Внедрение ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в КГБУ "Противопожарная охрана Красноярского края"
Красноярское государственное бюджетное учреждение "Противопожарная охрана Красноярского края"
Описание
Внедрен ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в КГБУ "Противопожарная охрана Красноярского края" г.Красноярск.
До внедрения кадровый учет и расчет заработной платы велся в ПП "1С:Зарплата и Кадры 7.7 Проф" редакция 2.3.
Цель внедрения: с внедрением новой программы навести порядок в кадровом учете и расчете заработной платы; максимально автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы – в старой программе расчет велся практически вручную, кадровая служба не работала в программе, все кадровые документы готовились и печатались через Excel; повысить скорость обработки данных в программе.
Выполнены следующие работы.
Конфигурирование сервера(ов) для работы с информационной базой в клиент-серверном варианте:
1. Установка сервера баз данных MS SQL Server;
2. Установка сервера "1С:Предприятия 8";
3. Установка сервера лицензий HASP LM;
4. Установка информационной базы;
5. Настройка автоматического резервного копирования информационной базы.
Установка 1С:Предприятие 8 на рабочих местах пользователей. Подключение их к информационной базе. Настройка прав доступа.
Перенос из информационной базы ПП "1С:Зарплата и Кадры 7.7 Проф" структуры предприятия:
1. Подразделения;
2. Должности;
3. Штатное расписание.
Перенос из информационной базы ПП "1С:Зарплата и Кадры 7.7 Проф" кадровых данных:
1. Физические лица;
2. Контактная информация;
3. Документы удостоверения личности;
4. Гражданство;
5. Вычеты по НДФЛ;
6. Доходы с предыдущих мест работы;
7. Трудовая деятельность;
8. Сведения по видам стажей;
9. Сведения о стаже работы на Севере;
10. Кадровые документы: прием, увольнение, перемещение;
11. Фактические отпуска;
12. Отклонения.
Консультирование кадровиков.
Проверка перенесенных кадровых данных.
Настройка общих параметров учета, параметров учетной политики.
Перенос из информационной базы ПП "1С:Зарплата и Кадры 7.7 Проф" расчетных данных:
1. Виды расчетов;
2. Плановые начисление и удержания;
3. Начисления и удержания;
4. НДФЛ;
5. ЕСН;
6. Страховые взносы;
7. Остатки по взаиморасчетам;
8. Пособия за счет ФСС;
9. Коэффициент индексации заработка;
10. Выплаты / Возвраты;
11. Отражение зарплаты в регламентированном учете.
Проверка, дозаполнение, донастройка перенесенных расчетных данных.
Консультирование расчетчиков:
1. Ввод расчетных документов;
2. Расчет зарплаты, налогов;
3. Выплата авансов, зарплаты.
Разработана оригинальная процедура выгрузки проводок в бухгалтерскую информационную базу ПП "1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений".
Разработана оригинальная процедура экспорта зачисления зарплаты в СБЕРБАНК, УРАЛСИБ.
Настройка способов отражения зарплаты в регламентированном учете.
Обучение расчетчика выгрузке проводок в информационную базу бухгалтерии.
Доработаны печатные формы документов.
Разработка памяток для пользователя.
Отзыв клиента
В феврале 2010 года руководством Краевого государственного бюджетного учреждения «Противопожарная охрана Красноярского края» было принято решение о внедрении конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» на базе платформы «1С:Предприятие 8.2». Проект внедрения типовой конфигурации выполняла компания ООО «АйТиСМ». Благодаря высокому уровню квалификации сотрудников этой компании, внедрение было произведено в кратчайшие сроки.
Проект, предложенный специалистами ООО «АйТиСМ» предполагал несколько этапов реализации: установка программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», перенос данных из системы «1С:Зарплата и кадры 7.7» в программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». В процессе выполнения проекта было проведено консультирование персонала работе с системой, а так же доработан функционал по ежемесячному переносу данных об отражении заработной платы в регламентированном учете из «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетный учреждений».
В ходе выполнения работ, были решены следующие задачи:
• Перенос справочников: физические лица, подразделения, должности, графики работы;
• Перенос данных для расчета среднего заработка – рассчитанные суммы и отработанные дни в разрезе видов расчетов за период 12 месяцев, предшествовавших началу расчета заработной платы;
• Перенос начисленных страховых взносов, а также начисленного НДФЛ в разрезе месяцев и сотрудников за 2010г.;
• Добавлена возможность выгрузки файла на выплату заработной платы в требуемых Сбербанком, Уралсибом форматах;
• Учет кадров и анализа кадрового состава;
• Автоматизация кадрового делопроизводства;
• Расчет заработной платы;
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• Отражение начисленной заработной платы и налогов в затратах предприятия;
• Управление денежными расчетами с персоналом;
На сегодняшний день в программе автоматизировано 6 рабочих мест. В системе рассчитывается около 700 сотрудников штатного персонала и ежемесячно ведется около 30 видов расчетов.
Выражаем благодарность ООО «АйТиСМ» за качественное, профессиональное выполнение работ по внедрению конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» на базе платформы «1С:Предприятие 8.2»
Отзыв клиента
