Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в группе компаний «Аркада»

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Компания «Аркада» в течение многих лет является крупнейшим поставщиком строительных и отделочных материалов по России и несомненный лидер на рынке в городе Магнитогорске. ООО «Аркада-М» является официальным представительством ЗАО «Фестальпине Аркада Профиль», а также является официальным дилером таких крупнейших производителей, как KNAUF, UNIS, ISOVER, MASTER KRAFT, RALSTON, Eskaro в г. Магнитогорске и единственный в регионе представитель французской компании SEMIN, производящей элитные строительные смеси.

Основные цели внедрения на предприятии "Аркада" системы автоматизации стали:
- Автоматизация системы ценообразования;
- Необходимость оперативного анализа о сроках возникновения задолженности;
- Необходимость оптимизации складских остатков;
- Оперативный анализ себестоимость продукции;
- Решение проблем производительности существующей системы;
- Построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

С целью решения указанных задач период с 01.03.09 г. по 31.08.09 г. специалистами компании «Проектные решения» был реализован проект внедрения автоматизированной системы на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

Специалистами компании «Проектные решения» были осуществлены работы по следующим стадиям проекта автоматизации:
- Подготовка базы для ведения учета в 2009 году, корректировка и выравнивание остатков на 01.01.2009 года в соответствии с принятой методикой учета;
- Настройка распределенной базы данных с целью оптимизации производительности системы;
- Оптимизация партионного учета;
- Учет взаиморасчетов, разработка методики и алгоритмов выравнивания межфирменных продаж;
- Ценообразование в соответсвии с корпоративной методикой компании "Аркада";
- Отражение операций в БУ, настройка обмена с программой «1С:Бухгалтерия 8»;
- Формирование управленческой финансовой отчетности по группе компаний "Аркада".

С 01.04.09 г. система работает в режиме промышленной эксплуатации

В ходе проекта внедрения специалистами компании "Проектные решения" были автоматизированы следующие подразделения:
- товарные склады;
- отдел закупок;
- отдел оптовых продаж;
- отдел розничных продаж;
- финансовый отдел;
- рабочие места управляющих магазинами;
- отдел маркетинга;
- рабочие места топ-менеджеров.
Всего автоматизированно 120 рабочих мест.

В октябре 2009 года специалистами компании «Проектные решения» было произведено обновление «1С:Управление производственным предприятием 8» на последний релиз конфигурации с переносом всей специфики учета компании "Аркада".

Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» специалистами компании "Проектные решения" значительно повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений. Высокое качество внедрения позволило передать сопровождение большинства бизнес-процессов ИТ-отделу компании "Аркада".

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»

Компания «Аркада» в течение многих лет является крупнейшим поставщиком строительных и отделочных материалов по России и несомненный лидер на рынке в городе Магнитогорске. ООО «Аркада-М» является официальным представительством ЗАО «Фестальпине Аркада Профиль», а также является официальным дилером таких крупнейших производителей, как KNAUF, UNIS, ISOVER, MASTER KRAFT, RALSTON, Eskaro в г. Магнитогорске и единственный в регионе представитель французской компании SEMIN, производящей элитные строительные смеси.

В качестве системы базового учетного решения на нашем предприятии используется программа «1С:Управление производственным предприятием 8». Система позволяет:
• Обеспечить возможность ведения больших объемов документооборота. До 100 000 первичных документов в месяц;
• Автоматизировать оперативный расчет необходимых финансовых показателей деятельности группы компаний;
• Создать единую систему учета на предприятии.

Основной причиной начала работы с компанией «Проектные решения» стала необходимость усовершенствования существующей системы автоматизации на нашем предприятии и решение следующих
задач:
• Автоматизация системы ценообразования;
• Необходимость оперативного анализа о сроках возникновения задолженности;
• Необходимость оптимизации складских остатков;
• Оперативный анализ себестоимость продукции;
• Решение проблем производительности существующей системы.

В период с 01.03.09 г. по 31.08.09 г. при участии специалистов компании «Проектные решения» на нашем предприятии был реализован проект внедрения автоматизированной системы для решения указанных задач.
Специалистами компании «Проектные решения» были осуществлены работы по следующим стадиям проекта:
• Подготовка базы для ведения учета в 2009 году, корректировка и выравнивание остатков на 01.01.2009 года в соответствии с методикой учета;
• Настройка распределенной базы данных;
• Оптимизация партионного учета;
• Учет взаиморасчетов, разработка методики и алгоритмов выравнивания межфирменных продаж;
• Ценообразование;
• Отражение операций в БУ, настройка обмена с бухгалтерской программой «1С:Бухгалтерия 8»;
• Формирование финансовой отчетности по группе компаний.

С 01.04.09 г. АСУ работает в режиме промышленной эксплуатации.
Автоматизированы следующие подразделения: товарные склады, отдел закупок, отдел оптовых продаж, отдел розничных продаж, финансовый отдел, рабочие места управляющих магазинами, отдел маркетинга, рабочие места топ-менеджеров нашей компании в количестве 120 рабочих мест.

В октябре 2009 года специалистами компании «Проектные решения» было произведено обновление «1С:Управление производственным предприятием» на последний релиз конфигурации с переносом всей специфики учета нашей компании, что позволило сотрудникам нашего предприятия использовать новые функциональные возможности в работе, оптимизировало производительность системы.

Внедрение «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений.
В настоящий момент система передана на сопровождения ИТ-отделу нашей компании. При необходимости мы обращаемся к специалистам компании «Проектные решения» за консультациями. Мы планируем и дальше развивать систему автоматизации нашего предприятия.

Руководство нашего предприятия положительно оценивает результаты работы компании «Проектные решения» по внедрению и сопровождению системы автоматизации.