Автоматизация на основе ПП «1С:Управление торговлей 8» ведущего поставщика на рынке электротехнической и светотехнической продукции в России - ГК «ФОРУМ ЭЛЕКТРО»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Причинами для внедрения послужили неудовлетворенность руководства актуальностью и аналитичностью предоставления информации из текущих разнообразных систем, и было принято решение перейти на систему на основе ПП «1С:Управление торговлей 8», которая решает задачи всех необходимых видов учета.

Первоочередной задачей являлась:
автоматизация приемки заказов от покупателей, формирование заказов поставщикам и отслеживание их выполнения до складов организации, автоматизация процессов подготовки (резервирования) ТМЦ для отгрузки клиентам. А также ведения складского учета кабельной продукции – сведение к минимуму существующих и появляющихся отрезков кабелей. Руководство приняло решение об автоматизации на основе ПП «1С:Управление торговлей 8» в результате анализа функциональных требований и представленных на презентации возможностей данной системы.

В рамках проекта комплексной автоматизации были внедрены подсистемы:

- Управление заказами покупателей;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление продажами;
- Управление цепочками поставок;
- Планирование закупок.

В настоящее время все вышеперечисленные функции введены в промышленную эксплуатацию.
В результате выполненного проекта по внедрению информационной системы на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» поставленные задачи были успешно решены в полном объеме.

В рамках внедрения осуществлено:

1. Установка программного продукта ПП «1С:Управление торговлей 8» и выгрузка данных из текущих систем;
2. Моделирование и формирование функциональных требований;
3. Обучение персонала и сопровождения текущего ввода информации за август - сентябрь 2008 года;
4. Были проведены выверка и просчет информации на протяжении января месяца, что позволило достичь получения достоверной информации, удовлетворяющей руководство;
5. Был выполнен ряд доработок в соответствии с требованиями Заказчика, выявленными на этапе эксплуатации.

Реализованное решение позволило:

- Увязать заявки клиентов с заказываемыми товарами у поставщиков;
- Добиться более рациональной работы отдела снабжения;
- Отслеживать прохождение контрольных точек при поставках товаров от поставщиков;
- Автоматизировать процесс формирования в системе информации о прохождении товаром таможни;
- Минимизировать существующие и вновь появляющиеся разной длины куски кабелей;
- Реализовать возможность подготовки товаров на отгрузочных площадках складов для отгрузки их клиентам, как следствие уменьшение времени отгрузки ТМЦ
- Синхронизировать работу основных служб – коммерческой, финансовой и снабжения – в едином информационном пространстве;
- Добиться актуальной информации по выполнению отгрузок ТМЦ по заявкам покупателей.

Планы дальнейшего развития системы:

- Развитие подсистемы бюджетирования;
- Развитие системы логистики предприятия;
- Расширение выходных управленческих отчетов для руководства компании.