Внедрение программного продукта "1С:Управление строительной организацией 8" в компании ООО "Текс-П"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

Причинами внедрения программного продукта "1С:Управление строительной организацией 8" в ООО "Текс-П" послужили возросшие потребности компании в сфере ведения учета, усложнение различных аспектов деятельности предприятия.

Перед компанией встали следующие проблемы:
- существующая система не справляется с объемом документов;
- в существующей системе отсутствовал ряд алгоритмов, необходимых для нормальной работы в современных условиях;
- используемое программное обеспечение морально и технически устарело по своим возможностям.

В качестве основных требований к новой системе заказчик выдвинул следующие пожелания:
- разработка единой информационной базы для реализации существующего учета на предприятии;
- работа в программе с большими функциональными возможностями, чем существующей ЕИБ;
- одновременная работа неограниченного количество пользователей;
- реализация учета в новой конфигурации, реализованного в существующей ЕИБ;
- переход на новую ЕИБ в 2008 г., без необходимости ведения двойного учета в двух системах.

К выбору системы автоматизации в компании подходили, основываясь на функциональных возможностях системы с учетом заложенной специфики строительной отрасли, учета российского законодательства, качества и оперативности технической поддержки и стоимости внедрения. В результате анализа рынка программного обеспечения и услуг по его внедрению руководство компании приняло решение перейти на программу "1С:Управление строительной организацией 8" и обратилось в компанию "1С:Автоматизация", обладающую заслуженным авторитетом в области внедрения программных продуктов "1С" в различных отраслях.

Комплексная автоматизация включает в себя внедрение следующих подсистем программы "1С:Управление строительной организацией 8":
- Управление производством;
- Управление продажами;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление оборудованием;
- Планирование;
- Управление торговлей;
- Управление денежными средствами;
- Бюджетирование;
- Управление персоналом;
- Кадровый учет организации;
- Расчет заработной платы работников организации;
- Бухгалтерский и налоговый учет.

На первом этапе проведено обследование финансово-экономической деятельности заказчика и на его основе подготовлена необходимая документация для начала работ по внедрению "1С:Управление строительной организацией 8" и автоматизации учета и управления в компании ООО "Текс-П".

В настоящее время завершен значимый этап внедрения - доработаны и внедрены подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет зарплаты, управление персоналом, управление денежными средствами, управление отношениями с клиентами (CRM), управление заказами покупателей.
Кроме этого, выполнено обучение сотрудников предприятия. Работы в рамках проекта внедрения продолжаются по последующим этапам.

Руководство ООО "Текс-П" получило инструмент, позволяющий оценивать деятельность предприятия в оперативном режиме и вовремя принимать информационно обоснованные управленческие решения.