Автоматизация торгового и складского учета в компании, занимающейся продажей средств радиосвязи, на базе "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей"
Оптим-Связь
Автоматизированы следующие функции:
- Оптовая торговля
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Описание
В начале 2005 года «Оптим-Связь» обратилась в компанию «1С:Хомнет» за помощью в автоматизации оперативного торгового учета на базе программных продуктов «1С». После проведения предварительного обследования текущей деятельности компании специалистами «1С:Хомнет» в качестве базовой была предложена типовая конфигурация «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей». На ее основе было разработано оригинальное решение, учитывающее особенности бизнес-процессов и учета в компании.
«Оптим-Связь» осуществляет торговлю продукцией через несколько магазинов («точек»), каждый из которых имеет несколько складов. При этом внутри каждой «точки» возможно перемещение товаров, но торговый учет ведется в разрезе складов. В связи с этим возникла необходимость продажи и резервирования товара не только с того склада, где он расположен, но и со складов его «точки». При этом для каждого склада установлен лимит - некоторое количество запаса номенклатуры, которое не перемещается в пределах данной «точки».
Для реализации такого сложного механизма резервирования товара выполнены следующие настройки:
- Введен документ «Регистрация не резервируемого запаса»;
- Изменен подбор для вида «по остаткам», демонстрируется свободный остаток по складу списания и по складам «точки» в разрезе складов;
- В документе «Заявка покупателя» введены табличные части «Внутренние заказы» и «Формирование потребностей». Первая часть заполняется данными о списании товаров с других складов, а если товара недостаточно, то формируется потребность на поставку необходимого количества товара;
- Для перемещения товаров на склад отгрузки используется специальная настройка документа «Перемещения товаров», которая укажет потребности складов в номенклатуре.
- При формировании «Заказа поставщику» без резерва под конкретный заказ покупателя, программа выполнит формирование потребностей, если это необходимо и если дата поставки меньше даты отгрузки. При поступлении товара программа сразу зарезервирует товар под заявку.
- Если перемещение не выполнено к моменту реализации, документ реализации сам выполнит перемещение товара между складами. Эта настройка работает независимо от того, продается товар по заявке или нет. Для документов «Реализация товаров» и «Мелкооптовая продажа» количество недостающего товара списывается с других складов согласно общему механизму.
Для решения задачи регистрации, оценки и контроля потребностей «точек» в общем и складов внутри них, все склады компании были поделены на группы складов, причем одна из групп является источником, а во всех других группах установлен склад-приемник, и разработаны:
- документ, регистрирующий постоянный запас группы складов в разрезе номенклатуры;
- отчет «Перераспределение запасов номенклатуры», позволяющий увидеть состояние склада и группы источника, их свободный остаток, заказанные товары для склада-источника, количество товара, не резервируемого по данной позиции на складе, количество товара, который можно переместить на другие склады и документы «Внутренний заказ», которые заполнены товарами, необходимыми складам-приемникам и источнику. Для отчета «Перераспределение запасов номенклатуры» существует ряд настроек: «Переместить товары внутри группы источника», «Переместить товары на склад потребности (перемещение между группами)» и «Переместить только товары, полностью имеющиеся на складе отгрузки». В зависимости от выбора настройки программа предложит вариант распределения и при необходимости создаст «Внутренний заказ».
Для регистрации продажи и единовременной оплаты от покупателя с детализацией по контрагенту введен новый документ «Мелкооптовая продажа». Документ списывает товар и фиксирует оплату, причем одновременно в двух валютах, с возможностью небольшой недоплаты, в пределах, установленных для пользователя.
Также выполнены настройки, связанные с особенностью компании «Оптим-Связь» ведения прайс-листов для каждого контрагента в отдельности (регистрация цен должна происходить в момент продажи), и упрощен механизм регистрации счет-фактур.
Разработанная система установлена на 10-ти рабочих местах.
Отзыв клиента
Компания "Оптим-Связь", образованная в конце 2004 года, специализируется на мелкооптовых и оптовых продажах средств радиосвязи - автомобильных радиостанций и антенн.
