Автоматизация учета в ЗАО «Компания «Профлекс СП» на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Закрытое акционерное общество «КОМПАНИЯ «ПРОФЛЕКС СП» осуществляет издательскую и полиграфическую деятельность, тиражирование записанных носителей информации, специализируется на производстве самоклеющихся этикеток и гибкой упаковки различных типов для производителей бытовой химии, парфюмерии, косметики, фармацевтики, алкогольной индустрии, продуктов питания, нефтехимической и другой промышленности. Печать на рулонном офсете и пергаменте.
Ранее для ведения учета использовалась информационная система, которая не обеспечивала всех необходимых предприятию задач. Возникали трудности при расчете себестоимости продукции, сложности при оформлении заказов покупателей. Необходимо было организовать более полный учет по производственному участку с учетом специфики деятельности компании, и повысить качество ведения регламентированного и оперативного учета.
Для создания такой комплексной системы автоматизации было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого соответствовал поставленным задачам. Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), имеющая успешный опыт автоматизации производственных компаний.
В ходе проекта было проведено предпроектное обследование, произведены установка и настройка системы, проведено обучение пользователей и оказаны консультационные услуги по работе с системой. Всего автоматизировано 6 рабочих мест и введены в эксплуатацию такие подсистемы, как:

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление персоналом;
• Управление денежными средствами;
• Управление данными об изделиях – состав изделия;
• Управление заказами покупателей;
• Управление заказами в производстве;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление закупками;
• Управление продажами;
• Управление производством;
• Управление запасами;
• Планирование продаж;
• Планирование закупок.

В результате проекта предприятие получило комплексную информационную систему, которая обеспечила качественное ведение регламентированного, производственного и оперативного учета. Зарплата сотрудникам формируется значительно быстрее. Появилась возможность оперативно отслеживать наличие товара на складе и планировать поступление нового. Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих рутинных операций вручную.
В будущем планируется дальнейшее развитие и сопровождение системы, настройка её под специфические требования компании.

Отзыв клиента

Генеральному Директору
ООО «БИТ Ключевой элемент» Кравцову А.Ю.
от ЗАО «Компания «Профлекс СП»

ОТЗЫВ

ЗАО «Компания «Профлекс СП» осуществляет издательскую и полиграфическую деятельность, тиражирование записанных носителей информации, специализируется на производстве самоклеющихся этикеток и гибкой упаковки различных типов для производителей бытовой химии, парфюмерии, косметики, фармацевтики, алкогольной индустрии, продуктов питания, нефтехимической и другой промышленности. Печать на рулонном офсете и пергаменте.
Ранее учет в нашей компании велся с помощью системы, которая не отвечала требованиям организации. Учетные функции зачастую дублировались, информация задваивалась, возникали ошибки в учете. Возникали трудности при расчете себестоимости продукции, сложности при оформлении заказов покупателей. Руководство не получало оперативной информации о деятельности подразделений.
Нам требовалась информационная система, которая позволила бы автоматизировать все виды учета, включая оперативный, бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы, производственный учет в одной программе. Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия. В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов, является центром компетенции по производству и имеет успешный опыт автоматизации производственных предприятий.
В ходе проекта специалистами компании БИТ было проведено обучение сотрудников, произведены установка и настройка системы, разработаны подробные пользовательские инструкции. Всего было автоматизировано 6 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление персоналом;
• Управление денежными средствами;
• Управление данными об изделиях – состав изделия;
• Управление заказами покупателей;
• Управление заказами в производстве;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление закупками;
• Управление продажами;
• Управление производством;
• Управление запасами;
• Планирование продаж;
• Планирование закупок.

Благодаря внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8» мы получили единую информационную систему, которая позволила автоматизировать ключевые бизнес-процессы нашей компании. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Появилась возможность оперативно отслеживать наличие материалов на складе. Зарплата сотрудникам рассчитывается значительно быстрее. Повысилась скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства.
Мы довольны первыми результатами проекта. Планируем дальнейшее развитие системы в соответствии со специфическими потребностями нашей компании.