Автоматизация ОАО "Борский трубный завод" на базе системы "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ОАО «Борский трубный завод», начав свою деятельность в 1935 году с изготовления болтов, гаек, строительных скоб, сегодня стал мощным трубным производством.
Основным видом производственной и коммерческой деятельности завода является производство и реализация электросварных труб с техническими характеристиками, не имеющими аналогов в России. Вся производимая на станах труба соответствует высоким требованиям ГОСТ и DIN.

В 2008 году руководство предприятия приняло решение о внедрении системы автоматизации. Цели, которые ставились перед данным проектом - автоматизация различных бизнес-процессов, повышение прозрачности ведения учета, а также ведение учета в едином информационном пространстве.
Требования к системе автоматизации:
- распространенность системы,
- возможность гибкой настройки конфигурации под требования учёта на предприятии, высокая масштабируемость,
- стоимость системы, стоимость внедрения и поддержки системы.
Данным требованиям удовлетворяла система «1С:Управление производственным предприятием 8».
Также, высокие требования предъявлялись к компании-исполнителю проекта автоматизации, а именно:
- комплексное внедрение системы передачи данным (СПД) в качестве технического фундамента и системы «1С:Управление производственным предприятием 8»
- наличие сертификатов «1С:Франчайзи», «Центр компетенции по производству»,
- необходимый опыт в реализации проектов внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8», демонстрация уже внедренной системы на одном из предприятий-клиентов будущего исполнителя,
- наличие в организации компетентных сертифицированных специалистов,
- приемлемая стоимость внедрения проекта на ОАО «Борский трубный завод»,
- положительные отзывы клиентов и по внедрению СПД и по внедрению «1С».

В итоге была выбрана группа «Апрель», в которую входят следующие компании:
1) ООО «Апрель Софт» - осуществляет автоматизацию бизнес-процессов предприятий на основе программ «1С»
2) ООО «Сонет НН» - создание и модернизация компьютерных сетей предприятий, поставка серверного и компьютерного оборудования.

В 2009г. была внедрена новая система передачи данных (СПД), охватывающая практически все подразделения ОАО «Борский трубный завод». Новая СПД подготовила основу для внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8».
Проект внедрения был поделен на этапы.
Первым этапом стало экспресс-обследование. Был определен план-график и стоимость внедрения проекта в типовой конфигурации.
В августе 2008 года было начато непосредственное внедрение системы управления на предприятии на основе "1С:Управление производственным предприятием ".
С сентября 2008 года по февраль 2010 года начался второй этап работ - внедрение блоков «Учет Закупок», «Учет Продаж», «Складской учет», «Учет денежных средств».
В процессе внедрения данных блоков были проведены работы:
- определение целей и задач по каждому блоку;
- определение перечня расхождений типовой конфигурации программного комплекса по отношению к существующему учету на предприятии, принятие решений либо по изменению конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8», либо изменение бизнес-процессов согласно удобству ведения учета в «1С:Управление производственным предприятием 8»; определение отчетов и печатных форм к настройке;
- составление документов «Концептуальный дизайн», которые содержат необходимые сведения о реализации поставленных задач с помощью программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием 8» с презентацией на ЭВМ. В дальнейшем планируется использовать материалы концептуальных дизайнов в качестве инструкций пользователя;
- настройка «1С:Управление производственным предприятием 8» с учетов выработанных требований к системе;
- обучение пользователей работе в новой системе «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- ввод начальных остатков в систему, для этого была проведена внеплановая инвентаризация остатков определенных позиций ТМЦ;
- опытная эксплуатация с 01.06.2009г;
- промышленная эксплуатация с сентября 2009г.

Были выявлены и проработаны принципиальные вопросы по внедрению на первом, в т.ч. проблемы из-за разной детализации учета, дебиторская задолженность с учетом отсрочек платежа, перенос информации в существующую систему ОАО «БТЗ» для исключения ввода дублирующих данных.

Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами ОАО «БТЗ» и ООО «Апрель Софт».
Для более оперативного решения вопросов было проведено обучение специалистов группы ИТ по сертифицированному курсу «Введение в конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Основные объекты». Обучение проводил специалист ООО «Внедренческий Центр Апрель».

