Автоматизация предприятия ООО "Управление механизированных работ" на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Налоговый учет

Описание работ по внедрению

В ООО «Управление механизированных работ» успешно завершено внедрение конфигурации платформы "1С:Предприятие 8.1" - «Управление производственным предприятием» и «Управление автотранспортом. Строительная техника и механизмы». Программный продукт на базе "1С:Предприятие 8.1 Управление производственным предприятием" стал оптимальным выбором компании благодаря надежности, гибкости и масштабируемости. По итогам обследования бизнес-процессов клиента и с учетом ряда пожеланий была проведена адаптация программного продукта, учитывающая отраслевую и управленческую специфику фирмы.
Автоматизированы следующие процессы:
- Обработка путевых листов (4П, 3, 3С, ЭСМ-2);
- Автоматический расчет доходов по путевым листам;
- Учет работы механизмов на взаимозаменяемых видах ГСМ в одном топливном баке одновременно;
- Учет и автоматическое списание ГСМ в оперативном и бухгалтерском учете "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием";
- Двусторонний контроль списания ГСМ: диспетчером на основании данных путевых листов и бухгалтером на основании данных раздаточных ведомостей отчетов поставщиков ГСМ;
- Кадровый учет предприятия и получение кадровой и персонифицированной отчетности;
- Автоматическое формирование табеля на основании путевых и ремонтных листов;
- Автоматический ввод сверхурочных и ремонтных часов по данным табеля и графиков работы;
- Расчет заработной платы по табелям с учетом доплат;
- Учет основных средств – собственных, арендованных и принятых в лизинг;
- Учет материалов на складах (покупка, продажа, передача) и учет спецодежды в эксплуатации;
- Реализация авто услуг техники;
- Списание материалов в разрезе объектов строительства и запчастей по механизмам;
- Учет актов взаимозачета, формирование актов сверки взаиморасчетов;
- Получение разнообразной управленческой и бухгалтерской отчетности;
- Формирование бюджетного плана доходов и расходов и бюджетного плана движения денежных средств;
- Автоматическое формирование книги покупок и книги продаж;
- Автоматический расчет себестоимости производства и закрытие месяца;
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

До начала внедрения программы, на предприятии использовалось несколько учетных программ. Функционал этих программы устарел, и перестал удовлетворять запросам современного предприятия.
Внедрением данного программного комплекса удалось значительно сократить время на подготовку и обработку путевых листов (выписывается и обрабатывается порядка 2000 путевых листов в месяц). Полностью автоматизирована система расчета заработной платы сотрудников. Появилась возможность в любой момент времени отслеживать оперативное состояние производственных процессов предприятия, а подготовка документов по реализации и обслуживание клиентов стало более быстрым и эффективным. В результате автоматизации в системе появились ранее не автоматизированные рабочие места.
Были внедрены такие подсистемы и функциональные возможности "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" как:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
- Управление персоналом;
- Управление денежными средствами;
- Бюджетирование;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление ремонтами;
- Управление продажами.
Были определены следующие цели внедрения ПП на предприятии ООО «УМР»:
Внедрение единой системы управления предприятием, использующей единую технологическую платформу и единую базу данных управленческого (оперативного), бухгалтерского и налогового учета предприятия.
Автоматизация процессов по оказанию автотранспортных услуг в строительстве.
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с использованием программы, обеспечивающей оперативное отслеживание всех изменений в Российском законодательстве.
При осуществлении доработок программы важно было сохранить обновляемость программы как типового решения, для того, чтобы обеспечить низкую стоимость содержания решения.

Внедрение

Среднее число подключений к базе: 20

Параметры

Клиент-сервер, 30 рабочих мест (2 рабочих места территориально удалены: транспортная служба, УМР).
Количество элементов в справочниках:
Номенклатура: 7500
Контрагенты: 415
Физические лица: 400
Основные средства: 570
Количество вводимых документов в месяц – 9000; среднее число строк в одном документе - 10
Объем информационной базы на текущий момент ~2 Гб
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30
Среднее число одновременных подключений к базе: 20

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
На предприятии ООО «Управление механизированных работ» специалистами компании «Софт-портал» успешно внедрены программы 1С:Предприятие 8.1 «Управление производственным предприятием» и «1С-РАРУС: Управление автотранспортом. Строительная техника и механизмы» в составе единой конфигурации. Внедрение было начато в ноябре 2009 г. и закончено в июне 2010 г.
Программный продукт на базе «1С:Предприятие 8.1» позволил объединить в рамках одной программы и автоматизировать типовые задачи бухгалтерского, налогового и управленческого учета. А также специфические для отрасли задачи.
Автоматизированы: транспортная служба, ОТиЗ, ПТО, бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, центральный склад. В ходе внедрения были обучены сотрудники организации и произведены требуемые изменения. Все доработки программы были сделаны с учетом необходимости сохранить обновляемость программы как типового решения. Это позволило обеспечить низкую стоимость сопровождения решения.
В настоящее время закончены работы по всем этапам внедрения программы.

Успешно автоматизированы следующие процессы:
Обработка путевых листов (4П, 3, 3С, ЭСМ-2);
Автоматический расчет доходов по путевым листам;
Учет работы механизмов на взаимозаменяемых видах ГСМ в одном топливном баке одновременно;
Учет и автоматическое списание ГСМ в оперативном и бухгалтерском учете УПП;
Двусторонний контроль списания ГСМ: диспетчером на основании данных путевых листов и бухгалтером на основании данных раздаточных ведомостей и отчетов поставщиков ГСМ;
Кадровый учет предприятия и получение кадровой и персонифицированной отчетности;
Автоматическое формирование табеля на основании путевых и ремонтных листов;
Автоматический ввод сверхурочных и ремонтных часов по данным табеля и графиков работы;
Расчет заработной платы по табелям с учетом доплат;
Учет основных средств – собственных, арендованных и принятых в лизинг;
Учет материалов на складах (покупка, продажа, передача) и учет спецодежды в эксплуатации;
Автоматизированное формирование документов по реализации транспортных услуг;
Списание материалов в разрезе объектов строительства и запчастей по механизмам;
Учет актов взаимозачета, формирование актов сверки взаиморасчетов;
Получение разнообразной управленческой и бухгалтерской отчетности;
Формирование бюджетного плана доходов и расходов и бюджетного плана движения денежных средств;
Автоматическое формирование книги покупок и книги продаж;
Автоматический расчет себестоимости и закрытие месяца;
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
Общее число автоматизированных рабочих мест — 30.
В результате комплексной автоматизации удалось значительно сократить время на подготовку и обработку путевых листов. В системе выписывается и обрабатывается порядка 2000 путевых листов в месяц.
Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени на основании первичных документов создало предпосылки для экономии фонда заработной платы.
Двусторонний контроль ввода данных по учету топлива позволил устранить возможные ошибки и неточности при вводе документов по движению ГСМ, что привело к оптимизации затрат по ГСМ.
Внедрение программы дало возможность получения полной и оперативной информации о финансово-экономическом состоянии предприятия в целом и на отдельных участках.


Генеральный директор Хазипов Ф.И.