Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью ПП "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5" в Санкт-Петербургском Университете экономики и финансов

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет

Описание

ВУЗ федерального значения, главный распорядитель - федеральное агентство по образованию. Учреждение характерно разнообразием видов деятельности, различными источниками финансирования. Основные виды деятельности - обучение государственных студентов, платное обучение, научная деятельность, оказание различных услуг. Всего около 90 видов деятельности, более 100 подразделений.

В 2004 году автоматизированный учет в единой программе не велся, различные отделы работали в обособленных программах, преимущественно на платформе MS Office. В мае 2005 года осуществлено реформирование бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями новой инструкции 70н. Одновременно было начато внедрение программы "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5". Постановка автоматизированного учёта осуществлялась специалистами ООО "Альфа ПРОФ". Основные работы по внедрению проведены в период март - сентябрь 2005 года.


В ходе выполнения работ по постановке учета было проделано:
- Выполнен перенос данных из базы данных программы "Эвольвента". Перенесены остатки ОС, МП и материалов, выполнены все регламентные операции переходного периода.
- В конфигурацию программы "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5" внесены следующие изменения:
- Настроен план счетов для ведения учета в разрезе различных подразделений и видов деятельности (созданы субсчета, заведена необходимая аналитика).
- Доработан функционал кассовых операций для оптимизации работы кассы (специфика данной организации - значительное количество кассовых документов).
- Модифицированы необходимые отчеты и печатные формы первичных документов.
- В процессе постановки учета проводились консультации по ведению бухгалтерского учета, решению учетных проблем, возникших в связи с реформой, поиск и исправление ошибок.

В настоящий момент процесс внедрения завершен на большинстве участков. Регламентированная отчетность будет сдаваться за 9 месяцев 2005 года.