Автоматизация бизнес-процессов на первом этапе привела к следующим значимым результатам:
• повышение прозрачности учета хозяйственной деятельности предприятия;
• доступность необходимой информации всем пользователям в более короткие сроки;
• более расширенные разрезы хранения информации в удобном виде для ее последующего анализа;
• исключение дублирующей регистрации данных;
• уменьшение времени на подготовку различных отчетов;
в итоге, рост эффективности управления предприятием в целом.

Автоматизировано 25 рабочих мест. Количество рабочих мест, имеющих доступ к базе «1С» и получающих оперативную информацию, около 60. Более 75 пользователей системы.

С 2010 года проводились работы по внедрению блоков «Подготовка производства», «Оперативный учет в производстве», «Объемно-календарное планирование».
Внедрение данных блоков включало следующие этапы:
- детальное обследование предприятия в рамках внедряемых блоков, принятие решений либо по изменению ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", либо изменение бизнес-процессов согласно учету в "1С:Управление производственным предприятием 8";
- определение целей и задач;
- определение перечня несоответствий типовой конфигурации программною комплекса по отношению к существующему учету на предприятии;
- определение отчетов и печатных форм к настройке;
- составление документов «Концептуальный дизайн», которые содержат необходимые сведения о реализации поставленных задач с помощью программного комплекса "1С:Управление производственным предприятием 8" с презентацией на ЭВМ.
- настройка "1С:Управление производственным предприятием 8" с учетом выработанных требований к системе;
- обучение пользователей работе в новой системе;
- ввод начальных остатков в систему;
- опытная эксплуатация;
- промышленная эксплуатация.

В процессе внедрении блоков «Подготовка производства», «Оперативный учет в производстве», «Объемно-календарное планирование» автоматизированы участки:
- процессы объемно-календарного планирования продаж, производства и закупок, план-фактный анализ:
- технологическая подготовка производства;
- отслеживание потребности производства в материалах, контроль лимитов отпуска материалов;
- оперативный учет основного производства и вспомогательных производств;
- прослеживаемость металла по учету для системы контроля качества, сертификация продукции;
- контроль расхода металла;
- контроль рабочего времени производственных рабочих и перерывов в работе.

Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами ОАО «БТЗ» и ООО «Апрель Софт».

Автоматизация перечисленных выше блоков привела к следующим значимым результатам:
- повышена прозрачность учета металла;
- налажена прослеживаемость выпуска трубы-профиля в разрезе затрат: исключен дублирующий ввод данных на отдельных участках;
- получение отчетов в различных разрезах учета.

Общая численность работающих на заводе в данное время составляет около 700 человек, общее количество пользователей системы "1С:Управление производственным предприятием 8" - 135, одновременных подключений к базе 50.

На данный момент в эксплуатацию введены блоки:
- Управление денежными средствами
- Управление данными об изделиях - состав изделия
- Управление заказами покупателей
- Сертификация номенклатуры
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством
- Управление продажами
- Планирование продаж
- Планирование производства объемно-календарное
- Планирование закупок

Внедрение денных блоков требовало от специалистов и пользователей ОАО «БТЗ» и специалистов ООО «Апрель Софт» большой концентрации, желания в достижении результата, легальной проработки всех возникающих вопросов.
Продолжаются работы но внедрению системы по блокам «Управленческий учет (учет управленческих затрат и расчет управленческой себестоимости)» и «Бухгалтерский и налоговый учет».

Отзыв клиента

О внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8»
на ОАО «Борский трубный завод»

ОАО «Борский трубный завод», начав свою деятельность в 1935 году с изготовления болтов, гаек, строительных скоб, сегодня стал мощным трубным производством.
Основным видом производственной и коммерческой деятельности завода является производство и реализация электросварных труб с толщиной стенки от 1,0 до 5,5 мм и длиной от 3.2 до 12 метров - круглых диаметром от 10 до 127 мм; труб прямоугольного сечения от 10х15 до 150х50 мм; труб квадратного сечения от 10х10 до 100х100 мм, которые изготавливаются на двух современных трубоэлектросварочных станах с автоматической упаковкой пакетов труб австрийской фирмы ФЕСТ Альпине и немецкой фирмы ФАИ Зойте с общей производительностью более 100 тысяч тонн труб в год. Данное оборудование позволяет выпускать трубы с техническими характеристиками, не имеющими аналогов в России. Вся производимая на станах труба соответствует высоким требованиям ГОСТ и DIN.
Так же завод производит 11 видов лопат металлических, каркасы ученической и медицинской мебели, секции заборов, беседки, металлоконструкции, кованые изделия и другие изделия ТНП. Имеющееся оборудование и квалифицированные кадры позволяют изготовить практически любые гнутые или сварные конструкции из труб.
В декабре 1997 года на ОАО «БТЗ» внедрена система качества ДИН ЕН ИСО 9002:1994, с 2003г. внедрена новая версия системы качества ДИН ЕН ИСО 9001:2000 в производстве электросварных труб, что подтверждено сертификатом TUV № 75 100 9569.

