Внедрение подсистемы оперативного учета комплексного решения «1С:Управление производственным предприятием 8.0» в группе компаний «Стройкомплекс»

Автоматизированы следующие функции:

• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

В рамках проекта по комплексной автоматизации группы компаний «Стройкомплекс» завершено внедрение подсистемы оперативного учета, включающей в себя управление запасами и управление закупками. Система внедрена в ООО «Монтажстрой», основным видом деятельности которого является возведение жилых зданий.

Группа компаний «Стройкомплекс» - одна из ведущих строительных организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. В нее входят несколько предприятий: ЗАО «Фирма «Стройкомплекс», ОАО «ГлавСтройКомплекс», ЗАО «Стройкомплекс», ООО «Монтажстрой», ЗАО «ПКЦ «Стройкомплекс» и ООО «Соната»
Стагнация и усиливающаяся конкуренция на рынке жилой недвижимости Санкт-Петербурга требует от строительных компаний, работающих на этом рынке, снижения издержек для сохранения рентабельности предприятий. Руководство группы компаний «Стройкомплекс» стремиться повысить эффективность бизнеса за счет сокращения непродуктивных издержек и изыскивать дополнительные резервы при сохранении существующей стоимости и качества жилья. Одним из путей решения этой непростой задачи является внедрение комплексной автоматизированной системы управления предприятием.
Сотрудничество группы компаний «Стройкомплекс» с компанией «Диалог ИТ» началось в 2001 году, когда производились работы по настройке «1С:Бухгалтерии 7.7». Потом назрела необходимость в информационной системе, обладающей функциями управленческого учета и автоматизации основных производственных бизнес-процессов холдинга. Выбор платформы будущей системы был доверен пригашенным для консультаций специалистам «Диалог ИТ» и он был сделан в пользу флагманского решения от «1С» - «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием».

Внедрение системы управления закупками и запасами в ООО «Монтажстрой» - это первый этап по автоматизации управления во всей группе компаний «Стройкомплекс». Это наиболее сложный и важный этап, так как на предприятии отсутствовал оперативный учет движения материалов и автоматизированный контроль фактических и сметных объемов затрат.
При внедрении системы оперативного учета в ООО «Монтажстрой» были поставлены следующие цели:
- полное и оперативное отражение состояния складских запасов;
- контроль фактов превышения расхода материалов по смете;
- контроль затрат по работам, выполняемым подрядчиками.
В ходе внедрения специалистами ЗАО «Диалог ИТ» были решены следующие задачи автоматизации:
1. Оперативное отражение движения всех материалов, инструментов и основных средств;
2. Планирование закупок;
3. Фиксация фактов превышения смет;
4. Автоматизация склада по ордерной схеме;
5. Учет затрат в незавершенном строительстве;
6. Учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками.
При решении вышеописанных задач специалисты компании «Диалог ИТ» применяли собственную технологию выполнения работ, специально адаптированную для выполнения подобных проектов. Возможно одним из ключевых факторов успеха проекта стал проведенный специалистами «Диалог ИТ» организационный (кадровый) консалтинг, в ходе которого были рекомендованы наиболее инициативные сотрудники Заказчика и предложена новая система мотивации сотрудников, вовлеченных в проект по внедрению системы.
Интересным решением представляется разработанная система внутреннего документооборота. Строительные объекты в силу ряда причин не связаны с центральным офисом с помощью ЛВС или модемной связи, поэтому был разработан комплект документов для ежедневной отчетности в центральный офис о движении материалов по объектам, передача которых происходит с помощью факсимильных сообщений, которые затем обрабатываются оператором системы.

Внедрение системы оперативного учета в ООО «Монтажстрой» проходило в несколько этапов:
1. Март 2005г. Предварительное обследование предприятия, включающее в себя построение модели бизнес-процессов «как есть», создание регламента работы с системой, выработка рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов и сбор требований к будущей системе, не реализованных в типовой конфигурации «Управление производственным предприятием»
2. Апрель 2005г. Подготовка технического проекта
3. Май 2005г. Настройка типовой конфигурации «Управление производственным предприятием»
4. Июнь – Август 2005г. Запуск и опытная эксплуатация системы.
С сентября 2005 года идет промышленная эксплуатация системы и подготовка к внедрению с 1 января 2006 года подсистемы бухгалтерского учета и планирования денежных средств. Параллельно идет внедрение модулей учета продаж квартир и внедрение подсистемы бюджетирования в других предприятиях холдинга.
Руководство группы компаний «Стройкомплекс» считает, что внедрение системы управления закупками и запасами в ООО «Монтажстрой» - это первый и самый сложный шаг к построению корпоративной информационной системы для всей группы предприятий. С первых дней внедрения стали поступать объективные данные о движениях материалов по объектам, движении затрат. Внедрение системы дало предпосылки для существенной перестройки отношения сотрудников к отчетности о своей деятельности. Вследствие внедрения на предприятии появилось новое учетное подразделение, и изменились бизнес-процессы, появилась возможность пересмотра системы мотивации.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении комплексной информационной системы в группе компаний «Стройкомплекс»

