, технологи.
Внедрение включало следующие этапы:
- детальное обследование предприятия, определение целей и задач по каждому блоку;
- проектирование новой системы;
- реализация новой системы, включающая: перенос настроек из текущих систем; доработки, связанные с регламентом производственного учета и планирования; настройка обмена; администрирование системы;
- перенос данных и обучение пользователей;
- опытная эксплуатация.
В результате проекта были внедрены следующие блоки:
- бухгалтерский и налоговый учет;
- планирование производства (перенесено из ранее внедренной 1С8)
- планирование закупок (перенесено из ранее внедренной 1С8)
- управление складскими запасами (перенесено из ранее внедренной 1С8)
- производственный учет,
- управление денежными средствами.
Выполнено:
- детальное обследование,
- определены основные цели и задачи проекта,
- составление концепции системы,
- определение несоответствий Типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия КОРП по отношению у финансово-хозяйственной и торгово-пргоизводственной деятельности предприятия Заказчика,
- обучение пользователей,
- перенос настроек из существующих систем,
- перенос начальных данных.
В марте 2011 года все поставленные задачи были успешно выполнены и система введена в промышленную эксплуатацию.
На предприятии на данный момент 77 пользователей. Количество одновременно работающих пользователей - 30.
Внедренная система способствует исключению дублирующего ввода, повышению точности данных, контролю за работой пользователей в удаленных подразделениях.
В дальнейшем планируется внедрение блоков: подготовка отчетности по GAAP, бюджетирование, автоматизация остальных подлразделений, для построения полной ERP-системы.
Хочется отметить качество работы специалистов ООО "Апрель Слфт", понимание и своевременное решение поставленных задач, гибкий подход к требованиям заказчика. Планируем дальнейшее солтрудничество.
Отзыв клиента
