Внедрение программных продуктов "1С:Консолидация 8 Проф" и "Автоматизированная система сверки внутригрупповых операций" в ООО «Промстроймеханизация»

Автоматизированы следующие функции:

• Консолидация данных
• Организация строительного производства

Описание

Общество с ограниченной ответственностью «Промстроймеханизация» создано для оказания услуг строительных и дорожных машин и механизмов грузоподъёмной и автомобильной техники предприятиям выполняющим строительно-монтажные работы при строительстве промышленных объектов.

В связи с тем, что компания входит в Группу Компаний "Промстрой" и имеет значительную долю внутригрупповых операций было принято решение о внедрении программных продуктов "1С:Консолидация 8 Проф" и собственной разработки ООО "Инфотэкс" "Автоматизированная система сверки внутригрупповых операций".

Цель внедрения системы – проведение анализа достоверности и своевременности учета внутригрупповых операций на всех предприятиях Группы, входящих в периметр консолидации. Задачами данного анализа являются выявление ошибок в учете внутригрупповых операций, своевременное отражение в локальных учетных системах хозяйственных операций в том периоде, к которому они относятся, формирование достоверной финансовой отчетности, представляемой для консолидации, и исправление существенных внутригрупповых расхождений.

"Автоматизированная система сверки внутригрупповых операций" разработана на платформе "1С:Предприятие 8" с использованием Web-расширения и является дополнительным модулем к многофункциональному продукту "1С:Консолидация 8 ПРОФ" и выполняет следующие функции:
- автоматическая сверка внутригрупповых расчетов предприятий группы;
- автоматическое выявление внутригрупповых расхождений, превышающих уровень существенности;
- анализ выявленных существенных внутригрупповых расхождений;
- объяснение внутригрупповых расхождений участниками сверки;
- урегулирование внутригрупповых расхождений участниками сверки;
- согласование расхождений участниками сверки и сотрудниками управляющего центра;
- формирование отчетов по результатам сверки внутригрупповых расчетов участниками сверки.

При внедрении системы были достигнуты следующие результаты:
- сокращение продолжительности процесса анализа достоверности и своевременности учета внутригрупповых операций;
- сокращение сроков закрытия периодов (особенно на фазе ввода первичной отчетности);
- повышение точности итоговых данных, используемых при составлении консолидированной отчетности;
- сокращение трудоемкости для всех участников процесса;
- существенное сокращение затрат на получение, хранение и обработку информации;
- сокращение количества бумажных документов;
- организация более эффективной работы с информацией, что влечет за собой повышение эффективности управления.

Проведено обучение пользователей по работе с системой.