Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8" в компании ЗАО "Городской центр бронирования и туризма" специализирующееся на работе с корпоративными клиентам по организации деловых путешествий

Отзыв клиента

ЗАО «Городской центр бронирования и туризма»
Москва, Май 2010

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 30

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Комиссионная торговля
  • Налоговый учет
  • Управление складскими запасами
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ

Описание

ЗАО «Городской центр бронирования и туризма» (ГЦБиТ) специализируется на работе с корпоративными клиентами и обслуживает деловые путешествия свыше тысячи российских и транснациональных корпораций в Москве, Санкт-Петербурге и других городах РФ. В компании ГЦБиТ в Москве, выполнена автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" системы программ "1C:Предприятие 8".

Перед компанией была поставлена цель, автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета. Для решения этой задачи был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8», функционал которого хорошо подходил для решения задачи автоматизации. Одной из главных причин выбора данного программного продукта была необходимость обмена данными с управленческой учетной системой, также реализованной на платформе «1С:Предприятие 8». Этим автоматически обеспечивается высокий уровень интеграции управленческой и бухгалтерской системы, что является критичным параметром, так как в компании ежедневно совершается несколько тысяч операций.

Сотрудниками нашей фирмы при запуске в эксплуатацию ПП "1C:Бухгалтерия 8" были произведены:
- создана подсистема учета агентских услуг;
- создана подсистема учета овердрафтов;
- настроен обмен с управляющей системой;
- создан ряд дополнительных отчетов;
- изменены алгоритмы формирования проводок для некоторых операция под специфику деятельности компании;
- инструктаж пользователей по началу работы с программным обеспечением;
- выполнен перенос данных из "1С:Бухгалтерия 7.7";
- произведен запуск системы в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения ПП "1C:Бухгалтерия 8" на предприятии автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет.

Отзыв клиента

ЗАО «Городской центр бронирования и туризма» (ГЦБиТ) специализируется на работе с корпоративными клиентами и обслуживает деловые путешествия свыше тысячи российских и транснациональных корпораций в Москве, Санкт-Петербурге и других городах РФ.
Через сеть из 23-х имплант-офисов и портал он-лайн бронирования ГЦБиТ предоставляет такие виды услуг:
• Авиаперелеты и железнодорожные поездки.
• Бронирование гостиниц в России, СНГ и по всему миру.
• Организация выставок, конференций, корпоративных incentive поездок.
• VIP-путешествия и экскурсионные программы по любым направлениям.
• Организация чартерных рейсов, бизнес-авиация.
Городской Центр Бронирования и Туризма систематизирует потребности корпоративных клиентов в деловых поездках и предлагает программу оптимизации расходов на командировки, что позволяет экономить на расчетах по сводным счетам, зачетах НДС, кросс-курсах валют, получении услуг в кредит и вести учет командировочных расходов.
Являясь крупным консолидатором для поставщиков туристических услуг, ГЦБиТ входит в список лучших агентов таких компаний как Аэрофлот, Сибирь, Air France, British Airwais, Lufthansa и других. Заключаемое при посредничестве ГЦБиТ трехстороннее соглашение с поставщиком услуг, позволяет корпоративному клиенту пользоваться дополнительными специальными скидками.
Перед компанией была поставлена цель, автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета. Для решения этой задачи был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8», функционал которого хорошо подходил для решения задачи автоматизации. Одной из главных причин выбора данного программного продукта была необходимость обмена данными с управленческой учетной системой, также реализованной на платформе «1С:Предприятие 8». Этим автоматически обеспечивается высокий уровень интеграции управленческой и бухгалтерской системы, что является критичным параметром, так как в компании ежедневно совершается несколько тысяч операций.
Внедрение системы было произведено компанией 1С:Франчайзи ООО «Автоматизация. Внедрение. Технологии.» Одной из причин выбора компании была возможность специалистов ООО «Автоматизация. Внедрение. Технологии.» оперативно изменять конфигурацию под наши требования, в том числе и после ввода системы в промышленную эксплуатацию.
Специалисты ООО «Автоматизация. Внедрение. Технологии.» серьезно расширили функциональность ПП «1С:Бухгалтерия 8» для более полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета в ГЦБиТ:
• Добавлена подсистема учета агентских услуг (отсутствовала в типовой конфигурации).
• Доработана подсистема учета НДС, для корректного отражения операций при агентской продаже услуг.
• Добавлены отчеты для сверки данных с управленческой системой. Сверка производится в режиме реального времени.
• Создан механизм обмена данными с управленческой системой. Автоматизировано заполнение данных бухгалтерского и налогового учета, при загрузке данных из управленческой системы.
• Доработана подсистема «Касса» для работы со сменными кассирами.
• Доработаны алгоритмы формирования проводок документами конфигурации.
• Автоматизированы взаиморасчеты по овердрафтам между организацией и банками.
• Автоматизированы взаиморасчеты между принципалами и покупателями при расчетах с использованием кредитных карт на слипах поставщика.
• Созданы дополнительные отчеты.
На данный момент автоматизированы следующие участки:
• управление взаиморасчетами с покупателями
• управление взаиморасчетами с агентами
• управление взаиморасчетами с принципалами
• управление взаиморасчетами с поставщиками
• управление денежными средствами
• управление основными средствами
В настоящее время программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 1.6) используется более чем на 50 рабочих местах. Планируется дальнейшее увеличение количества автоматизированных рабочих мест, переход на ПП «1С:Бухгалтерия 8». Выполненные компанией 1С:Франчайзи ООО «Автоматизация. Внедрение. Технологии.» работы по автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Бухгалтерия 8» оцениваем положительно и продолжаем с ними сотрудничать.