В 2008 году в связи с активным развитием ОАО «БТЗ», руководством было принято решение о внедрении современной комплексной системы автоматизации с единым информационным пространством для повышения прозрачности управления, для информационного обеспечения новых связей и бизнес-процессов.
Выбор АСУ осуществлялся по следующим критериям:
- распространенность системы,
- возможность гибкой настройки конфигурации под требования учёта на предприятии, высокая масштабируемость,
- стоимость системы, стоимость внедрения и поддержки системы.
В соответствие этим критериям для автоматизации была выбрана современная ERP-система «1С: Управление производственным предприятием 8».

При выборе организации, способной поставить и внедрить данный программный продукт на ОАО «БТЗ», было важным:
- чтобы было выполнено комплексное внедрение на ОАО «БТЗ: это и внедрение новой системы передачи данных (СПД) в качестве технического фундамента будущей системы, и внедрение самой системы «1С: УПП 8»,
- наличие у организации сертификатов «1С:Франчайзи», «Центр компетенции по производству»,
- хороший опыт в реализации проектов внедрения «1С: УПП 8», демонстрация работающей системы на одном из промышленных предприятий г.Н.Новгорода,
- наличие в организации компетентных сертифицированных специалистов,
- приемлемая стоимость внедрения проекта на ОАО «БТЗ»,
- положительные отзывы клиентов и по внедрению СПД и по внедрению «1С».

В итоге была выбрана группа «Апрель», в которую входят следующие компании:
1) ООО «Апрель Софт» - осуществляет автоматизацию бизнес-процессов предприятий на основе программ «1С»
2) ООО «Сонет НН» - создание и модернизация компьютерных сетей предприятий, поставка серверного и компьютерного оборудования.

В 2009г. на заводе была внедрена новая система передачи данных (СПД) с помощью специалистов ООО «Сонет НН», охватывающая практически все подразделения ОАО «БТЗ». Новая СПД дала качественный шаг в развитии ИТ на ОАО «БТЗ» и подготовила почву для внедрения «1С: УПП 8».
Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» на ОАО «БТЗ» планировалось поэтапное. Предварительно было проведено экспресс-обследование предприятия на предмет внедрения программного комплекса «1С: УПП 8». Был определен план-график и стоимость внедрения проекта в типовой конфигурации.
Внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием 8» началось с августа 2008г. с определения и утверждения правил ведения НСИ.
С сентября 2008 года по февраль 2010 года велось внедрение блока «Оперативный учет Закупок, Продаж, Складской учет, Учет денежных средств». Внедрение включало следующие этапы:
- детальное обследование предприятия;
- определение целей и задач по каждому блоку;
- определение перечня несоответствий типовой конфигурации программного комплекса по отношению к существующему учету на предприятии, принятие решений либо по изменению конфигурации «1С: УПП 8», либо изменение бизнес-процессов согласно учета в «1С:УПП 8»; определение отчетов и печатных форм к настройке;
- составление документов «Концептуальный дизайн», которые содержат необходимые сведения о реализации поставленных задач с помощью программного комплекса «1С:УПП 8» с презентацией на ЭВМ. В дальнейшем планируется использовать материалы концептуальных дизайнов в качестве инструкций пользователя;
- настройка «1С:УПП 8» с учетов выработанных требований к системе;
- обучение пользователей работе в новой системе «1С:УПП 8»;
- ввод начальных остатков в систему, для этого была проведена внеплановая инвентаризация остатков определенных позиций ТМЦ;
- опытная эксплуатация с 01.06.2009г;
- промышленная эксплуатация с сентября 2009г.

