Автоматизация договорной деятельности «КБхиммаш им. А.М. Исаева» - филиал ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет продаж ТМЦ
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Произведена автоматизация учета в «КБхиммаш им. А.М. Исаева» - филиал ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».

До момента внедрения предприятие использовало различные инструменты:

- «1С:PDM Управление инженерными данными»;
- Офисные приложения (Access. Excel и пр.);
- «1С:Бухгалтерия 7.7».

В рамках внедрения осуществлено:

1. Установка программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8";
2. Выполнены доработки в соответствии с требованиями Заказчика, выявленными на этапе эксплуатации.

Наиболее значимыми для предприятия являлись задачи автоматизации подсистем:

- Управление денежными средствами;
- Управление заказами покупателей;
- Управление продажами;
- Планирование продаж.

Планы дальнейшего развития системы:

- Развитие подсистемы бухгалтерский учет;
- Развитие подсистемы налоговый учет;
- Развитие подсистемы расчет зарплаты;
- Развитие подсистемы расчет сдельной зарплаты по нарядам;
- Развитие подсистемы управление персоналом;
- Развитие подсистемы сертификация номенклатуры;
- Развитие подсистемы управление закупками;
- Развитие подсистемы управление запасами;
- Развитие подсистемы управление производством;
- Развитие подсистемы управление ремонтами;
- Развитие подсистемы расчет себестоимости продукции;
- Развитие подсистемы планирование производства объемно-календарное;
- Развитие подсистемы планирование производства по сменам;
- Развитие подсистемы планирование закупок.

Отзыв клиента

Федеральное государственное унитарное предприятие «Конструкторское бюро химического машиностроения им. И.М. Исаева» (ФГУП КБ «Химмаш им. И.М. Исаева») - одно из ведущих конструкторских бюро России в области разработки и испытаний жидкостных ракетных двигателей, двигательных установок и жидкостных ракетных двигателей малой тяги. Отделения опытного производства, технологические отделы и лабораторно-испытательная база обеспечивают отработку новых технологических процессов, производство, огневые и холодные испытания, а также проведение лабораторных исследований при создании двигателей.

При принятии решения об автоматизации подсистемы управления договорной деятельности мы отдали предпочтение автоматизированной системе на основе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».

До момента внедрения предприятие использовало различные инструменты:

- «1С:PDM Управление инженерными данными» – на начальной стадии внедрения силами специалистов ФГУП КБ «Химмаш им. И.М. Исаева»;
- Офисные приложения (Access. Excel и пр.);
- «1С:Бухгалтерия 7.7» – в части платежей.

Цели автоматизации договорной деятельности (управление тематическими договорами, управление денежными средствами, управление продажами):

- Повышение эффективности планирования продаж на основе актуального состояния действующих договоров и заказов покупателей;
- Обеспечение контрактов точно в срок. Среднесрочный и оперативный контроль обеспеченности товарных позиций для исполнения обязательств. Прогнозный мониторинг событий и уведомления об отклонениях;
- Решение вопросов неоптимальных цен закупок. Контроль оптимальности цен закупок в рамках исполнения обеспечения и поиска новых поставщиков;
- Автоматизация разработки краткосрочного и долгосрочного платежного календаря;
- Оперативный контроль целевого использования денежных средств;
- Ценообразование товаров и готовой продукции (услуг). Организация согласования ценовой политики и закрепления ее исполнения в структурах цены.

Результат:

По результатам моделирования БП финансово-экономических подразделений:
- Разработаны и реализованы требования к функционалу для контроля состояния договорных документов (по стадиям согласования);
- Разработаны и реализованы требования к функционалу для ведения базы договоров филиала и контроля сроков выполнения работ;
- Разработаны и реализованы требования к функционалу для планирования и контроля движения денежных средств;
- Разработаны и реализованы требования к функционалу контроля состояния взаиморасчетов с контрагентами;
- Установлены 15 рабочих мест в финансово-договорных подразделениях;
- Проведено начальное обучение сотрудников финансово-договорных подразделений на доработанной модели ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- Тестовую эксплуатацию и запуск в эксплуатацию ФГУП КБ «Химмаш им. И.М. Исаева» взяло на себя.

Проект автоматизации управления договорной деятельности был выполнен в срок с апреля 2009 года по ноябрь 2009 года. В настоящий время проект внедрения системы управления договорной деятельности на основе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» полностью завершен и введен в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 15 рабочих мест. Поддержанием работоспособности системы управления договорной деятельности в текущем режиме ФГУП КБ «Химмаш им. И.М. Исаева» занимается самостоятельно.