Автоматизация МУП "Тулгорэлектротранс" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

К списку

МУП "Тулгорэлектротранс"

Тула, Сентябрь 2010

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 27

Партнер

СофтЭксперт

Другие внедрения партнера

Автоматизированы следующие функции:

Бухгалтерский учет
Бюджетирование, финансовое планирование
Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Налоговый учет
Расчет фактической себестоимости
Управление денежными средствами (казначейство)
Управление складскими запасами
Учет деятельности вспомогательных производств
Учет затрат на производство
Учет затрат на производство (РАУЗ)
Учет неотфактурованных поставок
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет прихода ТМЦ
Учет продаж ТМЦ
Учет производственных заказов
Учет спецодежды и спецоснастки
Учет услуг производственного характера

Описание

МУП «Тулгорэлектротранс» расположено в городе Тула. Одно из крупнейших предприятий Тулы, обеспечивающее жизнедеятельность города. МУП «Тулгорэлектротранс» имеет на балансе автобусы, трамваи и троллейбусы,
которые осуществляют перевозку жителей города. Создано оно было в 1927 году, именно тогда в Туле было открыто трамвайное движение. Общая численность персонала предприятия сейчас – 1380 человек.
На предприятии использовалась учетная система на базе ПП "1С:Бухгалтерия 7.7", доработанной под нужды предприятия. Учет в данной конфигурации ведется 5 лет, она морально устарела, и в ней существовали определенные недостатки: статьи затрат были заведены некорректно, доработанный учет НДС работал неверно, не было данных по зарплате и начислениям. Расчет себестоимости и сводная отчетность осуществлялись вручную. Налоговый учет автоматизированно велся только по основным средствам.
Руководством было принято решение о разработке комплексной системы автоматизации, обеспечивающей не только функции учета хозяйственных операций, но и позволяющей планировать и анализировать деятельность предприятия. В качестве базы для построения системы автоматизации была выбрана программа «1С:Управление производственным предприятием 8», в которой были реализованы в типовом функционале большинство доработанных в используемой на предприятии конфигурации доработок. Кроме этого, программа «1С:Управление производственным предприятием 8» содержит необходимые механизмы для реализации системы планирования на предприятии и персонал имеет положительный опыт работы с продуктами фирмы «1С» в рамках использования программы «1С:Бухгалтерия 7.7».
При внедрении программного продукта необходимо было решить следующие задачи, отражающие специфику предприятия: учет продажи проездных билетов, в том числе и будущего периода, выручка по которым делится между разными организациями; начисление тарифов по квартплате съемщикам жилья общежития предприятия; учет НДС в стоимости МПЗ без восстановления НДС; распределение транспортных расходов с использованием субсчета 10 счета бухгалтерского учета.
Внедрение было начато с января 2010 года. На данный момент завершен значимый момент внедрения и работы по нему продолжаются. На данный момент полностью внедрен автоматизированный бухгалтерский учет по всем первичным участкам бухгалтерского и налогового учета:
• Бухгалтерский учет,
• Налоговый учет,
• Управление денежными средствами,
• Управление запасами,
• Управление закупками,
• Расчет себестоимости,
• Управление продажами.
Все первичные участки начали работать одновременно с января 2010 года. К первому кварталу на всех участках уже формировалась вся необходимая отчетность. Настроен расчет себестоимости производимых услуг в бухгалтерском учете. Также завершен процесс автоматизации налогового учета.
На данный момент внедрение ПО «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило решить следующие задачи предприятия: формирование всех затрат по предприятию в единой системе для расчета себестоимости и получения сводной бухгалтерской отчетности, автоматизация работы цеховых кладовщиков и бухгалтеров по реализации билетной продукции, получение данных о постоянных и временных разницах для налога на прибыль.
В дальнейшем будет продолжено внедрение бюджетирования и элементов управленческого учета.

Отзыв клиента

Муниципальное унитарное предприятие «Тулгорэлектротранс» выражает признательность коллективу компании «СофтЭксперт» за квалифицированное выполнение работ по внедрению программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
Основным направлением деятельности предприятия является осуществление городских перевозок автобусами, троллейбусами и трамваями, а также заказные перевозки автобусами городского и междугородного класса.
Прежде бухгалтерский учет велся в ПП «1С:Бухгалтерия 7.7», доработанной под нужды предприятия. Учет в данной конфигурации ведется 5 лет, она морально устарела, и в ней существовали определенные недостатки: статьи затрат были заведены некорректно, доработанный учет НДС работал неверно, не было данных по зарплате и начислениям. Расчет себестоимости и сводная отчетность осуществлялись вручную. Налоговый учет автоматизированно велся только по основным средствам.
Целью руководства предприятия в области автоматизации является создание комплексной системы учета и планирования деятельности предприятия. Базовым программным продуктом было выбрано «1С:Управление производственным предприятием 8». В данном продукте изначально реализованы многие задачи, которые потребовали доработок в старой системе. Также в нем содержится функционал по планированию деятельности предприятия, полностью отсутствовавший в старой системе.
На данный момент полностью внедрен автоматизированный бухгалтерский учет по всем первичным участкам бухгалтерского учета: «Учет материальных ценностей в подразделениях и на складах»; «Учет расчетов с поставщиками»; «Учет расчетов с покупателями»; «Банк»; «Касса»; «Учет расчетов с подотчетными лицами»; «Основные средства»; «Учет НДС». Все первичные участки начали работать одновременно с января 2010 года. К первому кварталу на всех участках уже формировалась вся необходимая отчетность. Настроен расчет себестоимости производимых услуг в бухгалтерском учете. Также практически завершен процесс автоматизации налогового учета.
Разработаны и внедрены подсистемы учета на участках «Учет реализации билетной продукции», «Учет жилищно-коммунального хозяйства», «Учет НДС в стоимости МПЗ», «Учет транспортных расходов». Это позволило автоматизировать следующие задачи: учет продажи проездных билетов, в том числе и будущего периода, выручка по которым делится между разными организациями; начисление тарифов по квартплате съемщикам жилья общежития предприятия; учет НДС в стоимости МПЗ без восстановления НДС; распределение транспортных расходов с использованием субсчета 10 счета бухгалтерского учета.
Программа установлена на 27 компьютерах в 10-ти подразделениях; всего пользователей системы 35, одновременно в системе работают в среднем 25 пользователей.
На данный момент внедрение ПО «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило решить следующие задачи предприятия: формирование всех затрат по предприятию в единой системе для расчета себестоимости и получения сводной бухгалтерской отчетности, автоматизация работы цеховых кладовщиков и бухгалтеров по реализации билетной продукции, получение данных о постоянных и временных разницах для налога на прибыль.
В дальнейшем планируем продолжить внедрение функционала бюджетирования и элементов управленческого учета совместно с компанией «СофтЭксперт».