Cоздание комплексной автоматизированной системы учета в ОАО "КАМАЗ" на основе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комиссионная торговля
• Консолидация данных
• Лизинг
• Налоговый учет
• Обмен данными с АСУ ТП
• Обмен данными с САПР
• Оптовая торговля
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ОАО "КАМАЗ" — крупнейшая автомобильная корпорация Российской Федерации. КАМАЗ занимает 11-е место среди ведущих мировых производителей тяжелых грузовых автомобилей и 8-е место в мире по объемам выпуска дизельных двигателей.

С целью повышения качества и оптимизацию процессов учета всех подразделений и компаний ОАО "КАМАЗ" руководством предприятия было принято решение о формировании современной корпоративной информационной системы, охватывающей все аспекты деятельности компании.
Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, формирования регламентированной и прочей отчетности, (необходимой, в том числе, и для принятия управленческих решений), оптимизации документооборота было принято решение о внедрении программного комплекса "1С:Управление производственным предприятием 8".
Ранее, до внедрения программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" учет на предприятии велся с использованием разнородных систем и бумажных носителей, что не позволяло оперативно получать необходимую информацию, требовало значительных трудозатрат на ввод, поиск и анализ необходимой информации, затрудняло управление крупным автомобилестроительным предприятием.
При выборе системы в том числе учитывались и такие требования, как строгое соответствие требованиям российского законодательства и наличие успешных внедрений у выбираемого поставщика услуг. В результате выбор был остановлен на программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8", партнером по внедрению в 2009 г. на конкурсной основе была выбрана компания ООО "Интелком-Челны".

Новая информационная система была призвана обеспечить решение следующих задач:
- централизация учета в единой информационной системе;
- независимость и сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета;
- Повышение качества, прозрачности и оперативности учетных процессов предприятия;
- Организация работы всех подразделений в режиме on-line на основе единого стандарта учета; формирование эффективной системы взаимодействия между различными подразделениями предприятия;
- Сокращение трудозатрат на ввод и обработку документов, исключение дублирования ввода данных;
- Формирование различных управленческих отчетов, возможность оперативного анализа финансовых сведений до момента завершения учетного периода.
Первоочередной задачей была автоматизация бухгалтерского и налогового учета, а также автоматизация сложных и трудоемких расчетов, таких как расчет себестоимости и НДС.
Работы были выполнены в сжатые сроки. В единой информационной системе организована работа более 40 подразделений и юридических лиц в составе ОАО "КАМАЗ".
По состоянию на 1 мая 2010 года в общей сложности автоматизировано 218 рабочих мест.

Внедрение выполнено силами проектной команды специалистов и консультантов компании "Интелком-Челны".
Работа по реализации проекта велась на основе комплексного подхода: специалисты компании 1С-Франчайзи не только выполнили разработку и внедрение системы, ее адаптацию под специфику учета ОАО "КАМАЗ", но и устранили ряд организационных и методологических проблем.
Была разработана новая методология налогового учета ОС. Проведено индивидуальное обучение всех пользователей системы, регулярно оказывается консультационная и информационная поддержка пользователей системы.

Внедрение и разработка выполнялись по "Технологии Быстрого Результата. Каждый месяц Заказчик получал подсистему, с которой можно было сразу работать в реальном режиме. Специалистами компании "Интелком-Челны" разработан модуль учета заявок пользователей на доработку программного обеспечения. Оперативный учет заявок позволяет своевременно получать, оперативно анализировать и в максимально сжатые сроки решать актуальные задачи и проблемы пользователей автоматизированной системы.
В апреле 2010 г. завершен значимый этап проекта, на базе ПП "1С:Управления производственным предприятием 8" автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет, документооборот, формирование регламентированной и прочей отчетности.
В единой системе организован учет более 40-ка подразделений ОАО "КАМАЗ":
• Департамент строительства
• Департамент управления производством
• Департамент по лизингу и развитию продаж
• Департамент координации ремонта и энергообеспечения
• Департамент промышленного проектирования
• Департамент планирования и координации
• Департамент качества
• Департамент внешних связей
• Департамент административно-хозяйственного обслуживания
• Служба по работе с ценными бумагами, акционерами и инвесторами
• Комитет развития производственной системы ОАО "КАМАЗ"
• Корпоративный университет КАМАЗа
• Служба эксплуатации автомобильных дорог
• Департамент сводной отчетности и др.

