Адаптация корпоративной методологии и автоматизация производственного учета стеклопластиковых труб с помощью программы «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Суми-Лон»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

Компания ООО «СУМИ-ЛОН» является совместным японско-русским предприятием по производству стеклопластиковых труб. Завод расположен в городе Всеволожске. Учредителями совместного предприятия являются компании SEKISUI CHEMICAL (Япония), SUMITOMO CORP. (Япония), ВОДОКАНАЛСТРОЙ (Россия). Управляющий пакет акций компании принадлежит компании SUMITOMO CORP.

Компания осуществляет производство труб ESLON™GRP по технологии всемирно известной компании SEKISUI, которые используются для построения и модернизации канализационных систем с использованием различных методов укладки:
• укладка открытым способом
• надземная укладка
• метод протаскивания/релайнинг
• метод микротуннеля/прокол

Высокие требования к автоматизации производственных и технологических процессов, системы учета затрат на базе адаптированных для российского законодательства корпоративных методик потребовали использования в качестве основы информационной системы наиболее полнофункционального и гибкого программного решения.

После анализа российского рынка систем для управления производственным предприятием, руководство компании приняло решение создать информационную систему путем интеграции в едином информационном пространстве всех видов учета существующих на предприятии: управление взаимоотношениями с клиентами, управление производством, управление планово-экономическими показателями, управление складскими запасами, управление снабжением и сбытом, бухгалтерский и налоговый учет. В качестве основы для решения поставленных задач, была выбрана система «1С:Управление производственным предприятием 8».

С учетом сложности задачи, а именно комплексной автоматизации предприятия, было принято решение внедрение продукта производить по проектной технологии, с привлечением компании «Ключевой Элемент» – одного из ведущих Центров Компетенции по производству на Северо-Западе РФ.

Непосредственно работе по внедрению предшествовал большой раздел работ по адаптации требований корпоративного учета Sumitomo Corp., с одной стороны – для учета законодательства РФ, с другой – для учета специфики выполнения работ в РФ. Результатом этого этапа были документы:
• Методика управления себестоимостью;
• Описание ключевых бизнес – процессов компании;
• Альбом печатных форм (отчетов) для отражения деятельности организации.

Внедрение автоматизированной системы проводилось в период с марта 2009 по октябрь 2009 года, всего создано 15 автоматизированных рабочих мест.

Внедрение выполнено при максимальном использовании типового функционала прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8», т.к. типовой функционал внедряемого решения без доработок максимально удовлетворяет основным потребностям при ведении учета предприятия и достаточно точно повторяет сложившиеся бизнес-процессы. Доработки типового функционала сведены к минимуму, доработанный функционал практически на 100 % реализован в виде дополнительной подсистемы.

Особенностями ведения учета в данном проекте является:
• Учет сырьевых материалов на складах по нормативной цене (т.е. использование счетов 15,16 для целей регламентного учета);
• Специфичная система распределения фактических затрат на выпущенную продукцию;
• Учет готовой продукции по нормативной цене;
• Разработан набор отчетов для предоставления информации в форме, принятой в корпоративных стандартах компании;
• Использование в качестве СУБД PostGre 8.3.3-2.1, которая работает под управлением ОС debian lenny 5.0.

В рамках проекта выполнены следующие работы:
• Адаптация корпоративных методик Sumitomo Corp. для учета специфики РФ;
• Модернизация функционала согласно специфике предприятия;
• Обучение пользователей системы;
• Предоставление проектной группе Заказчика всех необходимых рекомендации по эксплуатации базы данных, настройке разграничения доступа для пользователей.
• По итогам этапа запущен функционал:
- Учет поступления и расхода ТМЦ;
- Функционал производственного учета организации (формирование планов загрузки производства на основании поступивших заказов от покупателей);
- Расчет бухгалтерской себестоимости выполненных работ;
- Функционал регламентного учета производственной организации;
• Сопровождение пользователей при промышленной эксплуатации системы;

По завершению проекта внедрения, автоматизированы следующие бизнес-процессы и области учета:
• Оперативный учет материалов;
• Учет движения денежных средств;
• Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
• Учет заказов покупателей;
• Учет заказов на производство;
• Учет основных средств;
• Учет затрат и расчет себестоимости;
• Бухгалтерский и налоговый учет.

• Внедрение автоматизированной системы позволило формировать аналитические отчеты из любой области внутреннего учета в режиме реального времени.

В настоящее время осуществляется поддержка Заказчика в рамках договора сопровождения. В планах внедрение подсистем учета персонала и расчета заработной платы, а также бюджетирования и планирования.

Отзыв клиента