Построение системы управленческого учета проектной деятельности и механизмов финансового управления с последующей автоматизацией на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Инси

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности в разрезе проектов
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Организация строительного производства
• Планирование продаж
• Планирование проектов
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций по проектам
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

ООО "Инсит" осуществляет строительство телекоммуникационной сети, является универсальным оператором связи в г. Челябинске и г. Копейске, имея инфраструктуру, построенную на базе волоконно-оптических линий связи, динамично развивается, осваивая новые технологии, вводя в эксплуатацию новые объекты связи.

Функционирование в условиях экономического кризиса в 2009 году и увеличение количества клиентов компании подтолкнули ее руководство к желанию повысить внутреннюю эффективность работы компании путем построения, формализации и автоматизации процессов управленческого учета проектной деятельности и бюджетирования. Существовавшая на тот момент система учета не удовлетворяла потребности руководства и собственников предприятия и не соответствовала стратегическим планам развития компании.

В качестве ново системы управления был выбран программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8", как систему отвечающую требованиям заказчика.

В ходе проекта запущены следующие подсистемы:
- бухгалтерский и налоговый учет
- расчет зарплаты
- расчет с подотчетными лицами
- кадровый учет
- учет прихода ТМЦ
- учет неотфактурованных поставок
- управление отношениями с поставщиками
- формирование графика оплаты поставщикам
- взаиморасчеты с поставщиками
- управление складскими запасами
- учет затрат на производство
- расчет фактической себестоимости
- учет основных средств, расчет амортизации
- учет услуг производственного характера
- учетспецодежды и спецоснастки
- планирование продаж
- формирование графика постапления оплат
- взаиморасчеты с покупателями
- бюджетирование, финансовое планирование
- управленческий учет
- анализ данных и прогнозирование
- управление денежными средствами
- учет хозяйственных операций по проектам
- анализ деятельности в разрезе проектов
- планирование проектов
- управление строительными проектами
- организация строительного производства

В ходе проета автоматизированны следующие подразделения:
- производство
- финансовая служба
- продажи

Отзыв клиента

Отзыв о создании системы управления эффективностью компании и автоматизации на «1С:Управление производственным предприятием 8»

ООО «Инсит» осуществляет строительство телекоммуникационной сети, является универсальным оператором связи в г. Челябинске и г. Копейске, имея инфраструктуру, построенную на базе волоконно-оптических линий связи, динамично развивается, осваивая новые технологии, вводя в эксплуатацию новые объекты связи.

Наша компания является проектной, нам крайне важно было создавать инструменты управления материальными и трудовыми ресурсами на каждом из проектов.

Отсутствие инструментов управления эффективностью с точностью до проекта, кассовые разрывы в условиях кризиса подтолкнули нас к принятию решения о разработке инструментов управления бизнесом и автоматизации их на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», как системе, способной обеспечить единое информационное пространство между всеми подразделениями компании.

Благодаря высокому профессионализму специалистов ООО «СофтСервис» нам удалось построить отточенную методологию управленческого учета проектной деятельности и бюджетирования компании.

Разработанная методология предусматривает классификацию проектов по виду работ, перечень статей затрат, которые могут возникать на каждом из проектов в зависимости от его специфики, порядок документооборота, порядок принятия решений об использовании прибыли или погашения убытков, способы управления кассовыми разрывами.

В ходе проекта автоматизированы функционал сотрудников финансовой и коммерческой службы, производственного подразделения, складского хозяйства, а также рабочее место генерального директора.

Автоматизированно пять рабочих мест.

В результате проекта мы получили:
- методологию ведения учета в разрезе собственных инвестиционных и внешних проектов, формирования документации по проектами ее реализацию в «1С:Управление производственным предприятием 8»
- правила расчета себестоимости и учета незавершенного производства в ходе реализации проектов длительного цикла и их реализации в «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- методологию управления прибылями и убытками компании и их реализации «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- методологию оперативного управления денежными потоками и ее реализацию в «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- автоматизированную связь между платежным календарем в БДДС;
- автоматизацию форм управленческой отчетности.
В настоящий момент переданы в эксплуатацию все основные подсистемы «1С:Управление производственным предприятием 8».

Руководство нашего предприятия в результате проекта получило современный инструмент автоматизированного учета и контроля в масштабах всей компании.

Мы выражаем благодарность сотрудникам «ВЦ СофтСервис» за профессиональный подход к реализации сложных задач в сжатые сроки.