В промышленную эксплуатацию переданы подсистемы и участки учета:
- Основные средства
- Материально-производственные запасы
- НДС
- Учет общехозяйственных и общепроизводственных затрат
- Кассовые операции
- Взаиморасчеты с контрагентами
- Внутрихозяйственные расчеты
- Регламентированная отчетность (полностью автоматически формируются Формы № 1-5 и расшифровки к ним с учетом корпоративной специфики)

Полностью автоматически из системы формируется регламентированная отчетность и расшифровки к ней:
• Форма №1 (Баланс)
• Форма №2 (Отчет о прибылях и убытках)
• Формы №3-5 и др.

С учетом пожеланий Заказчика разработано более 200 различных специализированных отчетов (по внутрихозяйственным и сторонним взаиморасчетам, производственным затратам и себестоимости, исполнению сметы, кредитам и ценным бумагам, НДС, МПЗ, ОС, МСФО, консолидированной отчетности и т.д.).
Разработан внутрихозяйственный учет между подразделениями по передачи ТМЦ, ОС, НДС, задолженности. Учет ведется с помощью специализированных документов (авизо).
Работа пользователей в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" стала максимально простой, удобной и эффективной, так как созданы специализированные формы регламентированной отчетности, детализированы до первичных документов расшифровки к отчетам, для каждой группы пользователей разработаны удобные интерфейсы.
Конфигурация была доработана по следующим участкам:
- учет товарно-материальных ценностей: ведение складского учета отражается по учетным ценам. Разработан механизм расчета отклонений в стоимости от учетных цен;
- учет доверенностей на получение ТМЦ;
- движение денежных средств;
- учет векселей и ценных бумаг;
- расчет по кредитам и займам, расчет процентов по кредитам;
- основные средства;
- Формирование отчетности по основным средствам по стандартам МСФО;
- Взаиморасчеты с контрагентами. Настроен учет в разрезе документов расчетов, что позволяет получать управленческие отчеты по задолженности с учетом сроков погашения. Разработан учет расчетов с контрагентами по претензиям и штрафам. Автоматизирован расчет платежей по коммунальным услугам дочерним компаниям;
- Учет НДС: по лизинговым платежам, расчеты с лизинговыми компаниями. Доработан учет НДС по налоговым агентам с учетом специфики ведения расчетов с контрагентами
- Расчеты с подотчетными лицами. Создан управленческий отчет, отражающий наличие задолженности и периодах ее образования;
- Учет затрат. Автоматизировано выполнение регламентных операций по распределению отклонений в стоимости и закрытию счетов затрат. Разработаны гибкие отчеты по затратам, позволяющие пользователю самостоятельно, без помощи разработчика, управлять выводом информации по различным критериям,
учет плановых затрат для дальнейшего получения управленческих отчетов по исполнению сметы затрат.
Оптимизирован учет прочих доходов и расходов. Ранее эти операции передавались подразделениями в Центральную Бухгалтерию, требовалось много времени для ввода и обработки информации, подготовки большого количества бумажных документов. Теперь в ЦБ передаются сводные реестры в электронном виде для акцепта, и уже после принятия прочих доходов и расходов подразделения определяют финансовые результаты. В ЦБ передается результат (отражается одной операцией).
Учет каждого подразделения и представительства ОАО "КАМАЗ" вынесен на отдельный баланс. С учетом специфики структуры сформированы параметры внутрихозяйственного учета между подразделениями (передача ТМЦ, ОС, НДС). Учет ведется с помощью специализированных документов (Авизо).
- формируется управленческая отчетность по дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с контрагентами и подотчетными лицами. Представляется информация о текущей и просроченной задолженности с разбивкой по периодам. С учетом графиков платежей анализируется краткосрочная и долгосрочная задолженность.

В результате внедрения системы "1С:Управление производственным предприятием 8" увеличилась оперативность выполнения работ по ведению бухгалтерского и налогового учета.
Сильно сократились транзакционные издержки (раньше один и тот же документ проходил до 10-ти этапов ручной обработки разными отделами и подразделениями), повысился уровень достоверности данных. Везде, где это возможно, документы в систему вводит сразу специалист подразделения (ЦФО), а бухгалтер только проверяет его. Продуманно разработанный интерфейс программы, система поддержки пользователей и автоматическая проверка вводимых данных позволяет подключать к системе сотрудников даже с минимальным уровнем компьютерной грамотности.

