Внедрение программного продукта "1С:Управление строительной организацией 8" в компании ООО "Текс-П"

ООО "Текс-П"
Московская обл, г Климовск, Декабрь 2009

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 7

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Бухгалтерский учет
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Кадровый учет
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Логистика адресного склада
  • Налоговый учет
  • Обучение персонала
  • Оформление заказов поставщикам
  • Оценка и аттестация персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Планирование закупок
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

Причинами внедрения программного продукта "1С:Управление строительной организацией 8" в ООО "Текс-П" послужили возросшие потребности компании в сфере ведения учета, усложнение различных аспектов деятельности предприятия.

Перед компанией встали следующие проблемы:
- существующая система не справляется с объемом документов;
- в существующей системе отсутствовал ряд алгоритмов, необходимых для нормальной работы в современных условиях;
- используемое программное обеспечение морально и технически устарело по своим возможностям.

В качестве основных требований к новой системе заказчик выдвинул следующие пожелания:
- разработка единой информационной базы для реализации существующего учета на предприятии;
- работа в программе с большими функциональными возможностями, чем существующей ЕИБ;
- одновременная работа неограниченного количество пользователей;
- реализация учета в новой конфигурации, реализованного в существующей ЕИБ;
- переход на новую ЕИБ в 2008 г., без необходимости ведения двойного учета в двух системах.

К выбору системы автоматизации в компании подходили, основываясь на функциональных возможностях системы с учетом заложенной специфики строительной отрасли, учета российского законодательства, качества и оперативности технической поддержки и стоимости внедрения. В результате анализа рынка программного обеспечения и услуг по его внедрению руководство компании приняло решение перейти на программу "1С:Управление строительной организацией 8" и обратилось в компанию "1С:Автоматизация", обладающую заслуженным авторитетом в области внедрения программных продуктов "1С" в различных отраслях.

Комплексная автоматизация включает в себя внедрение следующих подсистем программы "1С:Управление строительной организацией 8":
- Управление производством;
- Управление продажами;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление оборудованием;
- Планирование;
- Управление торговлей;
- Управление денежными средствами;
- Бюджетирование;
- Управление персоналом;
- Кадровый учет организации;
- Расчет заработной платы работников организации;
- Бухгалтерский и налоговый учет.

На первом этапе проведено обследование финансово-экономической деятельности заказчика и на его основе подготовлена необходимая документация для начала работ по внедрению "1С:Управление строительной организацией 8" и автоматизации учета и управления в компании ООО "Текс-П".

В настоящее время завершен значимый этап внедрения - доработаны и внедрены подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет зарплаты, управление персоналом, управление денежными средствами, управление отношениями с клиентами (CRM), управление заказами покупателей.
Кроме этого, выполнено обучение сотрудников предприятия. Работы в рамках проекта внедрения продолжаются по последующим этапам.

Руководство ООО "Текс-П" получило инструмент, позволяющий оценивать деятельность предприятия в оперативном режиме и вовремя принимать информационно обоснованные управленческие решения.