Группа компаний «Стройкомплекс» - одна из ведущих строительных организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. В нее входят несколько предприятий, занимающихся строительством жилых домов и продажей квартир.

Для сохранения рентабельности предприятий в условиях растущей конкуренции на рынке жилой недвижимости Санкт-Петербурга руководство группы «Стройкомплекс» постоянно предпринимает меры по снижению издержек. В частности, им было принято решение о внедрении комплексной информационной системы управления, способной помочь снизить непродуктивные издержки, сохранив стоимость и качество жилья.

Выбор будущей системы был доверен пригашенным для консультации специалистам «Диалог ИТ» и он был сделан в пользу флагманского решения фирмы «1С» - «1С:Управление производственным предприятием 8.0». В 2001 году «Сторойкомплекс» уже имел успешный опыт сотрудничества с командой «Диалог ИТ» по настройке «1С:Бухгалтерии 7.7». В 2005 году сотрудники «Диалог ИТ» приступили к автоматизации управленческого учета и основных производственных бизнес-процессов холдинга на платформе «1С:Предприятие 8.0».

Проект внедрения системы «1С:Управление производственным предприятием 8.0» в группе компаний «Стройкомплекс» был разбит на два этапа. Сначала было автоматизировано управление закупками и запасами в дочерней компании, которая занимается возведением жилых зданий. Основными результатами данного этапа стали:

• Оперативное получение полной и достоверной информации о состоянии складских запасов;
• Контроль фактов превышения сметы расхода материалов;
• Контроль затрат на работы, выполняемые подрядчиками.

Поскольку сотрудники, работающие на строительных объектах, не имеют выхода в Интернет, отчеты о движении материалов по объектам отправляются в центральный офис по факсу и затем обрабатываются оператором системы.

С первых дней работы системы руководству стали поступать объективные данные о затратах, движении материалов по строительным объектам. Автоматизация способствовала повышению ответственности сотрудников при составлении отчетности о своей деятельности. Вследствие внедрения на предприятии появилось новое учетное подразделение, изменились бизнес-процессы, появилась возможность пересмотра системы мотивации. В рамках подсистемы оперативного учета автоматизированы 10 рабочих мест.

На втором этапе были внедрены подсистемы продажи квартир, планирования денежных средств и затрат. Были достигнуты следующие результаты:
• Появилась возможность отслеживать текущую себестоимости 1м2 в строящихся объектах;
• Ценовая политика стала более гибкой благодаря эффективному учету затрат;
• Повысилась ответственность менеджеров по продаже квартир за предоставляемую информацию, произошла персонализация информационных потоков;
• Регламентирован процесс продажи квартир;
• Разделены входящие и исходящие денежные потоки.

Подсистемы планирования денежных средств и учета затрат запущены в типовом виде. Подсистема продажи квартир разработана сотрудниками «Диалог ИТ». Кроме того, ими создан ряд отраслевых строительных форм документов и несколько индивидуальных отчетов по отслеживанию себестоимости объектов. Подсистема продажи квартир предусматривает 6 рабочих мест.

В процессе внедрения системы специалисты компании «Диалог ИТ» применяли собственную технологию ведения проектов, которая заключается в анализе бизнес-процессов и документооборота предприятия с последующим их моделированием в типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8.0». Одним из ключевых факторов успеха проекта стал проведенный специалистами «Диалог ИТ» организационный (кадровый) консалтинг, в ходе которого для помощи в адаптации и тестировании системы были рекомендованы наиболее инициативные сотрудники Заказчика, предложена система их мотивации.

Выражаем свое удовлетворение работой специалистов компании «Диалог ИТ», которые показали профессионализм и умение решать нестандартные задачи.