Построение системы бухгалтерского и налогового учета в ОАО «Когалымнефтегеофизика» с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера

Описание

Открытое акционерное общество «Когалымнефтегеофизика» - современная сервисная компания, имеющая богатый практический опыт в следующих направлениях
деятельности:

- Исследования скважин с горизонтальным окончанием
- Контроль технического состояния обсадных колонн
- Вызов притока
- Газовый каротаж и ГТИ
- Геофизические исследования, применяемые в открытом стволе
- Геофизические исследования, применяемые при контроле за разработкой месторождений
- Методы ГИС, выполняемые совместно с научно - производственными предприятиями
- Сопровождение бурения наклонно-направленных и горизонтальных скважин
- Электрический каротаж через обсадную колонну
- Испытание пластов
- Комплексный каротаж за один спуск-подъем.

Современные технологии, высокий профессионализм специалистов, реализация собственных научных разработок обеспечивают компании в условиях жесткой конкуренции на рынке геофизических услуг, высокий рейтинг и успешное сотрудничество с ведущими нефтяными компаниями.

Все эти предпосылки привели руководство компанией к необходимости модернизации информационной системы. Возникла потребность в современной комплексной системе с большим потенциалом на развитие в будущем, решающей ряд задач:

1. Создание автоматизированной системы "1С:Управление производственным предприятием 8" с последующей консолидацией всех информационных данных из существующих учетных систем.
2. Усовершенствование бухгалтерского и налогового учета применительно к специфическим особенностям бизнеса предприятия.
3. Совершенствование учета, контроля и анализа расчета заработной платы и управления персоналом.
4. Автоматизация бизнес-процессов бухгалтерского и управленческого учета.

В связи с этим, было принято решение о построении учетной системы в ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", выбор партнера-внедренца был сделан в пользу компании "Альянс Софт Консалтинг".

На базе системы «1С:Управление производственным предприятием 8» были выполнены следующие работы:

1. Объединены учетно-аналитические данные в едином информационном пространстве
автоматизированной системы "1С:Управление производственным предприятием 8".
2. Проведено обучение работе с программой пользователей системы Заказчика.
3. Изучена и улучшена система документооборота и структуры затрат.
4. Автоматизирована кадровая служба: приказы, распоряжения, перемещения, отчетность, учет кадров, военно-учетный стол, штатное расписание, анализ кадрового состава.
5. Разработаны и внедрены интерфейсы и роли пользователей по вводимой в систему информации.
6. Проведены работы по адаптации особенностей расчета заработной платы: расчета северных надбавок, системы учета заработной платы сотрудников, работающих вахтовым методом.
7. Разработаны способы распределения затрат всех подразделений (основных, вспомогательных, прочих) и внедрены особенности закрытия периода.

При вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы «1С:Управление производственным предприятием 8" были введены все подсистемы учета, кроме подсистем: бюджетирование, планирование и МСФО.

Срок реализации проекта составил 1 год. Автоматизировано 21 рабочее место. Регламентированная отчетность за 1 квартал 2010 года была сформирована в «1С:Управление производственным предприятием 8».

Внедрение комплексной информационной системы позволило руководству компании:
- повысить оперативность и прозрачность бухгалтерского и налогового учета
- сократить трудозатраты по расчету заработной платы
- значительно сократить сроки подготовки и формирования регламентированной отчетности.

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
по построению комплексной системы оперативного, бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»

Открытое акционерное общество «Когалымнефтегеофизика» - современная сервисная компания, существующая на рынке геофизических услуг (исследование газовых и нефтяных скважин) уже 30 лет.

Основными направлениями деятельности предприятия являются – геофизические исследования в открытом и обсаженном колонной стволе газовой или нефтяной скважины, геолого-технологические исследования, испытания газовых и нефтяных скважин, вертикальное сейсмическое профилирование, интерпретации данных геофизических исследований нефтяных скважин, а так же основные виды перфорационных и прострелочно-взрывных работ.

Компания неоднократно признавалась победителем конкурса «Черное золото Югры» в номинации «Лучшая промысловая геофизическая партия Ханты-Мансийского автономного округа». Предприятие успешно развивается, постоянно увеличивая спектр геофизических услуг, оказываемых нефтяным компаниям, наращивая производственные мощности, расширяя географию работ.

Интенсивное развитие предприятия привело к необходимости модернизации информационной системы. Возникла потребность в современной комплексной системе с большим потенциалом на развитие в будущем, решающей ряд задач:

1. Совершенствование данных бухгалтерского и налогового учета, повышение оперативности и достоверности данных
2. Совершенствование системы расчета заработной платы и кадрового учета
3. Обеспечение контроля над выполнением и совершенствованием ряда важных бизнес-процессов компании

В качестве комплексной информационной системы нами был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». После проведения переговоров, в качестве партнера по внедрению информационной системы была выбрана компания «Альянс Софт Консалтинг».

В процессе реализации проекта компанией «Альянс Софт Консалтинг» совместно с проектной группой с нашей стороны были выполнены следующие работы:

1. Установка программного обеспечения
2. Перенос справочной информации, остатков по счетам и данных о среднем заработке из программных продуктов "1С:Предприятие 7.7"
3. Обучение работе с программой проектной команды, а также всех пользователей системы
4. Оказаны консалтинговые услуги по построению бизнес-процессов компании применительно к ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»:
a. Изучены: учетная политика предприятия, документооборот, структура затрат и существующий план счетов
b. Определена последовательность ввода документов в систему, закреплены ответственные за ввод документов лица
c. Сформированы: структура плана счетов применительно к «1С:Управление производственным предприятием 8», структура справочников - подразделения, статьи затрат, номенклатурные группы
d. Разработаны способы распределения затрат всех подразделений (основных, вспомогательных, прочих)
e. Проведен анализ существующей системы оплаты труда и кадрового документооборота
f. Разработано Техническое задание на изменение типовой функциональности системы в соответствии со спецификой деятельности компании

5. В соответствии с Техническим заданием внесены изменения в типовую функциональность программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» связанные со спецификой деятельности. Например, реализована специфика расчета северной надбавки и полевого довольствия для сотрудников работающих вахтовым методом.
6. Разработаны и реализованы права доступа пользователей к вводимой в систему информации
7. Оказаны консультационные услуги по работе с программой в процессе ввода информации в систему

На данный момент в промышленную эксплуатацию введены следующие подсистемы учета:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Учет денежных средств
- Учет закупок
- Учет запасов
- Учет оборудования
- Учет продаж
- Учет затрат
- Учет производства
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет взаиморасчетов с контрагентами
- Учет заработной платы
- Кадровый учет
- Учет НДС
- Формирование регламентированной отчетности.

Срок реализации проекта составил 1 год. Автоматизировано 21 рабочее место. Регламентированная отчетность за 1 квартал 2010 года была сформирована в «1С:Управление производственным предприятием 8».

Внедрение комплексной информационной системы позволило руководству компании:
- повысить оперативность и прозрачность бухгалтерского и налогового учета
- сократить трудозатраты по расчету заработной платы
- сократить сроки формирования регламентированной отчетности
Работой программы и внедрением информационной системы «1С:Управление производственным предприятием 8» специалистами компании «Альянс Софт Консалтинг» мы довольны. В настоящий момент работы ведутся в рамках абонентского обслуживания.