Благодаря переходу на безбумажную технологию оптимизированы многие бизнес-процессы учета, а в части операций необходимость просто отпала.

Снизилась трудоемкость и повысилась оперативность формирования отчетности. Ранее учетные данные вводились в разнородные системы (Excel, "1С:Предприятие 7.7", самописные и другие программы) или вообще велись на бумаге. Теперь вся информация в единой системе "1С:Управление производственным предприятием 8". Оперативную информацию (о состоянии запасов, взаиморасчетов и т.д.) можно получать сразу в режиме реального времени, не дожидаясь закрытия месяца подготовки ручных отчетов и т.д.

Значительно расширились возможности для оперативного контроля и анализа: если ранее большая часть времени бухгалтеров уходила на операторскую работу, то теперь они могут заниматься анализом.
Система обеспечила прозрачность и оперативность учета всех подразделений, позволила свести к минимуму затраты на подготовку и формирование отчетности, повысить качество учета.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении «1С:Предприятие 8»

ОАО «КАМАЗ» — крупнейшая автомобильная корпорация Российской Федерации. "КАМАЗ" занимает 11-е место среди ведущих мировых производителей тяжелых грузовых автомобилей и 8-е место в мире по объемам выпуска дизельных двигателей.

Специалистами ООО «Интелком-Челны» успешно выполнено внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» в Центральной бухгалтерии ОАО «КАМАЗ», в результате чего мы получили современную, гибкую и удобную информационную систему.

В единой системе организован учет более чем 40-ка подразделений ОАО «КАМАЗ»:
• Департамент строительства
• Департамент управления производством
• Департамент по лизингу и развитию продаж
• Департамент координации ремонта и энергообеспечения
• Департамент промышленного проектирования
• Департамент планирования и координации
• Департамент качества
• Департамент внешних связей
• Департамент административно-хозяйственного обслуживания
• Служба по работе с ценными бумагами, акционерами и инвесторами
• Комитет развития производственной системы ОАО «КАМАЗ»
• Корпоративный университет КАМАЗа
• Служба эксплуатации автомобильных дорог
• Департамент сводной отчетности и др.
На данный момент автоматизировано 218 рабочих мест и их количество постоянно растет.

Полностью автоматически из системы формируется регламентированная отчетность и расшифровки к ней:
• Форма №1 (Баланс)
• Форма №2 (Отчет о прибылях и убытках)
• Формы №3-5 и др.

Также разработано более 200 различных специализированных отчетов (по внутрихозяйственным и сторонним взаиморасчетам, производственным затратам и себестоимости, исполнению сметы, кредитам и ценным бумагам, НДС, МПЗ, ОС, МСФО, консолидированной отчетности и т.д.).
Внедрение и разработка выполнялись по «Технологии Быстрого Результата»: каждый месяц мы получали подсистему, с которой могли сразу работать в реальном режиме.
Особо хочу отметить комплексный подход консультантов «Интелком-Челны» и их нацеленность на результат: сверх работ по внедрению системы они взяли на себя разработку методологии учета, контроль за вводом данных, а также решение организационных проблем, которые до этого не решались у нас много лет.

Результат внедрения системы:

1. Сильно сократились транзакционные издержки (раньше один и тот же документ проходил до 10-ти этапов ручной обработки разными отделами и подразделениями), повысился уровень достоверности данных. Везде, где это возможно, документы в систему вводит сразу специалист подразделения (ЦФО), а бухгалтер только проверяет его. Продуманно разработанный интерфейс программы, система поддержки пользователей и автоматическая проверка вводимых данных позволяет подключать к системе сотрудников даже с минимальным уровнем компьютерной грамотности

2. Благодаря переходу на безбумажную технологию оптимизированы многие бизнес-процессы учета, а в части операций необходимость просто отпала.

3. Снизилась трудоемкость и повысилась оперативность формирования отчетности. Ранее учетные данные вводились в разнородные системы (Excel, 1С 7.7, 1С 2.0, самописные и другие программы) или вообще велись на бумаге. Теперь вся информация в единой системе «1С:Управление производственным предприятием 8». Оперативную информацию (о состоянии запасов, взаиморасчетов и т.д.) можно получать сразу в режиме реального времени, не дожидаясь закрытия месяца подготовки ручных отчетов и т.д.

4. Повысилось качество учета. Ранее большая часть времени бухгалтеров уходила на операторскую работу, а теперь они могут заниматься анализом.