Были выявлены и проработаны принципиальные вопросы по внедрению на первом, в т.ч. проблемы из-за разной детализации учета, дебиторская задолженность с учетом отсрочек платежа, перенос информации в существующую систему ОАО «БТЗ» для исключения ввода дублирующих данных.

Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами ОАО «БТЗ» и ООО «Апрель Софт».
Для более оперативного решения вопросов было проведено обучение специалистов группы ИТ по сертифицированному курсу «Введение в конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Основные объекты». Обучение проводил специалист ООО «Внедренческий Центр Апрель».

Автоматизация бизнес-процессов на первом этапе привела к следующим значимым результатам:
• повышение прозрачности учета хозяйственной деятельности предприятия
• доступность необходимой информации всем пользователям в более короткие сроки;
• более расширенные разрезы хранения информации в удобном виде для ее последующего анализа;
• исключение дублирующей регистрации данных;
• уменьшение времени на подготовку различных отчетов;
в итоге, рост эффективности управления предприятием в целом.

Автоматизировано 25 рабочих мест. Количество рабочих мест, имеющих доступ к базе «1С» и получающих оперативную информацию, около 60. Более 75 пользователей системы.
На сегодняшний день продолжаются работы по внедрению системы по блокам «Подготовка производства»; «Оперативный учет в производстве»; «Объемно-календарное планирование».

Хочется отметить оперативность и слаженность работы специалистов ООО «Апрель Софт», внимательное отношение к возникающим проблемам в эксплуатации новой для нас системы «1С:Управление производственным предприятием 8», надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
С 2010 гола проводились работы по внедрению блоков «Подготовка производства», «Оперативный учет в производстве». «Объемно-календарное планирование».
Внедрение данных блоков включало следующие этапы:
- детальное обследование предприятия в рамках внедряемых блоков, принятие решений либо но изменению конфигурации «1С: УПП 8». либо изменение бизнес-процессов согласно учету в «1С:УПП8»
- определение целей и задач;
- определение перечня несоответствий типовой конфигурации программною комплекса по отношению к существующему учету на предприятии;
- определение отчетов и печатных форм к настройке;
составление документов «Концептуальный дизайн», которые содержат необходимые сведения о реализации поставленных задач с помощью программного комплекса «1С:УПП 8» с презентацией на 'ЭВМ:
- настройка«1С:УПП 8» с учетом выработанных требований к системе;
- обучение пользователей работе в новой системе «1С: VIIII 8»;
- ввод начальных остатков в систему;
- опытная эксплуатация:
- промышленная эксплуатация.
В процессе внедрении блоков «Подготовка производства», «Оперативный учет в производстве», «Объемно-календарное планирование» автоматизированы участки:
- процессы объемно-календарного планирования продаж, производства и закупок, план-фактный анализ:
- технологическая подготовка производства:
- отслеживание потребности производства в материалах, контроль лимитов отпуска материалов;
- оперативный учет основного производства и вспомогательных производств;
- прослеживаемость металла по учету для системы контроля качества, сертификация продукции;
- кош роль расхода металла:
- контроль рабочего времени производственных рабочих и перерывов в работе.
Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами ОАО «БТЗ» и ООО «Апрель Софт».
Автоматизация перечисленных выше блоков привела к следующим значимым результатам:
- повышена прозрачность учета металла;
налажена прослеживаемость выпуска трубы-профиля в разрезе затрат: исключен дублирующий ввод данных на отдельных участках;
- получение отчетов в различных разрезах учета.
Общая численность работающих на заводе в данное время составляет около 700 человек, общее количество пользователей системы «1С:УПП» - 135, одновременных подключений к базе 50.
На данный момент в эксплуатацию введены блоки:
- Управление денежными средствами
- Управление данными об изделиях - состав изделия
- Управление заказами покупателей
- Сертификация номенклатуры Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством Управление продажами
- Планирование продаж
- Планирование производства объемно-календарное
- 11ламированис закупок
Внедрение денных блоков требовало от специалистов и пользователей ОАО «БТЗ» и специалистов ООО «Апрель Софт» большой концентрации, желания в достижении результата, легальной проработки всех возникающих вопросов.
Продолжаются работы но внедрению системы по блокам «Управленческий учет (учет управленческих затрат и расчет управленческой себестоимости)» и «Бухгалтерский и налоговый учет». Хочется пожелать сохранения энтузиазма на последующих этапах внедрения «1С:УПП8». Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.