Внедрение ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в АО «Управляющая компания «Биохимического холдинга «Оргхим»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования к программе 1С
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• с 1С:Документооборот
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

Биохимический холдинг «Оргхим» - лидер российского лесохимического рынка с годовым оборотом более 4 млрд. рублей, основной производитель эмульгаторов, инициаторов реакции полимеризации и антиоксидантов для российских предприятий-производителей синтетического каучука, единственный российский и второй в мире разработчик технологии и производитель безопасных нефтехимических масел-наполнителей для каучуков и резиновых смесей для автомобильных шин, крупнейший изготовитель смол на основе сосновой канифоли для шинной промышленности РФ, а также ведущий российский изготовитель соснового масла и альфа-терпинеола.
Холдинг включает в себя управляющую компанию ЗАО ТД «Оргхим» (г. Нижний Новгород), производственные площадки – ЗАО ПО «Оргхим» (Нижегородская область, г. Урень), ЗАО «Сибирский ЛХЗ» (Красноярский край, г. Лесосибирск), ЗАО ПСК «Биосинтез» (г. Воронеж).

В связи с развитием бизнеса, ожидаемым ростом продаж, и необходимостью жесткого планирования объемов производства во избежание простоев или потери заказов возникла необходимость усилить контроль основных направлений бизнеса.

Руководство холдинга сформулировало следующие задачи:

• Повышение эффективности управления продажами, производством и закупками сырья.
• Повышение качества планирования деятельности в части продаж, загрузки производственных цехов, складских запасов, поступления сырья и так далее.
• Снижение трудозатрат персонала на ведение регламентированного и управленческого учета, повышение достоверности данных и оперативности их получения.
• Обеспечение руководства достоверной и полной информацией о затратах и себестоимости производства продукции.

Использование на предприятиях холдинга разрозненных информационных баз привело к возникновению трудностей в работе:

- большие временные затраты на получение и обработку необходимой информации (ручная обработка данных)
- неудовлетворенность руководства качеством поступающей оперативной информации о состоянии дел на предприятии
- невозможность ведения целенаправленной деятельности по развитию продаж
- неудовлетворенность руководства качеством процесса планирования (отсутствие регламентов работ по постановке целей и планов и инструментов оперативного контроля достигаемых целей).
D сентябре 2010 года стартовал проект создания новой системы АСУП совместно со специалистами компании "1С-Рарус НН" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".

Проект предусматривал итерационный способ внедрения АСУП в несколько последовательных очередей.

В настоящий момент число пользователей системы составляет 150 человек.

В промышленную эксплуатацию запущены подсистемы:
• Управление продажами продукции
• Управление производством:
• Управление складской логистикой
• Управление закупками
• Управление внешнеэкономической деятельностью
• Контроль качества
• Управление денежными средствами
• Регламентированный учет
• Кадровый учет и расчет заработной платы.

Автоматизированы участки:

- Учет заявок от покупателей продукции, а также связанных с данными заявками планируемых поступлений денежных средств. Формирование графиков отгрузки продукции и графиков поступления денежных средств от покупателей по дням.
- Формирование согласованных планов продаж, производства и закупок на период более одного месяца (квартал, год).
- Учет заказов поставщикам на сырье, в т.ч. заказов по сырью с длительным циклом поставки, сделанных на основании долгосрочных планов закупок. Учет планируемых оплат поставщикам за сырье. Формирование графиков поступления сырья и графиков оплат за сырье.
- Учет рецептур на изготовление продукции.
- Учет Лаборантами ЦЗЛ результатов входного контроля качества партий закупки, исходящего контроля качества партий отгрузки и периодического контроля качества партий хранения.
- Учет Кладовщиками поступления сырья, передачи сырья в производство и отгрузки продукции.
- Учет Мастерами смен и Технологами выпуска продукции и расхода сырья на производство продукции (расчет по рецептурам или по фактическим результатам инвентаризации). Регистрация технологических параметров и параметров качества производства продукции в специальных документах "Режимная карта".
- Формирование месячных планов отгрузки, производства и закупок на основании первичных данных (заявок от покупателей, рецептур, остатков сырья, размещенных заказов поставщикам и т.п.).
- Формирование графиков производства по датам, с учетом производительности и доступности оборудования, на основании графиков отгрузки продукции покупателям.
- Формирование потребностей производства в сырье по датам на основании графиков производства по датам. Оценка исполнимости потребностей с учетом имеющихся запасов, сделанных заказов поставщикам сырья, а также с учетом длительности цикла поставки сырья по неразмещенным потребностям.
- Формирование плановой и фактической сырьевой себестоимости
- Формирование платежного календаря. Автоматизированный процесс подготовки и утверждения заявок на расходование ДС. Интеграция с системой электронного документооборота "1С:Документооборот 8".
- Управление качеством.

В дополнение к типовому функционалу специалистами компании "1С-Рарус НН" реализованы доработки информационной системы, отвечающие специфическим особенностям деятельности предприятия. Проведено обучение пользователей.
В дальнейших планах сотрудничества – запуск второй очереди проекта (создание системы регламентированного учета, системы бюджетирования и оперативного учета и др.), обучение пользователей и сопровождение внедренных подсистем.

Отзыв клиента