Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Геострим Восток"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование и организация общественного питания
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование содержания и сроков проекта
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

ООО "Геострим Восток" предоставляет сервисные услуги в нефтегазовом секторе экономики:
• Бурение нефтегазовых скважин.
• Забурка вторых стволов.
• Ремонт, освоение, ликвидация скважин.
• Ловильные работы.
• Кислотная обработка.
• Цементирование.
• Ликвидация перетоков.
• Инженерное обеспечение бурения.
• Предоставление бурового инструмента и оборудования в аренду.


Автоматизация компании была разбита на 2 этапа:

Этап 1. «Перевод компании на единую платформу, внедрение бухгалтерского учета».
Перевод отдельных бухгалтерских баз из "1С:Бухгалтерия 7.7" в единую ИС на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".
Тонкая настройка прав доступа на отдельные организации, счета, отчеты.
Дополнение бухгалтерской аналитики.
Унификация справочников, документов и схем работы в компании.
Разработка специализированных отчетов по материальному учету
Анализ и формализация бизнес процессов.
Выполнено внедрение разработанной конфигурации.
В рамках договора обслуживания осуществляется консультационная и техническая поддержка.

Результат:
– Построено единое информационное пространство в компании в рамках построения и внедрения корпоративная ИС, отвечающей всей специфики бухгалтерского учета в нефтегазовой сфере деятельности, выполнен отказ от 5 баз данных на основе "1С:Бухгалтерия 7.7".

Этап 2. «Автоматизация финансового учета: запуск финансового учета, доработка модуля бюджетирования, создание управленческих отчетов».

Разработка и реализация бизнес процесса прохождения платежного поручения.
Тонкая настройка прав пользователям и группам пользователей, помогающая выстроить бизнес процесс прохождения платежного поручения и ограничить доступ к финансовой информации.
Запуск финансового модуля.
Запуск модуля бюджетирования.
Разработка специализированных отчетов (Отчет «Дебиторско/кредиторская задолженность», специфика данного отчета состоит в том что на определенный день можно просмотреть финансовый срез всей компании: остатки на счетах, возможный приход денег, коэффициент ликвидности и принять решение о оплате важной или проблемной кредиторской задолженности что очень важно в условиях кризиса. Отчет «Еженедельный» - консолидированный отчет по ГК, готовится к совещанию на основе управленческих, бухгалтерских данных и модуля бюджетирования , написанного под требования заказчика, позволяет увидеть состоянии всей компании в целом, а также отдельных юридических лиц.
Выполнено внедрение разработанной конфигурации.

Результат: Построение единой финансовой системы в компании для планирования, управления и контроля финансовых потоков как по компаниям так и по ГК в целом. Произведен перевод от Excel к 1С для целей планирования ежедневных расходов, отслеживания план - факта расхода бюджетов.

По итогу проекта были автоматизированы следующие подсистемы:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- управленческий учет;
- управление заказами покупателей;
- управление производством;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление денежными средствами;
- расчет себестоимости.


Сроки проекта: 2008-2009г.

Проектная команда: Рук. проекта, бизнес-аналитик, ведущий разработчик (системный аналитик), программиста 1С, консультант по бухгалтерскому учету.

• Подсчет запасов.
• Геологическое и гидродинамическое моделирование.
• Проекты разработки месторождений.
• Управление комплексными проектами.

Отзыв клиента

ООО «Геострим Восток».
Проект по автоматизации оперативного и бухгалтерского учета ООО «Геострим Восток».
«В начале 2008 года перед нашей компанией возникла задача выбора программного обеспечения, способного удовлетворить возрастающие потребности предприятия и позволяющего в комплексе решать задачи управленческого и бухгалтерского учета. В ходе исследования рынка мы выбрали решение «1С:Управление производственным предприятием». Сложность проекта определилась спецификой бизнес-процессов производственной деятельности. Для реализации проекта автоматизации была выбрана Группа Компаний «Эффективные решения», имеющая большой опыт внедрения решений на платформе «1С:Предприятие 8». Совместными усилиями мы преодолели множество трудностей и система была внедрена. Мы благодарим компанию «Эффективные решения» за проделанную работу и рекомендуем ее для работы по автоматизации систем управления».
Резюме проекта
В 2008г ООО «Геострим Восток» было принято решение о необходимости повышения управляемости, за счет внедрения единой системы учета.
Узким звеном предыдущих управленческих систем являлось:
Локальность (учет ограниченного управленческого участка)
Отсутствие единого информационного пространства.
Не достаточный уровень производительности.
Параллельное ведение бухгалтерии и управленческого учета

Для реализации перспективных для развития ООО «Геострим Восток» планов было принято решение о переходе на платформу "1С:Предприятие 8", с объединением управленческого и бухгалтерского учета в единой Системе и перспективами дальнейшего расширения функциональности Системы.
 
Об ООО «Геострим Восток»
ООО «Геострим Восток» является крупным производственным предприятием, предоставляющем широкий спектр высокотехнологичных сервисных услуг в нефтегазовом секторе экономики.

Результат
Система введена в эксплуатацию с 22.04.2009
«1С:Управление производственным предприятием 8» для ООО «Геострим Восток» стало фундаментом для роста в текущей непростой экономической ситуации.
Были автоматизированы подсистемы:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- управленческий учет;
- управление заказами покупателей;
- управление производством;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление денежными средствами;
- расчет себестоимости.
На данный момент функциональные возможности системы полностью удовлетворяют текущие и планируемые потребности в автоматизации деятельности предприятия.

Отрасль
Широкий спектр высокотехнологических сервисных услуг в нефтегазовом секторе экономики.

Продукт
«1С:Управление производственным предприятием 8».

Решение
На базе типовой конфигурации разработана индивидуальная система для ведения оперативного и бухгалтерского учета производственного предприятия.
В рамках проекта автоматизировано 25 рабочих мест.

Эффект
четкий и прозрачный контроль процессов деятельности и планирования ресурсов компании.
сокращение потерь времени сотрудников за счет:
отмены необходимости консолидации и сверки данных из разнородных систем
повышение общей производительности Системы
Получение финансовых инструментов:
анализ финансовой деятельности,
планирование платежей и поступлений,
контроль взаиморасчетов, деб/кред задолженностей.