Комплексная автоматизация МУП «Теплоэнергоремонт» на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет зарплаты
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет услуг производственного характера

Описание

С целью автоматизации бухгалтерского, налогового, оперативного и кадрового учета внедрен ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в фирме МУП «Теплоэнергоремонт».

Перед началом проекта на предприятии был автоматизирован бухгалтерский учет.
Оперативный и управленческий учет основной деятельности предприятия велся в таблицах Excel. Кадровый учет велся вручную.

Основная цель проекта - повышение эффективности бизнеса путем комплексной автоматизации деятельности предприятия.
В части оперативной деятельности было необходимо максимально учесть специфику бизнес-процессов предприятия, прежде всего, в части работы с потребителями производственных услуг.
В части учета и отчетности было необходимо обеспечить максимальную оперативность, полноту и достоверность учетной информации.

После начала проекта было проведено экспресс-обследование, целью которого было выявление специфики основных бизнес-процессов предприятия и уточнение требований Заказчика к системе. После этого выполнено техническое проектирование - описана технология ведения нормативно-справочной информации, разработан документооборот в автоматизированной системе, составлено техническое задание на доработки.

В ходе проекта были выполнены работы по доработке конфигурации. Были разработаны следующие подсистемы:
1. Оказание производственных услуг водо- и теплоснабжения;
2. Передача электроэнергии.

Помимо этого дорабатывался стандартный функционал типовой конфигурации, главным образом путем создания и подключения внешних отчетов, обработок, печатных форм.

В ходе подготовки и проведения опытной эксплуатации выполнена настройка "1С", перенос начальных остатков и основных справочников из имеющегося у Заказчика ПО, обучение пользователей.

Разработанная система позволила автоматизировать деятельность предприятия по основным разделам учета: оперативный, бухгалтерский, налоговый.
В рамках проекта автоматизированы следующие функциональные области:
• учет объемов оказываемых производственных услуг
• учет объемов передачи электроэнергии по потребителям
• учет МПЗ и спецодежды
• учет взаиморасчетов и НДС
• учет денежных средств
• учет основных средств
• кадровый учет
• расчет заработной платы
• учет производственных и прочих затрат

Отзыв клиента

Муниципальное унитарное предприятие "Теплоэнергоремонт" является производственным предприятием, основным видом деятельности которого являются:
- Водоснабжение и отвод сточных вод
- Теплоснабжение
- Передача электрической энергии

В связи со значительным расширением объемов и сферы деятельности предприятия старая учетная система уже не отвечала возросшим потребностям, и в 2009 году было принято решение о комплексной автоматизации.

Автоматизация предприятия была осуществлена на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" по основным участкам учета - оперативный учет и бухгалтерский учет, расчет заработной платы, учет кадров.

Предпочтение данному программному продукту было отдано по следующим причинам:
- Имеющийся функционал типовой конфигурации позволял автоматизировать основные участки бухгалтерского учета без существенных доработок.
- Развитый механизм получения отчетов обеспечивал получение необходимой информации своевременно и с нужной степенью детализации.
- Платформа "1С:Предприятие 8" дает возможность гибкой адаптации к специфике нашего предприятия.

Партнером по внедрению выступили специалисты компании ООО "Центр консалтинга и информационных систем" г. Новосибирск (ООО "Центр КИС"). Эту компанию мы выбрали по причине ее большого опыта внедрения автоматизированных систем на платформе "1С", в том числе на предприятиях нашего региона аналогичной сферы деятельности.

На протяжении 2009 года был выполнен весь цикл работ - проектирование, доработка конфигурации, обучение, настройка системы, ввод и загрузка начальных данных, проведена опытная эксплуатация. В рамках проекта внедрены и работают подсистемы:
- учет объемов оказываемых производственных услуг и передачи электроэнергии
- учет материалов и спецодежды
- учет взаиморасчетов и НДС
- учет денежных средств
- учет основных средств
- кадровый учет
- расчет заработной платы
- учет производственных и прочих затрат

На данный момент автоматизировано 30 рабочих мест.

Сотрудники проектной группы ООО "Центр КИС" показали себя как грамотные специалисты в предметной области и в вопросах автоматизации, а компания зарекомендовала себя как надежный партнер. МУП "Теплоэнергоремонт" выражает благодарность за проведенную работу и надеется на дальнейшее плодоворное сотрудничество.