Автоматизация российского импортёра рыбы и морепродуктов ООО «Себастес» на основе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Кадровый учет
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО «Себастес» является одним из крупнейших игроков на российском рынке дистрибуции рыбы и морепродуктов, являясь надежным импортером рыбы и морепродуктов. Компания входит в группу компаний «Меридиан» - крупнейшего московского производителя продукции из рыбы и морепродуктов. Компания «Себастес» является членом Общероссийской общественной организации «Деловая Россия», созданной в 2001 году как союз предпринимателей нового поколения российского бизнеса, представляющих в основном несырьевой, перерабатывающий сектор экономики, включая строительство, лёгкую промышленность, сферу IT и высоких технологий, машиностроение, сельское хозяйство, финансовый сектор.

Причинами для внедрения послужили неудовлетворенность руководства механизмами автоматизации управленческого учета и планирования, регламентированного учета.

Цели, поставленные перед специалистами-внедренцами ООО «Проект-ИТ»:

Руководство приняло решение об автоматизации на основе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в результате анализа функциональных требований и представленных на презентации возможностей данной системы.

На первом этапе: доработка системы управления заказами с учетом регламента работы компании. Разработка управленческой отчетности по дополнительным группировкам номенклатуры, характеристик и серий номенклатуры. Внедрение системы учета факторинговых операций.

На втором этапе: доработка подсистем бюджетирования и планирования по количественному и качественному изменению аналитических разрезов.

На третьем этапе: доработка систем и подсистем конфигурации с целью стратегического управления материальными, финансовыми и информационными потоками в процессе закупки, снабжения, производства, сбыта, перевозки и хранения товаров и готовой продукции.

Руководством предприятия было принято решение об автоматизации на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в рамках преемственности. В компании уже использовались средства автоматизации на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия 7.7»; «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Специфика работы данного предприятия связанна с особенностями работы со скоропортящимися товарами, обособленного учета по характеристикам и сериям, включая хранение, резервирование и перевозки.

Наиболее значимыми для предприятия являются задачи оперативного учёта себестоимости продаваемой продукции и её реализация.

Наиболее значимыми для предприятия являлись задачи автоматизации подсистем:

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Управление персоналом;
- Управление денежными средствами;
- Бюджетирование;
- Управление заказами в производстве;
- Управление заказами покупателей;
- Управление запасами;
- Управление закупками;
- Управление производством;
- Расчет себестоимости продукции;
- Управление продажами;
- Управление цепочками поставок;
- Планирование закупок.

В рамках внедрения осуществлено:

1. Установка программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8;
2. Выполнены доработки в соответствии с требованиями Заказчика, выявленными на этапе эксплуатации.

Внедрение данной системы позволило:

- Увеличить достоверность учета себестоимости;
- Более точно учесть специфику учета данной компании;
- Получить управленческую отчетность по дополнительным аналитикам и группировкам;
- Внедрить систему учета факторинговых операций.

Планы дальнейшего развития системы:

- Развитие подсистемы бюджетирования;
- Развитие системы логистики предприятия;
- Расширение выходных управленческих отчетов для руководства компании.