Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8" в Жилищном ремонтно-эксплуатационном управлении

Управляющая компания "ПА-чин" расположена в г. Магнитогорск Челябинской области. Основной вид деятельности – управление эксплуатации жилого фонда.

База данных ведется с 2010 года. Взаиморасчеты с покупателями состоят из двух частей: Жилые помещения (Население - физические лица) и Нежилые помещения (Арендаторы и собственники – Юридически лица, Индивидуальные предприниматели). Взаимоотношения с населением осуществляет Единый Расчетно-Кассовый Центр, который формирует квитанции, взимает оплату и рассчитывается с управляющей компаний. А вот по нежилым помещениям необходимо ежемесячно формировать и рассылать счета, акты и счета-фактуры, принимать оплату и вести работу с должниками.

Для решения этой задачи были выполнены работы по расширению функционала программного продукта с помощью специалистов компании ООО «Зеркало СЛ». Разработана подсистема для группового формирования первичных документов, которая включает в себя:

1. Иерархический справочник “Шаблоны документов”, в котором хранятся шаблоны для формирования первичных документов. Каждый шаблон является прототипом документа “Реализация товаров и услуг” и состоит из шапки и табличной части.

• Шапка включает следующие реквизиты: Организация, контрагент, договор контрагента, банковский счет нашей организации, тип цен, валюта расчетов, включать/не включать НДС в стоимость, счета расчетов с контрагентом, способ зачета авансов. Также указывается, какие документы необходимо формировать: счет, реализация, счет-фактура и платежное требование (счет-фактура формируется только при наличии документа реализации)
• Табличная часть содержит номенклатуру, содержание услуги, количество, цену и сумму, ставку НДС, счета учета доходов, расходов.
• Для первичного формирования шаблонов можно воспользоваться механизмом создания на основании существующего документа реализации.
• Перед формированием документов за прошедший месяц бухгалтер вносит исправления в существующие шаблоны, добавляет новые и удаляет ненужные.
• Сформировать пакет документов можно как по одному шаблону, так и по целой группе. При этом указывается только дата формирования документов.

2. Сформированный пакет документов хранится в новом документе конфигурации “Протокол Выписки Счетов”.

• Документ содержит данные о дате выписки, пользователе и ссылки на сформированные документы “Счет на оплату покупателю”, “Реализация товаров и услуг”, “Счет-фактура выданный” и “Платежное требование” в порядке их выписки пакетами по каждому контрагенту. Любой документ можно открыть по гиперссылке.
• Из документа «Протокол выписки счетов» можно выполнить массовую печать всех документов без предварительного просмотра сразу на принтер. В качестве печатной формы для каждого вида документов можно задать стандартную или внешнюю печатную форму.
• Для платежных требований предусмотрена печать Реестра для отправки в банк.

В результате внедрения данного функционала удалось:

• Отказаться от использования сторонней программы для ведения расчетов по нежилым помещениям
• Иметь актуальный список пользователей нежилых помещений и информацию по взаиморасчетам с большим количеством контрагентов.
• Существенно сократить время на формирование и печать первичных документов.

Таким образом, после внедрения подсистемы управления нежилыми помещениями сокращены временные затраты на обработку первичных документов и улучшился контроль за дебиторской задолженностью.