Совместное внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Юнипак Ростов"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО «Юнипак Ростов» - стабильная и надежная полиграфическая компания европейского уровня, основанная в 2005 году в г.Ростов-на-Дону.
В настоящее время типография является одной из самых современных в Ростовской области типографий среднего масштаба, укомплектованных высококлассным оборудованием для изготовления упаковки и этикетки любого уровня сложности.
Современные стандарты качества во всех сферах деятельности:
• производство разнообразной полиграфической продукции;
• доставка готовой печатной продукции заказчику по всем регионам России.
Изготовление картонной упаковки, офсетной и флексографической этикетки любой степени сложности. Послепечатная обработка: широкоформатная высечка и тиснение на всех видах бумаги и картона, конгрев, УФ-лакировка, фальцесклеивающая обработка коробок и пачек, широкоформатная ламинация, вклейка окошек.

В 2008 году компанией был взят курс на автоматизацию учета с помощью программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8". Недостаточная гибкость существующей системы автоматизации явилась причиной глобальной неудовлетворённости руководства. После детального анализа существующих на рынке программных продуктов было принято решение о переводе всех бизнес-процессов организации на платформу "1С:Предприятие 8" с использованием ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", поскольку в базовой поставке этого решения присутствовал практически весь необходимый для организации работы функционал. Важным значением при выборе решения послужило то,что система полностью интегрируется с другими информационными системами и обеспечивает высокую надежность и производительность, а также возможность постепенного наращивания функциональности- поэтапное внедрение системы.
Основной целью являлась чёткая автоматизация производственных процессов типографии. Перед предприятием до внедрения стояли задачи: систематизировать существующие бизнес-процессы(оформление заказа, расчет себестоимости, закупка сырья,передача в производство,отгрузка со склада, контроль задолженности), минимизировать бумажный документооборот,увеличить объем необходимой оперативной информации по ключевым бизнес-процессам и дать пользователям инструмент ее обработки, разработать инструмент планирования производства, решить вопрос хранения товара и материала на складе и оптимизировать его с помощью автоматизации.
Специфика автоматизации данного предприятия заключалась в том,что предполагалось изменять бизнес-процессы одновременно с внедрением программы,а также в том, что существуют особенности типографского производства, связанные с учетом материала, управлением производства. Сложность автоматизации была связана с отсутствием интернета на территории производства и склада, которые удалены от оффиса на расстоянии 20 км.Однако необходимости в автматизации учета было уделено большое внимание и в 2008 году поставщиком прораммного продукта был выбран центр информационных технологий ООО «ЛЕММА».
Специалистами ООО "Лемма" была проведена работа по установке программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" и решения "1С:Управление производственным предприятием для удаленного оффиса", и постановки бхгалтерского модуля, разработке системы обмена данными между ПП "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Управление производственным предприятием 8", организован ввод остатков и первичное обучение бухгалтерии.

В феврале 2009 года предприятие приостановило работы по внедрению программного продукта по своим внутренним причинам, но возобновило работы в сентябре 2009 года. Специалисты ООО "Лемма" проводили консультацию и совместно с ООО "Юнипак Ростов" разрабатывали дальнейшую схему внедрения, принимали решение по оптимизации существующих бизнес-процессов.

Дальнейшие работы продолжил партнер ООО "Ай-ти центр Рыбасова", который провел обучение пользователей на предприятии и завершил автоматизацию подсистем: расчет зарплаты и управление персоналом, управление продажами, закупками, запасами, производством, планирование продаж, закупок. С января 2010 года предпритие полностью перешло на систему "1С:Управление производственным предприятием 8" и продолжает получать сопровождение системы от специалситов ООО "Ай-ти центр Рыбасова". В дальнейшем предприятием планируется внедрение модуля бюджетирования.
Внедрение позволило выстроить четкую систему взаимодействия между всеми уровнями внутри молодого предприятия, настроить прозрачный учет, а это повышает эффективность работы самого предприятия. Руководители отмечают отлаженность нужных для управления отчетов, подразделяния работают, имея четкую систему контроля и налаженную схему взаимодействия. Само предприятие отмечает сложность внедрения, но согласно с тем, что изначальная ставка на автоматизацию основных бизнес-процессов на базе единой платформы себя оправдала. Это позволило в максимально сжатые сроки получить результат от внедрения.

Отзыв клиента

ООО «Юнипак Ростов» - стабильная и надежная полиграфическая компания европейского уровня, основанная в 2005 году в г.Ростов-на-Дону.
В настоящее время типография является одной из самых современных типографий, укомплектованных высококлассным оборудованием для изготовления упаковки и этикетки любого уровня сложности.
Современные стандарты качества во всех сферах деятельности:
• производство разнообразной полиграфической продукции;
• доставка готовой печатной продукции заказчику по всем регионам России;

Изготовление картонной упаковки, офсетной и флексографической этикетки любой степени сложности. Послепечатная обработка: широкоформатная высечка и тиснение на всех видах бумаги и картона, конгрев, УФ-лакировка, фальцесклеивающая обработка коробок и пачек, широкоформатная ламинация, вклейка окошек.
В 2008 году компанией был взят курс на автоматизацию учета с помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8.1».
Поставщиком данного решения был выбран центр информационных технологий «ЛЕММА».
Специалистами ООО «ЛЕММА» были проведены следующие работы:
• описание бизнес-процессов в области бухгалтерского учета;
• конвертация данных из "1С:Бухгалтерия 8" в "1С:Управление производственным предприятием 8", организация ввода остатков;
• обучение сотрудников заводской бухгалтерии;
Хочется отметить, что услуги по внедрению бухгалтерского учета, были проведены на высоком уровне. Консультанты компании «ЛЕММА» продемонстрировали как отличное знание программного продукта и типовых бизнес-процессов на производственных предприятиях, так и умение просто и доступно донести необходимую информацию до сотрудников организации. За время нашего сотрудничества зарекомендовали себя как организованные, отзывчивые и ответственные исполнители.
Рекомендуем потенциальным клиентам Центр Информационных Технологий «ЛЕММА», как надежного партнера по внедрению и сопровождению программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8.1".