Внедрение программных продуктов "1С:Консолидация 8 Проф" и "Автоматизированная система сверки внутригрупповых операций" в АО "Автоматика"

АО «Автоматика»
Казахстан, г Алматы, Март 2010

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Консолидация данных

Описание

Акционерное общество «Автоматика» на сегодняшний день является ведущим в Республике Казахстан многоотраслевым, многопрофильным предприятием в области автоматизации технологических и производственных процессов в различных отраслях промышленности, оказывающим полный комплекс услуг «под ключ» от инжиниринга до реализации проектов в производство: проектирование, программирование, собственное производство, комплектная поставка, монтаж, наладка и сервисное обслуживание по следующим специальностям: автоматизация технологических процессов, связь и телекоммуникация, в том числе волоконнооптические линии связи ВОЛС, электроустановки, противопожарная автоматика.

В связи с тем, что компания входит в Группу Компаний "Промстрой" и имеет значительную долю внутригрупповых операций было принято решение о внедрении программных продуктов "1С:Консолидация 8 Проф" и собственной разработки ООО "Инфотэкс" - "Автоматизированная система сверки внутригрупповых операций".

Цель внедрения системы – проведение анализа достоверности и своевременности учета внутригрупповых операций на всех предприятиях Группы, входящих в периметр консолидации. Задачами данного анализа являются выявление ошибок в учете внутригрупповых операций, своевременное отражение в локальных учетных системах хозяйственных операций в том периоде, к которому они относятся, формирование достоверной финансовой отчетности, представляемой для консолидации, и исправление существенных внутригрупповых расхождений.

"Автоматизированная система сверки внутригрупповых операций" разработана на платформе "1С:Предприятие 8" с использованием Web-расширения и является дополнительным модулем к многофункциональному продукту "1С:Консолидация 8 ПРОФ" и выполняет следующие функции:
- автоматическая сверка внутригрупповых расчетов предприятий группы;
- автоматическое выявление внутригрупповых расхождений, превышающих уровень существенности;
- анализ выявленных существенных внутригрупповых расхождений;
- объяснение внутригрупповых расхождений участниками сверки;
- урегулирование внутригрупповых расхождений участниками сверки;
- согласование расхождений участниками сверки и сотрудниками управляющего центра;
- формирование отчетов по результатам сверки внутригрупповых расчетов участниками сверки.

При внедрении системы были достигнуты следующие результаты:
- сокращение продолжительности процесса анализа достоверности и своевременности учета внутригрупповых операций;
- сокращение сроков закрытия периодов (особенно на фазе ввода первичной отчетности);
- повышение точности итоговых данных, используемых при составлении консолидированной отчетности;
- сокращение трудоемкости для всех участников процесса;
- существенное сокращение затрат на получение, хранение и обработку информации;
- сокращение количества бумажных документов;
- организация более эффективной работы с информацией, что влечет за собой повышение эффективности управления.

Проведено обучение пользователей системы по работе с внедренной системой.