"1С:Управление производственным предприятием 8" в бизнес-единице ОАО «Группа Е4» ООО "ЭССК-Инвест"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Учет экспортно-импортных операций

Описание

ООО «ЭССК-Инвест» - входит в группу компаний ОАО «Группа Е4» и является уполномоченной специализированной закупочной организацией, осуществляющей в ЦФО закупочную деятельность в интересах ОАО «Группа Е4» и бизнес единиц ОАО «Группа Е4». Компания проводит конкурентные процедуры по выбору поставщиков всего спектра энергетического оборудования и материалов, а так же подрядчиков на выполнение работ в рамках проектов генерального подряда ОАО «Группа Е4».

После создания Управляющей компании ОАО «Группа Е4» остро встал вопрос стандартизации и автоматизации финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях всех уровней, внедрения современной комплексной информационной системы, которая позволила бы охватить различные виды учета и построить единое информационное пространство на всех предприятиях холдинга с централизованным управлением. Для её реализации был запущен проект внедрения единых стандартов бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта«1С:Управление производственным предприятием 8».

Подрядчиком по тиражированию корпоративной информационной системы на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в бизнес единицах ОАО «Группа Е4» была выбрана компания ЗАО «ИТС».
Перед специалистами ЗАО «ИТС» были поставлены цели:
1. В сжатые сроки осуществить переход от существующей системы учета к корпоративной информационной системе на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».
2. Обеспечить автоматизацию бухгалтерского, налогового, складского учета, кадрового учета и расчета заработной платы, расчета себестоимости в рамках единой учетной политики.

При реализации проекта были произведены следующие работы:
1. Разработка технического задания на внедрение информационной системы
2. Первоначальная настройка информационной системы
3. Перенос нормативно - справочной информации
4. Перенос начальных остатков
5. Обучение персонала Заказчика работе с информационной системе
6. Внедрение информационной системы

В ходе проекта тиражирования корпоративной информационной системы ОАО «Группа Е4» в ее дочерней компании ООО «ЭССК-Инвест» были внедрены следующие функциональные блоки:
• Блок бухгалтерского учета.
• Блок налогового учета.
• Блок кадрового учета и расчета заработной платы.
• Блок учета материально-производственных запасов.
• Блок расчета себестоимости оказываемых услуг.
• Блок управления денежными средствами (казначейство).

Специфика деятельности Компании обусловила функциональные особенности информационной системы:
• Наличие сквозных аналитик, позволяющих вести учет по проектам.
• Учет нормативно-справочной информации по договорам, участвующей при расчете себестоимости.
• Учет дополнительных соглашений к договорам.
• Учет агентских договоров.
• Учет этапов работ.
• Учет резервов по отпускам, сомнительной задолженности, ТМЦ.
• Учет условных обязательств.
• Расчет процентов по кредитам и займам.
• Учет отгрузок без перехода прав собственности.
• Специализированные регламентные формы бухгалтерского учета.

Внедрение корпоративной информационной системы позволило:
1. Включить ООО «ЭССК-Инвест» в единое информационное пространство холдинга.
2. Повысить эффективность работы подразделений Компании.
3. Сократить финансовые и налоговые риски.
4. Снизить затраты на обмен информацией между различными бизнес единицами Компании.

Отзыв клиента

Уважаемый Юрий Вячеславович!

ООО «ЭССК-Инвест» - входит в группу компаний ОАО «Группа Е4» и является уполномоченной специализированной закупочной организацией, осуществляющей в ЦФО закупочную деятельность в интересах ОАО «Группа Е4» и бизнес единиц ОАО «Группа Е4». Компания проводит конкурентные процедуры по выбору поставщиков всего спектра энергетического оборудования и материалов, а так же подрядчиков на выполнение работ в рамках проектов генерального подряда ОАО «Группа Е4».
После создания Управляющей компании ОАО «Группа Е4» остро встал вопрос стандартизации и автоматизации финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях всех уровней, внедрения современной комплексной информационной системы, которая позволила бы охватить различные виды учета и построить единое информационное пространство на всех предприятиях холдинга с централизованным управлением. Для её реализации был запущен проект внедрения единых стандартов бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Предприятие 8.УПП».
Подрядчиком по тиражированию проекта "1С:Управление производственным предприятием 8" в бизнес единицах ОАО «Группа Е4» была выбрана компания ЗАО «ИТС», имеющая аттестованных специалистов по программам «1С:Предприятие 8».
Перед ЗАО «ИТС» были поставлены цели:
1. В течение полугода, в срок до 30.04.2010 г. выполнить переход с существующей системы учета «1С:Бухгалтерия 8» на "1С:Управление производственным предприятием 8".
2. Обеспечить автоматизацию бухгалтерского, налогового, складского учета, учета персонала, расчета заработной платы, расчета себестоимости.
Благодаря слаженной работе команды проекта ООО «ЭССК-Инвест» и ЗАО «ИТС» внедрение информационной системы было успешно завершено, и все цели достигнуты.
По результатам проекта сотрудниками компании ЗАО «ИТС» для ООО «ЭССК-Инвест» выполнено:
1. Перенос нормативно - справочной информации.
2. Перенос остатков на начало отчетного периода.
3. Настройка параметров учета, таблиц входимости и других справочников в соответствии с техническим заданием.
4. Проведено обучение сотрудников компании.
5. Выполнены корректировки печатных форм.
В результате совместной работы была развернута информационная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, налоговый и финансовый чет, учет нематериальных производственных запасов, расчет себестоимости оказываемых услуг и производимой продукции, а также расчет заработной платы и кадровый учет. При внедрении было автоматизировано 5 рабочих мест.
ООО «ЭССК-Инвест» удовлетворено сотрудничеством с ЗАО «ИТС» и намерено продолжить работы по сопровождению данной информационной системы.