Автоматизация бизнес-процессов по ведению бухгалтерского и налогового учета в ТОО «KS OIL and GAZ» на базе ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Учет по МСФО

Описание

ТОО «Exsolcom» успешно закончило проект внедрения системы автоматизированного учета на базе программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана».
6 апреля 2010 года был получен официальный отзыв от ТОО «KS OIL and GAZ».

ТОО «KS OIL and GAZ» является ведущим лидером на рынке транспортных услуг. Стратегической целью развития Компании является плодотворное сотрудничество с клиентами посредством комплексного решения существующих транспортных задач.

При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:
• очень трудоемкий процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени, процесс расчета заработной платы, начисления налогов и прочих удержаний и отчислений;
• очень трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, управленческой статистической и прочей отчетности для руководства Компании и внешних фискальных и прочих институтов в части управления персоналом и расчета заработной платы;
• сложный процесс взаимодействия департаментов Компании и программных продуктов, установленных в Компании, требовал значительных трудовых и временных, денежных ресурсов.

По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана».

По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «Exsolcom».

В результате в плановые сроки автоматизировано 1 рабочие место. Все перечисленные выше проблемы были решены.

В системе используются подсистемы Персонал (кадры), зарплата.

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.)
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).

В итоге 22 марта 2010 года внедрение было закончено.

Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Отзыв клиента

Дата: 06.04.2010
Исх. №:


Директору ТОО «Exsolcom»
Господину Мастяеву В.В.

ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «Exsolcom»

ТОО «KS OIL and GAZ» является ведущим лидером на рынке транспортных услуг. Стратегической целью развития Компании является плодотворное сотрудничество с клиентами посредством комплексного решения существующих транспортных задач.
В июле 2008г. руководство предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8» (далее по тексту – АИС).
Мы выбрали компанию «Exsolcom» как наиболее известную на рынке, имеющую положительные рекомендации о работе, широкий штат высококвалифицированных программистов, качественно поставленную службу технического сопровождения.

Основными проблемами, которые требовали решения в Компании, были:
• очень трудоемкий процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени, процесс расчета заработной платы, начисления налогов и прочих удержаний и отчислений;
• очень трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, управленческой статистической и прочей отчетности для руководства Компании и внешних фискальных и прочих институтов в части управления персоналом и расчета заработной платы;
• сложный процесс взаимодействия департаментов Компании и программных продуктов, установленных в Компании, требовал значительных трудовых и временных, денежных ресурсов.

Все указанные выше проблемы были решены с помощью новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Казахстана". В общей сложности в ТОО «KS OIL and GAZ» было автоматизировано 1 рабочее место.
Автоматизация на базе ПО "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана" позволяет нашей Компании оперативно получать и анализировать весь спектр корпоративной и регламентированной отчетность, вести оперативный учет всех ключевых бизнес процессов по управлению персоналом и расчету заработной платы. Руководство нашей Компании и пользователи АИС удовлетворены результатами проекта внедрения новой АИС.
ТОО «KS OIL and GAZ» благодарит специалистов компании «Exsolcom» за грамотно выполненную инсталляцию и настройку программных продуктов, оказание консультаций на хорошем профессиональном уровне и высокое качество обслуживания. Хочется отметить внимательное отношение специалистов к пользователям и доступность изложения методики работы с программами.
В ходе нашего сотрудничества сотрудники компании «Exsolcom» зарекомендовали себя как грамотные, квалифицированные специалисты в области IT-технологий. Работы были выполнены качественно и в срок.
Наши ожидания от работы с ТОО «Exsolcom» полностью оправдались. Выражаем руководству ТОО «Exsolcom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение. Рекомендуем казахстанским Предприятиям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «Exsolcom».