Автоматизация документооборота на базе программного продукта «1C:Документооборот 8 КОРП» в компании ООО «Электротехническая компания»

Отзыв клиента

ООО «Электротехническая компания»
Санкт-Петербург, Май 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 31

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 25

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Описание

С целью автоматизации всего цикла обработки документов компании ООО «Электротехническая компания» был внедрен программный продукт «1С:Документооборот 8 ".
Компания «ЭТК» осуществляет полный комплекс работ и мероприятий в сфере электроснабжения в Санкт-Петербурге и Ленинградской области объектов различного назначения. То есть берет на себя все задачи — от заявки на требуемую присоединяемую мощность до заключения договора электроснабжения. В этом процессе специалистами в обязательном порядке учитываются индивидуальные особенности каждого объекта.
Конфигурация позволяет решить задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
• учет и анализ рабочего времени сотрудников.
Кроме того, "1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль, оповещение исполнителей;
• поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
• последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам .
В настоящее время продукт поддерживается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Программный продукт полностью отвечает потребностям клиента.

Отзыв клиента

"Сфера деятельности: Строительство, девелопмент, ЖКХ >> Строительство и девелопмент
Руководство нашей компании решило обратиться в компанию 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля) с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8».
На выбор программы «1С:Документооборот 8 КОРП» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля) выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
Автоматизированные участки и бизнес-процессы:
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
В итоге сотрудничества мы получили автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции.
Количество автоматизированных рабочих мест: 31
Выполненные 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля) работы по автоматизации учета на базе «1С: Документооборот 8 КОРП» оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС)."