Автоматизация процессов управления недвижимостью в ООО "ГосСтройСмета" на базе продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью"
ООО "ГосСтройСмета"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление имуществом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Учет и хранение документов
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Компания ООО "ГосСтройСмета" работает на рынке недвижимости с 2006 года. Область деятельности компании - разработка программного обеспечения для автоматизации сметной документации в строительстве, а также предоставление услуг по управлению эксплуатацией недвижимости.
На предприятии внедрен программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью", разработанный совместно группой компаний "ЭЛИАС" и фирмой "1С".
Внедрение продукта было обусловлено необходимостью повышения скорости обработки и анализа информации и улучшения информационного взаимодействия между подразделениями компании.
В первую очередь в компании была внедрена подсистема реестрового учета объектов недвижимости, что позволило повысить оперативность получения информации по объектам и достоверность получаемых данных.
Внедренная подсистема позволяет в структурированном виде хранить необходимые сведения об объектах (технические, юридические, эксплуатационные), а также привязывать к объектам произвольные электронные документы.
На следующем этапе была внедрена подсистема управления эксплуатацией объектов недвижимости, которая предоставила инструменты планирования и выполнения работ по техническому обслуживанию объектов недвижимости, оперативному управлению ресурсами, учету договорных отношений с подрядчикам, построению и контролю необходимых бюджетов.
На завершающем этапе были внедрены подсистемы управления договорами и взаиморасчетами с арендаторами, которые позволили существенно сократить объем ручного ввода, повысить достоверность информации и предоставили набор отчетов, позволяющих управлять состоянием дел в данной области.
Специалисты "ЭЛИАС" провели обучение сотрудников компании работе с новым программным обеспечением.
В целом внедренная система на базе решения "1С:Аренда и управление недвижимостью" позволила повысить скорость обработки информации, оптимизировала информационное взаимодействие подразделений и повысила уровень управления компанией.
Отзыв клиента
Компания ООО "ГосСтройСмета" работает на рынке недвижимости с 2006 года. Область деятельности компании - разработка программного обеспечения для автоматизации сметной документации в строительстве, а также предоставление услуг по управлению эксплуатацией недвижимости.
Для автоматизации процессов управления недвижимостью руководством компании было принято решение о приобретении программного продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью", разработанного компанией "ЭЛИАС". На момент приобретения программы в компании не использовалось какого-либо профессионального программного обеспечения, предназначенного для управления фондом объектов наших клиентов и их эксплуатацией, что вызывало сложности, связанные с обработкой и анализом данных, планированием работ и построением бюджетов.
Внедрение программы "1С:Аренда и управление недвижимостью" было решено осуществлять совместно со специалистами компании "ЭЛИАС". Результатом внедрения стала информационная система, обеспечивающая автоматизированный учет и управление деятельностью нашей компании в таких областях как ведение реестров объектов недвижимости, эксплуатация объектов недвижимости, оформление договорных отношений с различными контрагентами (арендаторы, подрядчики), ведение расчетов с различными контрагентами. Система позволяет нам в оперативном режиме и с высоким уровнем детализации получать всю необходимую в работе информацию и принимать на ее основании оперативные решения. Автоматизация наших бизнес-процессов позволила увеличить коммерческую эффективность работы компании и улучшила качество обслуживания наших клиентов.
Всего в нашей компании автоматизировано 10 рабочих мест.
Выражаем благодарность группе компаний "ЭЛИАС" за выполненную работу, планируем продолжить наше сотрудничество и в дальнейшем.