Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "ПАТиМ"

ОТЗЫВ

ООО «Предприятие автомобильного транспорта и механизмов» (ООО «ПАТиМ») (Республика Башкортостан, г. Салават) является дочерним предприятием ОАО «Салаватнефтеоргсинтез». Основной задачей ООО ПАТиМ является обслуживание транспортом крупного предприятия России и Республики Башкортостан - ОАО Салаватнефтеоргсинтез, находящегося на юге Башкирии, в городе Салават, а также оказание автотранспортных услуг и услуг по ремонту автотранспортных средств сторонним юридическим и физическим лицам. На предприятии работает около 700 сотрудников.
На момент внедрения на предприятии работала система оперативного учета на программном продукте SAP/R3. В связи с преобразованием предприятия из подразделения ОАО «Салаватнефтеоргсинтез» в ООО «ПАТиМ», руководством была поставлена задача в кратчайшие сроки перейти с этой системы на программный продукт 1С с возможностью ведения оперативного, бухгалтерского и налогового учета, а также расчета заработной платы и кадрового учёта.

Для покупки необходимого программного обеспечения и выполнения работ по внедрению было принято решение обратиться в компанию «Искра-Класс», входящую в группу компаний «Искра-Про», которая является лидером рейтинга 1С: Франчайзи в Республике Башкортостан.
Выбор подрядчика определило следующее:
- Компания «Искра-Класс» успешно выполнила несколько внедрений в дочерних предприятиях ОАО Салаватнефтеоргсинтез (ММУ, Салаватская ТЭЦ, магазин одежды);
- высокое место подрядчика в рейтингах 1С по г. Уфе и РБ;
- наличие практически всех статусов и компетенций от фирмы 1С;
- наличие и компетентность проектных команд подрядчика;
- наличие у подрядчика сертификата по ИСО 9001:2000.

После проведения информационного обследования и оценки альтернатив было принято решение о внедрении программных продуктов «1С: Управление производственным предприятием 8» и «1С:Рарус Управление автотранспортом».

Работы по внедрению программного продукта начались в конце февраля 2010 года и проходили в очень высоком темпе с привлечением большого количества (до 12 человек одновременно) сотрудников компании «Искра-Класс». Уже 1 апреля 2010 г был осуществлен пробный пуск системы оперативного учета предприятия, а 1 мая 2010 г.– запуск ее в рабочую эксплуатации.
Всего было автоматизировано 70 рабочих мест в следующих подразделениях:
• Отдел логистики;
• Отдел материально-технического снабжения;
• Отдел труда и заработной платы;
• Отдел технического контроля;
• Производственно-технический отдел;
• Планово-экономический отдел;
• Бухгалтерия;
• Отдел кадров;
• Ремонтно-механический цех.

В рамках развития типовых решений и специфики деятельности ООО «ПАТиМ» были разработаны следующие программные модули:
• механизм загрузки данных из программного продукта ***;
• оформление заявок на транспортные средства через WEB сайт;
• АРМ диспетчера, включающее в себя: механизмы согласования заявок на транспортные средства, формирование путевых листов с возможностью их печати на типографских бланках;
• средства интеграции с системой спутникового GPS мониторинга;
• средства планирования и учёта технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
• учет агрегатов, установленных на транспортные средства;
• учёт заявок и ремонтов сторонних транспортных средств;
• автоматизация процесса закупки товарно-материальных ценностей, в том числе запасных частей;
• АРМ по учёту выполненных работ, включающий механизм формирования счетов на предоплату и актов выполненных работ;
• учёт сдельной оплаты труда водителей;

Внедрение программного продукта в ООО «ПАТиМ» привело к:
• оперативному формированию путевых документов на транспортные средства на основании электронных заявок от заказчиков, поступивших в систему через WEB сайт;
• повышению оперативности доступа к информации руководства организации;
• снижению трудоёмкости расчета себестоимости, увеличению точности расчета;
• повышению эффективности труда сотрудников в процессе подготовки отчетности в государственные фискальные органы;
• увеличению прозрачности и достоверности учетных данных, росту эффективности системы внутреннего контроля, в том числе независимый контроль и анализ перемещения и выполнения работ автотранспортом средствами интеграции с системой спутникового GPS мониторинга.

В конце августа 2010 основной этап внедрения был завершен, в настоящее время компания «Искра-Класс» осуществляет текущее сопровождение системы. В планах по взаимодействию ООО «ПАТиМ» и компании «Искра-Класс» - развитие функциональности в части расчета сдельной оплаты труда работников ремонтного цеха, поддержка при обновлении версий программного продукта.

В ходе выполнения работ сотрудники компании «Искра-Класс» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело.
ООО «ПАТиМ» благодарит компанию «Искра-Класс» за качественное выполнение работ и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.