Внедрение программы "Айлант: Управление ЖКХ" в ТСЖ "Уют"

ТСЖ "Уют"
Красноярск, Март 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование с учетом отраслевой специфики
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Учет рабочего времени
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Формирование отраслевой отчетности

Описание

Вся деятельность ТСЖ "Уют" была автоматизирована на типовой конфигурации "Айлант: Управление ЖКХ", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". изменения в конфигурацию не вносились.

Данное решение решает задачи: учет жилого и нежилого фонда, организация справочников видов услуг, учет лицевых счетов и сведений о владельцах и проживающих, ведение списков приборов учета, ввод начальных остатков коммунального учета, проведение начислений на услуги ЖКХ для жилых и нежилых помещений, организация общих собраний и учет результатов голосования, учет корреспонденции, интеграция в бухгалтерском и налоговом учете, учет и обработка заявок на выполнение работ, автоматизация расчета агентского вознаграждения.

Программа "Айлант: Управление ЖКХ" позволили в ТСЖ "Уют" автоматизировать:
Учет жилого и нежилого фонда
•учет сведений о каждом многоквартирном доме;
•учет сведений о каждом помещении многоквартирного дома на основании технических паспортов БТИ для жилых или встроенных нежилых помещений;
•учет сведений о площадях всех комнат, входящих в состав помещения.

Организация справочников видов услуг
•ведение списка всех применяемых видов услуг ЖКХ;
•настройка ведения бухгалтерского учета на основании классификации услуг ЖКХ;
•формирование списков услуг ЖКХ для каждого лицевого счета;
•автоматизации подключения и отключения услуг;
•формирование реестра начислений на лицевые счета;
•учет и хранение сведений о начислениях на лицевые счета, тарифах и способах начисления за оказанные услуги.

Учет лицевых счетов и сведений о владельцах и проживающих
•ведение списка лицевых счетов (открытие, закрытие и внесение изменений);
•учет сведений о владельцах и нанимателях жилых и нежилых (офисных) помещений;
•учет арендаторов помещений;
•учет регистрации граждан по месту жительства и по месту пребывания (для жилых помещений);
•автоматизация работы паспортного стола жилищно-эксплуатационной организации;
•формирование реестра владельцев и проживающих граждан -- реквизиты, телефоны, адреса проживания;
•учет льготных категорий граждан.

Ведение списков приборов учета
•ведение списков приборов учета по следующим видам услуг: электроэнергия, холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, отопление, природный газ;
•количество приборов учета по каждому помещению и каждому из перечисленных видов услуг не ограниченно.

Ввод начальных остатков коммунального учета
•ввод начальных остатков коммунального и бухгалтерского учета по лицевым счетам;
•ввод начальных показаний приборов учета по лицевым счетам в разрезе помещений многоквартирного дома.

Проведение начислений на услуги ЖКХ для жилых и нежилых помещений
•расчет и учет начислений по лицевым счетам для жилых и нежилых помещений с использованием различных алгоритмов начислений;
•учет взаиморасчетов владельцев и нанимателей помещений с жилищно-эксплуатационной организацией по всем видам услуг (услуг по содержанию, техническому обслуживанию и ремонту общего имущества, коммунальных услуг, оказываемых владельцам и нанимателям сторонними организациями, собственных услуг и т.д.);
•учет и хранение показаний счетчиков по различным видам приборов учета; возможность создания и ведения неограниченного количества счетчиков по каждому виду услуги, предусматривающему расчет по приборам учета;
•автоматический расчет водоотведения в случае использования приборов учета холодного и горячего водоснабжения (при любом количестве стояков);
•автоматический расчет суммы начисления на услугу в том случае, когда применяется комбинированный способ расчета (по одному виду услуги одновременно используются приборы учета и расчет по нормам потребления);
•учет долгов за коммунальные услуги в разрезе видов услуг;
•автоматическое распределение сумм начислений, для нежилых помещений;
•учет перерасчетов;
•расчет начислений для льготных категорий граждан;
•учет выпадающих расходов;
•получение отчетной информации о результатах начислений.

Организация общих собраний и учет результатов голосования
•учет бюллетеней голосования;
•автоматический расчет результатов голосования.

Учет корреспонденции
•учет входящей корреспонденции, в том числе заявлений и обращений граждан;
•учет исходящей корреспонденции.

Интеграция в бухгалтерском и налоговом учете
•генерация бухгалтерских проводок по зафиксированным хозяйственным операциям коммунального учета;
•генерация проводок по счетам налогового учета;
•формирование книги учета доходов и расходов с учетов проведенных операций бухгалтерского учета.

Учет и обработка заявок на выполнение работ
•учет и обработка заявок на выполнение работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества;
•учет и обработка заявок на оказание технико-эксплуатационных услуг и услуг по агентским договорам (например на подключение антенны или устранение неисправностей в работе домофона сторонними организациями);
•формирование нарядов на выполнение заявок в разрезе видов заявок и ответственных за их выполнение (сотрудников или контрагентов).

Автоматизация расчета агентского вознаграждения
•формирование отчетов агента в разрезе лицевых счетов;
•расчет суммы агентского вознаграждения.

Сотрудники ТСЖ "Уют" обучены работе в программе. Клиент обслуживается по линии ИТС.