Автоматизация учета предприятия в сфере торговли электрической энергией с помощью ПП "1С:Бухгалтерия 8.1"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Описание

Компания является крупнейшим поставщиком электроэнергии конечным потребителям в Костромской области. Являясь крупнейшей энергоснабжающей организацией региона, компания поставляет электроэнергию потребителям по всей территории Костромской области. В составе организации - Центральное и 3 межрайонных представительства, объединяющие в общей сложности 25 представительств в каждом районе области. Общество осуществляет продажу электрической энергии потребителям всех 303 муниципальных образований Костромской области.
В 2008 году существующая информационная система предприятия перестала удовлетворять его потребностям. Требовался новый ПП, способный обеспечить руководство детализированной, актуальной и оперативной учетной информацией.
Важными требованиями к системе стали:
- возможность автоматизации налогового учета;
- прозрачность ведения налогового учета в программе и отслеживания взаимосвязи между данными бухгалтерского и налогового учета.
Специалистами ООО «Гелиос-С» была проведена демонстрация ПП и для формирования новой автоматизированной системы был выбран ПП «1С:Бухгалтерия 8», оптимально соответствующий информационным потребностям компании.
На выбор руководством данного ПП повлияло то, что данный ПП удовлетворяет всем требованиям автоматизации и то, что все ПП фирмы "1С" полностью соответствуют законодательству и все изменения законодательства находят оперативное отражение в документах и отчетности конфигураций.
Перед специалистами ООО "Гелиос-С были поставлены следующие цели:
- перенос справочником и остатков из существующей информационной системы;
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
- Формирование регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.
В ходе внедрения специалистами ООО «Гелиос-С» были проведены следующие работы:
- установка, настройка программного обеспечения;
- перенос справочников из существующей информационной системы;
- перенос остатков из существующей информационной системы;
- обучение пользователей работе с ПП «1С:Бухгалтерия 8»;
- проведена консультационная работа (детальное описание операций (бизнес процессов) по бухгалтерскому и налоговому учету).
В настоящий момент все цели поставленные перед специалистами выполнены:
- перенесены справочники и остатки из существующей информационной системы;
- автоматизированы все участки бухгалтерского учета (учет материалов, спецодежды, основных средств, учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, учет денежных средств, учет НДС, закрытие месяца);
- автоматизирован налоговый учет;
- автоматически Формируется вся регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность.
Таким образом, в результате внедрения были достигнуты требования, предъявляемые к системе на этапе выбора ПП:
- в единой информационной базе параллельно ведутся бухгалтерский и налоговый учет;
- в короткие сроки формируется актуальная отчетность по всем участкам в соответствии с чем появилась возможность оперативного реагирования и принятия решений;
- снижена трудоемкость учета;
- исключены счетные ошибки.
В целом повышено качество учета и отчетности и руководство предприятия получило возможность оперативного контроля.