Внедрение корпоративной системы управления финансами на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "НЭК" (Закрытое Акционерное Общество "Независимая Энергетическая Компания")

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

ЗАО "НЭК" (полное наименование: Закрытое Акционерное Общество "Независимая Энергетическая Компания"), основанная в 1992 году, оказывает полный спектр услуг по транспортно-экспедиторскому обслуживанию, в основном для нефтяного и газового секторов экономики. ЗАО “НЭК” располагает собственной сетью из 38 офисов и представительств, расположенных в различных регионах России и стран СНГ, и предоставляет своим клиентам широкий спектр услуг железнодорожных, морских, авто- и авиаперевозок, таможенной обработки и складирования. Специалисты компании реализуют уникальные проекты по экспедированию нефти и нефтепродуктов, перевозке грузов, в том числе и сверхгабаритной техники, для таких компаний, как «Тенгизшевройл», «Шлюмберже» «Роснефть», «Лукойл» «MI Drilling Fluids UК Ltd», ЗАО «Эр Ликид Северсталь» и др.
В середине 2008 года ЗАО “НЭК” приняла решение о комплексной автоматизации для повышения эффективности управления подразделениями и компанией в целом, ведения различных видов учета в единой информационной базе. На момент начала работ по внедрению новой информационной системы бюджетное планирование ЗАО "Независимая Энергетическая Компания" осуществлялось с помощью электронных таблиц, управленческий учет велся в конфигурации на базе «1С:Предприятие 7.7», адаптированной к специфике организации. Проведение план-фактного анализа в электронных таблицах требовало большого объема ручной работы, что вело не только к необоснованным затратам времени и средств, но и затрудняло оперативный анализ финансовой информации. Сам процесс сбора фактических данных для план-фактного анализа «съедал» три недели рабочего времени специалистов планово-экономического отдела, еще неделю отнимала каждая корректировка бюджета, причем применение электронных таблиц также не обеспечивало полного контроля достоверности данных. Было принято решение об автоматизации процессов управления денежными средствами и формирования бюджетов.
Положительный опыт использования программ фирмы "1С" определил выбор руководства ЗАО "НЭК" в пользу платформы «1С:Предприятие 8». Основной целью автоматизации ставилось повышение эффективности бизнес-процессов, обеспечение достоверности получаемых данных, повышение точности прогнозирования финансовых результатов.
Проект длился 12 месяцев, в результате на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» создана единая система, в которой выполняются функции управленческого финансового учета, учета денежных средств, бюджетного планирования. Автоматизировано получение фактических данных бухгалтерского учета и расчетов заработной платы для анализа исполнения бюджетов. Также настроен обмен данными с корпоративной системой данных ЗАО "НЭК".
Благодаря внедрению единой системы управленческого учета, решены следующие важные для заказчика задачи:
В сфере управленческого учета:
•возможность ведения учета по нескольким организациям;
•сквозной обмен данными между всеми учетными системами;
•передача в корпоративную систему данных об оплате счетов;
•планирование доходов компании в разрезе заказов;
•учет маржинальной прибыли и издержек по матричной структуре ЗАО "НЭК", (отображение любых отчетных данных по территориальной принадлежности конкретных подразделений и их функциональному назначению);
•реализация специфической системы документооборота компании;
•ввод и хранение информации, а также отчетность по наиболее существенным показателям финансовой деятельности в разрезе подразделений;
•учет взаиморасчетов между подразделениями.

В сфере бюджетного процесса:
•бюджетное планирование по матричной структуре ЗАО "НЭК";
•учет фактических данных в соответствии с управленческим планом счетов;
•построение системы финансового анализа с расчетом по заданным показателям.

В сфере управления потоками денежных средств:
•электронная многоуровневая авторизация платежей;
•прогнозирование поступлений (платежей);
•планирование исходящих платежей, формирование платежного календаря; автоматизированный платежный календарь стал инструментом повышения эффективности управления финансовыми потоками и прогнозирования ликвидности: произошло общее снижение издержек за счет минимизации использования кредитных ресурсов.

По оценке заказчика, внедрение «1С:Предприятия 8» сократило время поступления информации об оплате в систему оперативного управления более чем в 10 раз, что в целом позволило снизить затраты на обслуживание клиентов. Автоматическая трансляция фактических данных в подсистему бюджетирования ускорила процесс планирования и анализа бюджетов примерно в 4 раза, при этом существенно снизились риски искажения данных. Комплексная автоматизация позволила ключевым сотрудникам ЗАО "НЭК" в несколько раз ускорить процесс принятия управленческих решений.

Отзыв клиента

Генеральному директору
ООО "БИТ Автоматизация Бизнеса"
Русакову С.А.
от ЗАО "НЭК" (полное наименование компании)
ЗАО "Независимая Энергетическая Компания"

ОТЗЫВ

ЗАО "Независимая Энергетическая Компания", основанная в 1992 году, оказывает полный спектр услуг по транспортно-экспедиторскому обслуживанию нефтяного и газового секторов экономики.
В середине 2008 года ЗАО “Независимая Энергетическая Компания” приняла решение о комплексной автоматизации для повышения эффективности управления подразделениями и компанией в целом. А так же для ведения различных видов учета в единой информационной базе. На момент начала работ по внедрению новой информационной системы бюджетное планирование ЗАО "Независимая Энергетическая Компания" осуществлялось с помощью электронных таблиц, управленческий учет велся в конфигурации на базе «1С:Предприятие 7.7», адаптированной к специфике организации.
Проведение план-фактного анализа в электронных таблицах требовало большого объема ручной работы, что вело не только к необоснованным затратам времени и средств, но и затрудняло оперативный анализ финансовой информации. Непосредственно процесс сбора фактических данных для план-фактного анализа занимал три недели рабочего времени специалистов планово-экономического отдела, еще неделю отнимала каждая корректировка бюджета, причем применение электронных таблиц также не обеспечивало полного контроля достоверности данных. Поэтому было принято решение об автоматизации процессов управления денежными средствами и формирования бюджетов.
Положительный опыт использования программ фирмы "1С" определил выбор руководства ЗАО "Независимая Энергетическая Компания" в пользу платформы «1С:Предприятие 8». Информационную систему устанавливали специалисты компании «1С: Бухучет и Торговля». Проект длился 12 месяцев. В результате на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» была создана единая система, в которой выполняются функции управленческого финансового учета, учета денежных средств, бюджетного планирования. Автоматизировано получение фактических данных бухгалтерского учета и расчетов заработной платы для анализа исполнения бюджетов. Так же специалисты БИТа настроили обмен данными с корпоративной системой данных ЗАО "Независимая Энергетическая Компания".
Внедрение программного продукта «1С:Предприятия 8» позволило сократить время поступления информации об оплате в систему оперативного управления более чем в 10 раз. Это позволило снизить затраты на обслуживание клиентов. Комплексная автоматизация позволила ключевым сотрудникам ЗАО "Независимая Энергетическая Компания" в несколько раз ускорить процесс принятия управленческих решений.
Автоматизированно 50 рабочих мест.
Специалисты БИТа - это ответственная, грамотная инициативная команда. Мы полностью довольны результатами автоматизации и надеемся на дальнейшее сотрудничество.