Автоматизация деятельности крупного импортера мяса, компании ООО "Эл-Фуд", при помощи программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Компания «El-Food» занимается поставками замороженного и охлаждённого мяса и мясопродуктов из Европы, Южной Америки и Океанского региона (Австралия и Новая Зеландия). Среди поставщиков такие известные фирмы, как: Danish Crown, Perdigao, AJC, Chisholm, Delta Trade и другие. Работая с ведущими мировыми поставщиками напрямую, компания может предложить клиентам продукцию высокого качества по выгодной цене.
Динамичное развитие компании послужило причиной возникновения новых требований к автоматизированной системе управления предприятием. Перед руководством с новой силой встали задачи, связанные с планированием доходов и расходов, прогнозированием деятельности компании, ведением комплексного финансового, управленческого, и бухгалтерского учета, расчета заработной платы.
При выборе программы руководствовались необходимостью ведения учета в единой информационной базе для построения оперативного управленческого учета.
К созданию системы были предъявлены следующие требования:
• система должна иметь гибкие возможности настройки управленческих отчетов;
• после завершения работ по внедрению, поддержка программного продукта должна быть максимально простой;
• по возможности, все дополнительные требования должны быть реализованы в виде внешних форм и обработок
В качестве основных критериев отбора программного продукта были выбраны:
• гибкие возможности настройки управленческого учета;
• строгое соответствие Российским стандартам;
• легкость масштабирования программного продукта;
• возможность развертывания системы во всех подразделениях компании
В настоящий момент в промышленную эксплуатацию запущены следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Расчет сдельной зарплаты по нарядам
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Бюджетирование
• Управление продажами
• Управление цепочками поставок
• Планирование продаж
В типовой функционал ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» добавлены новые возможности, которые расширили область применения программного продукта и позволили максимально приблизить порядок работы с программой к специфике бизнес-процессов на предприятии.
Сотрудниками компании «Элит-профит» были выполнены следующие работы:
• экспресс-анализ бизнес-процессов предприятия на предмет их автоматизации
• выбор оптимального программного продукта для удовлетворения требований к создаваемой системе
• моделирование бизнес-процессов в выбранной конфигурации
• составление технического задания на адаптацию системы
• выполнение настроек системы
• консультации пользователей по правильной эксплуатации ПП
• эксплуатационное тестирование
• ввод системы в промышленную эксплуатацию
Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило руководству компании повысить ее управляемость, сократить издержки создать современную платформу учета хозяйственной деятельности предприятия.
В настоящее время выполнен значительный этап внедрения программного продукта. В ближайшее время существенного развития системы не планируется. Будет осуществляться только ее поддержка.
В результате проекта автоматизировано 11 рабочих мест Одновременно в единой компьютерной базе работает порядка 10-ти пользователей. Работа с базой данных осуществляется в файловом режиме.