Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ФГУП 17 Центральный проектный институт связи Министерства обороны Российской Федерации

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Описание

ФГУП 17 Центральный проектный институт связи Министерства обороны Российской Федерации – компания занимающаяся оказанием услуг консультирования проектных разработок, инжиниринга по радиочастотам, частотным диапазонам радиовещания и радиосвязи, радиолокации и радарам, промышленной автоматике. Проводит научные фундаментальные и прикладные исследования по радиосвязи, телесвязи и телекоммуникациям.

Причинами внедрения системы автоматизации в компании ФГУП 17 Центральный проектный институт связи Министерства обороны Российской Федерации явились: отсутствие ряда алгоритмов необходимых для работы в современных условиях, существующая система не справляется в объемом документов, используемое программное обеспечение устарело по своим возможностям.

Выбор программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" был обусловлен функциональными возможностями, учетом российского законодательства, соотношением стоимости владения системой подобного класса и дальнейшим сопровождением.

Ранее в компании был неудачный опыт внедрения данной системы, поэтому к выбору партнера для рестарта проекта отнеслись основательно. В результате исследования рынка, была выбрана компания «1С:ВДГБ», которая имеет удачный опыт внедрения и дальнейшего сопровождения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».

Основной целью инициации проекта явилось внедрение системы регламентированного учета в соответствии с требованиями Законодательства РФ и спецификой деятельности организации, позволяющей снизить вероятность ошибок при ведении учета, обеспечить оперативность получения данных по текущему состоянию организации.

Спецификой деятельности ФГУП 17 Центральный проектный институт связи Министерства обороны Российской Федерации является ведение работ по договорам с длительным периодом (более года) и как следствие необходимость поэтапного закрытия работ и расчета себестоимости каждого этапа с использованием 46 счета «Выполненные этапы по незавершенным работам».
Вышеуказанная особенность была реализована специалистами «1С:ВДГБ» в программе с помощью модификации документа «Акт об оказании производственных услуг» и «Расчет себестоимости выпуска», для более наглядной детализации информации по выполненным работам в план счетов БУ и НУ были добавлены субсчета к счету 46, разработана печатная форма счет-фактуры (сводная).

В настоящее время завершен значимый этап автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета заработной платы. В информационной базе работает до 15 пользователей.
В промышленную эксплуатацию переданы следующие подсистемы учета:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Кадровый учет;
- Расчет заработной платы.

В результате внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», руководство и учетные службы организации ФГУП 17 Центральный проектный институт связи Министерства обороны Российской Федерации получили эффективный инструмент ведения бухгалтерского и налогового учета, а так же своевременной подготовки регламентированной отчетности и расчета заработной платы. В настоящее время у заказчика систему использует бухгалтерия, отдел по расчету зарплаты и работе с кадрами. Проведено обучение пользователей работе в системе. Планируется дальнейшее сопровождение системы.