Разработка методологии учета затрат и расчета себестоимости c помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» в ООО "Лесопромышленном комплексе"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Описание

Данная организация производит и реализует лесопродукцию, а так же продукцию лесопиления и деревообработки.
В 2008 году существующая информационная система предприятия (ИНФИН) перестала удовлетворять его потребностям. Потребовалась новая комплексная многофункциональная система, способная обеспечить руководство компании детализированной и оперативной учетной информацией, достоверными и актуальными данными по всем аспектам финансово-хозяйственной и производственной деятельности предприятия.
Одним из важных требований к системе стали:
- интеграция в единой информационной базе данных бухгалтерского, налогового, производственного, управленческого учетов и формирование взаимосвязей между ними;
- анализ затрат по различным направлениям деятельности компании;
- планирование производства;
- оптимизация управления денежными средствами;
- настройка системы бюджетирования.
Специалистами ООО «Гелиос-С» была проведена профессиональная демонстрация ПП 1С и для формирования новой автоматизированной системы был выбран ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», оптимально соответствующий информационным потребностям компании.
На выбор руководством данного ПП повлияло то, что данный ПП удовлетворяет всем требованиям автоматизации, полностью соответствует законодательству и все изменения законодательства находят оперативное отражение в документах и отчетности конфигурации.
Перед специалистами ООО "Гелиос-С" были поставлены следующие цели:
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
- Формирование регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности;
- Автоматизация управленческого учета;
- Автоматизация производственного процесса (производственный учет, планирование производства);
- Автоматизация расчета себестоимости ГП (построение схемы расчеты себестоимости);
- Оптимизация движения денежных средств;
- Настройка подсистемы бюджетирования.
В ходе внедрения следовало обратить особое внимание на:
- организацию учета по столовой,
- схему учета затрат (в частности в части 23 счета),
- адаптацию сложной схемы расчета себестоимости готовой продукции к новой системе автоматизации,
- особенности производственного планирования.
В процессе внедрения специалистами ООО «Гелиос-С» были проведены следующие работы:
- руководство проектом (составление коммерческого предложения, плана-графика работ, составление технического задания на доработку конфигурации)
- установка и настройка программного обеспечения;
- перенос остатков из ИНФИНа;
- обучение пользователей работе с ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- проведена консультационная работа (детальное описание бизнес процессов по учету столовой, разработана методика сбора и анализа затрат, рахработана схема расчета себестоимости готовой продукции и проведена адаптация методики расчета себестоимости к новому программному продукту);
- составлено техническое задание и выполнена доработка системы в части учета операций по столовой и расчета себестоимости ГП;

В настоящий момент внедрены и успешно используются следующие подсистемы:
- бухгалтерский, налоговый учет и управленческий учет;
- учет затрат;
- учет операций по столовой;
- методика расчета себестоимости готовой продукции;
- бюджетирование.
Автоматизированы следующие участки бухгалтерского учета:
- учет денежных средств (банк, касса),
- учет материалов,
- учет спецодежды,
- учет основных средств,
- производство готовых изделий (расчет себестоимости),
- валютный учет,
- учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями,
- учет расчетов с подотчетными лицами,
- учет НДС, в том числе экспортный НДС.
На этапе запуска находится следующие подсистемы:
- производственный учет (планирование);
- учет движения денежных средств.

В результате внедрения были достигнуты требования, предъявляемые к системе на этапе выбора ПП:
- в единой информационной базе параллельно ведутся бухгалтерский, налоговый, и управленческий учет;
- в короткие сроки формируется бухгалтерская и управленческая отчетность по всем участкам, в соответствии с чем появилась возможность оперативного реагирования и принятия решений (управление себестоимостью и издержками);
- формируется финансовая отчетность;
- существует возможность анализа затрат по различным направлениям деятельности компании;
- снижена трудоемкость учета;
- исключены счетные ошибки.

В целом повышено качество учета и отчетности и руководство предприятия получило возможность оперативно контролировать все производственные процессы, состояние расчетов с юридическими и физическими лицами; наличие денежных средств и материальных ценностей.

Отзыв клиента