В начале 2005 года "Оптим-Связь" обратилась в компанию "1С:Хомнет" за помощью в автоматизации оперативного торгового учета на базе программных продуктов "1С". После проведения предварительного обследования текущей деятельности компании специалистами "1С:Хомнет" в качестве базовой была предложена типовая конфигурация "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей". На ее основе было разработано оригинальное решение, учитывающее особенности бизнес-процессов и учета в компании.
"Оптим-Связь" осуществляет торговлю продукцией через сеть магазинов ("точек"), каждый из которых имеет несколько складов. При этом внутри каждой "точки" возможно перемещение товаров, но торговый учет ведется в разрезе складов. Поэтому возникла необходимость продажи и резервирования товара не только с того склада, где он расположен, но и со складов его "точки". При этом для каждого склада установлен лимит, некоторое количество запаса номенклатуры, которое не перемещается в пределах данной "точки".
Для реализации такого сложного механизма резервирования товара выполнены следующие настройки:
" Введен документ "Регистрация не резервируемого запаса";
" Изменен подбор для вида "по остаткам", демонстрируется свободный остаток по складу списания и по складам "точки" в разрезе складов;
" В документе "Заявка покупателя" введены табличные части "Внутренние заказы" и "Формирование потребностей". Первая часть заполняется данными о списании товаров с других складов, а если товара недостаточно, то формируется потребность на поставку необходимого количества товара;
" Для перемещения товаров на склад отгрузки используется специальная настройка документа "Перемещения товаров", которая укажет потребности складов в номенклатуре.
" При формировании "Заказа поставщику" без резерва под конкретный заказ покупателя, программа выполнит формирование потребностей, если это необходимо и если дата поставки меньше даты отгрузки. При поступлении товара программа сразу зарезервирует товар под заявку.
" Если перемещение не выполнено к моменту реализации, документ реализации сам выполнит перемещение товара между складами. Эта настройка работает независимо от того, продается товар по заявке или нет. Для документов "Реализация товаров" и "Мелкооптовая продажа" количество недостающего товара списывается с других складов согласно общему механизму.
Для решения задачи регистрации, оценки и контроля потребностей "точек" в общем, и складов внутри них, все склады компании были поделены на группы складов, причем одна из групп является источником, а во всех других группах установлен склад-приемник, и разработаны:
" документ, регистрирующий постоянный запас группы складов в разрезе номенклатуры;
" отчет "Перераспределение запасов номенклатуры", позволяющий увидеть состояние склада и группы источника, их свободный остаток, заказанные товары для склада-источника, количество товара, не резервируемого по данной позиции на складе, количество товара, который можно переместить на другие склады и документы "Внутренний заказ", которые заполнены товарами, необходимыми складам-приемникам и источнику. Для отчета "Перераспределение запасов номенклатуры" существует ряд настроек: "Переместить товары внутри группы источника", "Переместить товары на склад потребности (перемещение между группами)" и "Переместить только товары, полностью имеющиеся на складе отгрузки". В зависимости от выбора настройки программа предложит вариант распределения и при необходимости создаст "Внутренний заказ".
Для регистрации продажи и единовременной оплаты от покупателя с детализацией по контрагенту введен новый документ "Мелкооптовая продажа". Документ списывает товар и фиксирует оплату, причем одновременно в двух валютах, с возможностью небольшой недоплаты, в пределах, установленных для пользователя.
Также выполнены настройки, связанные с особенностью компании "Оптим-Связь" ведения прайс-листов для каждого контрагента в отдельности (регистрация цен должна происходить в момент продажи), и упрощен механизм регистрации счет-фактур.
Разработанная система установлена на 10-ти рабочих местах и была запущена на предприятии в июле 2005 года.
Созданная специалистами компании "1С:Хомнет" информационная система полностью оправдала наши ожидания. С помощью внедренной программы удалось решить ряд сложных проблем по ведению торгового учета в сети магазинов и на складах нашей компании. Работы были выполнены качественно и оперативно. Особую благодарность за профессионализм выражаем руководителю проекта Левину Сергею!
Отзыв клиента
