Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью ПП "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5" в Санкт-Петербургском Государственном Архитектурно-строительном Университете

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет

Описание

ВУЗ федерального значения, главный распорядитель - федеральное агентство по образованию. Учреждение характерно разнообразием видов деятельности, различными источниками финансирования. Основные виды деятельности - обучение государственных студентов, платное обучение, научная деятельность, оказание различных услуг. Всего более 80 видов деятельности, более 270 подразделений.

В 2004 году бухгалтерский учёт велся с использованием программы другого разработчика. Учет велся в упрощенной форме: развернутого аналитического учета доходов и затрат бухгалтерией не велось, учет расчетов по договорам платного обучения, расчетов за проживание в общежитии велся в обособленных программах. В начале 2005 года было осуществлено реформирование бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями новой бюджетной инструкции №70н, начато внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5". Установка и первичная настройка была выполнена специалистами другой фирмы-франчайзи. Постановка автоматизированного учета осуществлялась специалистами ООО "Альфа ПРОФ" (с мая 2005 года). Основные работы по внедрению проведены в период май - сентябрь 2005 года.

В ходе выполнения работ по постановке учета было проделано:
- Выполнен перенос остатков по счетам из ранее используемой программы в программу "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5". Перенесены остатки ОС, МП и материалов, выполнены все регламентные операции переходного периода.
- В конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5" внесены следующие изменения:
- Настроен план счетов для ведения учета в разрезе различных подразделений и видов деятельности (созданы субсчета, заведена необходимая аналитика).
- Расширены возможности учета НДС (реализован отложенный НДС, изменена методика учета НДС с авансов).
- Модифицированы необходимые отчеты и печатные формы первичных документов.
- В процессе постановки учета проводились консультации по ведению бухгалтерского учета, решению учетных проблем, возникших в связи с реформой учёта, поиск и исправление ошибок.

В настоящий момент процесс внедрения завершен, система работает в режиме промышленной эксплуатации, осуществляется ее сопровождение специалистами ООО "Альфа ПРОФ". Регламентированная отчетность будет сдаваться за 9 месяцев 2005 года.