Комплексная автоматизация ФНПЦ «РПКБ» на основе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Планирование содержания и сроков проекта
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

В ходе проекта комплексной автоматизации компанией ООО «Проект-ИТ» совместно со специалистами ФНПЦ «РПКБ» были внедрены и находятся в промышленной эксплуатации следующие подсистемы:
- Управление договорной деятельностью предприятия;
- Бюджетирование;
- Управление продажами;
- Управление денежными средствами;
- Управление складскими запасами;
- Бухгалтерский и налоговый учет.
В рамках проекта комплексной автоматизации на ФНПЦ «РПКБ» были решены следующие задачи:

1. Комплексная автоматизация управления договорами:
- планово-экономические подразделения;
- финансовые подразделения;
- бухгалтерия;
- руководители проектами.

2. Разработаны и находятся в промышленной эксплуатации:
- единое хранилище данных по договорам с учетом отраслевой специфики (НИОКР, договора поставки, гарантийные письма, дополнительные графики и т.п.);
- функционал для формирования плановой калькуляции затрат по договорам;
- функционал по тематико-производственному планированию (и перепланированию);
- план-фактный анализ;
- взаимодействуют подсистемы управления договорами с другими подсистемами: бухгалтерский учёт, бюджетирование, управление производством (PDM), управление проектами (Primavera);
- формирование и проведение план-фактного анализа различных типов бюджетов предприятия (БДР, БДДС, бюджеты накладных расходов и т.п.);
- в полном объеме и по всем участкам ведется автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет, в том числе: складской учет, расчет себестоимости, книги продаж и покупок, учет экспортного НДС(0%), налог на прибыль, регламентированная отчетность;
- в настоящее время система развёрнута на 220 рабочих местах с возможностью одновременного подключения к базе данных 110 пользователей.

3. Разработаны инструкции пользователей и проведено обучение сотрудников рабочей группы ФНПЦ «РПКБ».

Основным результатом проекта можно признать:
- широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- возможность КИС повысить эффективность ежедневной работы по всем направлениям: сроки исполнения, стоимость, точность исполнения, минимизация ошибок и.т.д.;
- ведение автоматизированного учёта в соответствии с требованиями законодательства, значительное ускорение выполнения рутинных операций.

Отзыв клиента

ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро» (далее ОАО «РПКБ») было создано в 1947 году. Головное предприятие одной из крупнейших в России авиаприборостроительных организаций - концерна «Авионика». Предприятие является ведущим в России разработчиком бортового радиоэлектронного оборудования для летательных аппаратов всех типов. Общая численность работающих – 2000 человек.
На момент обращения в компанию ООО «Проект-ИТ» на ОАО «РПКБ» единой корпоративной информационной системы (далее КИС) не было.

Используемые инструменты (на момент начала работ):

• Офисные приложения (Access. Excel и пр.);
• «1С:Бухгалтерия 7.7»– учет фактических затрат по тематическим договорам;
• «1С:Зарплата и кадры 7.7».

Было принято решение о проекте комплексной автоматизации предприятия, создании КИС. Руководством предприятия была выбрана автоматизированная система управления на основе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8». В качестве партнера в проекте автоматизации была выбрана компания ООО «Проект-ИТ» из-за наличия успешно завершенных проектов, имевших перед собой сходные задачи.

При выборе системы было принято во внимание:

- ОАО «РПКБ» уже имел опыт использования программных продуктов фирмы «1С»;
- Соотношение: цена/функционал/ системы «1С:Управление производственным предприятием 8».

Цели комплексной автоматизации ОАО «РПКБ»:

• Создание единого информационного пространства на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» для оперативного получения полной и достоверной информации по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
• Автоматизация тематико-производственного планирования договорной деятельности в разрезе тем, договоров, этапов, подразделений с возможностью оперативной корректировки планов – планирования продаж;
• Внедрение унифицированного и прозрачного механизма калькуляции себестоимости тем, этапов в разрезе статей затрат, подразделений и периодов;
• Тематико-производственное планирование по основной деятельности с возможность оперативной корректировки планов;
• Анализ причин отклонений, выполнение оперативных корректировок планов с сохранением истории их изменений;
• Автоматизация контроля состояния взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами;
• Планирование и контроль движения денежных потоков в разрезе тем, договоров, этапов;
• План-фактный анализ выполнения планов в разрезе тем, этапов, статей затрат, сроков исполнения, подразделений;
• Разработка инструмента организации управленческого учета;
• Разработка системы помощи руководству компании в принятии решений в следующих областях: политика ценообразования заказов, определение нормативной и фактической себестоимости и прибыльности заказов, исполнение годовых бюджетов.

В ходе проекта комплексной автоматизации компанией ООО «Проект-ИТ» совместно со специалистами ОАО «РПКБ» были внедрены и находятся в промышленной эксплуатации следующие подсистемы:

- Управление договорной деятельностью предприятия;
- Бюджетирование;
- Управление продажами;
- Управление денежными средствами;
- Управление складскими запасами;
- Бухгалтерский и налоговый учет.

В рамках проекта комплексной автоматизации на ОАО «РПКБ» были решены следующие задачи:

1. Комплексная автоматизация управления договорами:
- планово-экономические подразделения;
- финансовые подразделения;
- бухгалтерия;
- руководители проектами.

2. Разработаны и находятся в промышленной эксплуатации:
- единое хранилище данных по договорам с учетом отраслевой специфики (НИОКР, договора поставки, гарантийные письма, дополнительные графики и т.п.);
- функционал для формирования плановой калькуляции затрат по договорам;
- функционал по тематико-производственному планированию (и перепланированию);
- план-фактный анализ;
- взаимодействуют подсистемы управления договорами с другими подсистемами: бухгалтерский учёт, бюджетирование, управление производством (PDM), управление проектами (Primavera);
- формирование и проведение план-фактного анализа различных типов бюджетов предприятия (БДР, БДДС, бюджеты накладных расходов и т.п.);
- В полном объеме и по всем участкам ведется автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет, в том числе: складской учет, расчет себестоимости, книги продаж и покупок, учет экспортного НДС(0%), налог на прибыль, регламентированная отчетность;
- в настоящее время система развёрнута на 220 рабочих местах с возможностью одновременного подключения к базе данных 110 пользователей.

3. Разработаны инструкции пользователей и проведено обучение сотрудников рабочей группы ОАО «РПКБ».
Основным результатом проекта можно признать:
- широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- возможность КИС повысить эффективность ежедневной работы по всем направлениям: сроки исполнения, стоимость, точность исполнения, минимизация ошибок и.т.д.;
- ведение автоматизированного учёта в соответствии с требованиями законодательства, значительное ускорение выполнения рутинных операций.

В настоящий время проект внедрения КИС на основе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» по вышеперечисленным подсистемам завершен и введен в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 220 рабочих мест. Сотрудничество с компанией ООО «Проект-ИТ» продолжается в рамках дополнительных консультаций. Существенным и отличительным достоинством компании ООО «Проект-ИТ» является разработанная и успешно используемая в ходе проекта технология проведения работ по внедрению КИС, которая позволяет достигнуть целей и получения гарантированного результата проекта. Мы рекомендуем ООО «Проект-ИТ», как достойного партнера по внедрению КИС на базе программных продуктов фирмы «1С». По результатам успешного завершения проекта нами принято решение по дальнейшему развитию КИС.