Автоматизированная система для управления товародвижением запасных частей в единой товаропроводящей сети дилерских центров в ОАО "ТФК "КАМАЗ" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

К списку

ОАО "ТФК "КАМАЗ"

Респ Татарстан, Тукаевский р-н, г Набережные Челны, Июнь 2010

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

300

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 280

Партнер

Проект-ИТ

Другие внедрения этого партнера

Отрасль / Функциональная задача

Сервисно-ремонтные организации

Автоматизированы следующие функции:

Анализ запасов ABC/XYZ
Анализ продаж ABC/XYZ
Бухгалтерский учет
Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Комиссионная торговля
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
Логистика адресного склада
Налоговый учет
Оптовая торговля
Оформление заказов покупателей
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Планирование продаж
Планирование с учетом отраслевой специфики
Резервирование ТМЦ
Управление денежными средствами (казначейство)
Управление ордерным складом
Управление отношениями с поставщиками
Управление складскими запасами
Управление цепочками поставок
Учет неотфактурованных поставок
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет прихода ТМЦ
Учет продаж ТМЦ
Учет экспортно-импортных операций
Формирование графика оплаты поставщикам
Формирование графика поступления оплат
Ценообразование, прайс-листы

Описание

ТФК "КАМАЗ" - это эксклюзивный дистрибьютор, которому предоставлено исключительное право на продажу основной продукции ОАО "КАМАЗ" на территории России. Предприятие состоит из корпуса приемки, консервации, комплектации и отгрузки запасных частей; цеха подготовки и отгрузки товарных автомобилей, товарно-транспортного управления, департаментов и филиалов. Филиалы ТФК находятся в Москве, Казани и Хабаровске.

Цели автоматизации:

- Замена устаревшей самописной информационной системы;
- Повышение эффективности работы с диллерскими центрами ОАО "КАМАЗ".

Инициаторы проекта автоматизации ОАО "ТФК "КАМАЗ":

- Генеральный директор ОАО "ТФК "КАМАЗ";
- Зам. Генерального директора ОАО "КАМАЗ" по продажам и сервису.

Результат проекта автоматизации на ОАО "ТФК "КАМАЗ":

- создание автоматизированной ИС для управления товародвижением запасных частей в единой товаропроводящей сети дилерских центров ОАО "ТФК "КАМАЗ".

В качестве программного продукта для решение целей и задач проекта при создании единого информационного решения для управления товародвижением запасных частей в единой товаропроводящей сети дилерских центров руководством ОАО "ТФК "КАМАЗ" было принято решение приобрести программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8".

По функциональному блоку "Управления поставками запасных частей на склады ОАО "ТФК "КАМАЗ"":

- Ведение справочника контрагентов во взаимосвязи с организационной структурой группы компаний ОАО "КАМАЗ";
- Оформление договоров с поставщиками;
- Формирование плана закупок;
- Управление заказами с поставщиками;
- Размещение з/ч в заказах поставщикам под заказы покупателей;
- Оформление поступления з/ч по заказам поставщикам;
- Оформление возвратов з/ч поставщикам;
- Оформление продажи комиссионных товаров;
- Оформление оплат поставщикам;
- Контроль исполнения поставок.

По функциональному блоку "Управления сбытом запасных частей со складов ОАО "ТФК "КАМАЗ"":

- Формирование коммерческих предложений;
- Оформление договоров с покупателями;
- Регистрация заявок покупателей;
- Подтверждение заявок покупателей;
- Оформление заказов покупателей;
- Ведение и контроль взаиморасчетов;
- Резервирование товаров под заказы покупателей;
- Комплектация з/ч по заказам;
- Корректировки заказов покупателей;
- Распределение дефицитных з/ч по действующим заказам покупателей;
- Отгрузка з/ч покупателям;
- Оформление возвратов от покупателей;
- Управление ценообразованием;
- Анализ продаж.

По функциональному блоку "Управления складскими запасами на складах ОАО "ТФК "КАМАЗ"":

- Прием товаров на склад;
- Внутрискладские операции;
- Оформление отгрузки со склада.

По функциональному блоку "Планирование продаж запасных частей ОАО "ТФК "КАМАЗ"":

- Годовое планирование отгрузок;
- Месячное планирование отгрузок;
- Годовое планирование поставок;
- Месячное планирование поставок.

По функциональному блоку "Анализа торговой деятельности ОАО "ТФК "КАМАЗ"":

- Набор контрольно-аналитических отчетов.

Отзыв клиента

В результате тщательного анализа современного рынка программных продуктов руководством нашей компании ОАО «ТФК «КАМАЗ» в рамках создания единого информационного решения для управления товародвижением запасных частей в единой товаропроводящей сети дилерских центров было принято решение приобрести программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Поставкой и внедрением занимались представители ООО «Проект-ИТ», которые показали свои квалификационные способности в настройке и доработке программного продукта. Благодаря нашим совместным усилиям с сотрудниками фирмы ООО «Проект-ИТ» была создана Автоматизированная Система, позволяющая решать следующие задачи, свойственные для торгового бизнеса ОАО «ТФК «КАМАЗ»:

По функциональному блоку «Управления поставками запасных частей на склады ОАО «ТФК «КАМАЗ»»:

- Ведение справочника контрагентов во взаимосвязи с организационной структурой группы компаний ОАО «КАМАЗ»;
- Оформление договоров с поставщиками;
- Формирование плана закупок;
- Управление заказами с поставщиками;
- Размещение з/ч в заказах поставщикам под заказы покупателей;
- Оформление поступления з/ч по заказам поставщикам;
- Оформление возвратов з/ч поставщикам;
- Оформление продажи комиссионных товаров;
- Оформление оплат поставщикам;
- Контроль исполнения поставок.

По функциональному блоку «Управления сбытом запасных частей со складов ОАО «ТФК «КАМАЗ»»:

- Формирование коммерческих предложений;
- Оформление договоров с покупателями;
- Регистрация заявок покупателей;
- Подтверждение заявок покупателей;
- Оформление заказов покупателей;
- Ведение и контроль взаиморасчетов;
- Резервирование товаров под заказы покупателей;
- Комплектация з/ч по заказам;
- Корректировки заказов покупателей;
- Распределение дефицитных з/ч по действующим заказам покупателей;
- Отгрузка з/ч покупателям;
- Оформление возвратов от покупателей;
- Управление ценообразованием;
- Анализ продаж.

По функциональному блоку «Управления складскими запасами на складах ОАО «ТФК «КАМАЗ»»:

- Прием товаров на склад;
- Внутрискладские операции;
- Оформление отгрузки со склада.

По функциональному блоку «Планирование продаж запасных частей ОАО «ТФК «КАМАЗ»»:

- Годовое планирование отгрузок;
- Месячное планирование отгрузок;
- Годовое планирование поставок;
- Месячное планирование поставок.

По функциональному блоку «Анализа торговой деятельности ОАО «ТФК «КАМАЗ»»:

- Набор контрольно-аналитических отчетов.

В настоящий момент автоматизированная система введена в промышленную эксплуатацию. Автоматизированно 300 рабочих мест. Работой специалистов ООО «Проект-ИТ» и функциональными возможностями программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8» полностью удовлетворены.