Автоматизация оперативного учета и управленческих задач в ООО "Джон Дир Русь" на базе ПП «1С:Управление торговлей 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Управление складскими запасами

Описание

Компания Джон Дир является мировым лидером в производстве сельскохозяйственного оборудования, крупнейшим производителем строительной и лесозаготовительной техники, а также коммерческой техники по уходу за парками и газонами с годовым оборотом более 20 миллиардов долларов. Джон Дир выпускает двигатели для тяжелой техники и занимается оказанием финансовых услуг и сопутствующей деятельностью, поддерживающей профильные сферы бизнеса компании.

Автоматизация оперативного учета и управленческих задач ООО "Джон Дир Русь" выполнена с помощью программного продукта «1С:Управление торговлей 8».

Специалистами "1С-Рарус" были выполнен ряд работ по внедрению программного продукта:
- Осуществлен перенос данных и настроек предыдущей учетной системы.
- Автоматизирован прием заказов от дилеров, Размещение заказов поставщику, Поступление товаров, Реализация,Планирование складских запасов.

В автоматическом режиме по электронной почте принимаются Заказы от Дилеров.
По результатам обработки Заказа Дилеру высылается уведомление.
В автоматическом режиме ежедневно дилерам высылается статус - отчет по состоянию их заказов, отчет по свободным складским остаткам.
Автоматически принимается от дилеров отчет о состоянии их склада. Принятые заказы резервируются (или автоматически создается заказ поставщику и заказ дилера размещается в нем) и отправляется заявка на подбор на склад.
Сделан механизм, при котором при приеме заказов атоматически могут производиться замены заказанных товаров на аналоги.
Введены типы заказов:от типа заказа зависит срочность и наценка.

Автоматизирован ввод в систему документов поступления товаров и услуг:
-по файлам, присланным от поставщика, в систему автоматически загружаются инвойсы, на основании которых с помощью обработки, формируется документы поступления.

Сделана схема отгрузки товара:
Склад по заявкам на подбор осуществляет подбор товара и загружает подобранный товар в автомобиль, после чего отправляет файл о фактически отгруженном товаре.Система в автоматическом режиме обрабатывает файл – создает документы реализации и уведомляет ответственного за отгрузку пользователя о необходимости выписать документы водителю.

- Реализована оригинальная система планирования складских запасов Джон Дир.
В том числе, добавлен ряд справочников и обработки для их автоматической загрузки из файлов. Добавлен регистр сведений «аналоги» и создана загрузка данных в этот регистр из файла.
- Созданы управленческие отчеты по контролю над выполнением заказов покупателей.
- Созданы отчеты по структуре заказов (в разрезе типов заказов).
- Созданы отчеты по структуре складских остатков.
- В систему добавлена загрузка справочника номенклатура, цен номенклатуры, а также общей информации по номенклатуре, используемой при планировании склада, из файла, который присылают поставщики.
- Реализована выгрузка прайса для дилеров.
- Создана обработка по переносу данных в ПП "1С:Бухгалтерия 7.7".

В результате внедрения системы автоматизации при реализации товаров и услуг документы стали создаваться консолидировано. Что позволило значительно снизить нагрузку на сотрудников, занимающихся реализацией запчастей и приемом заказов. Это обеспечивает оперативную и слаженную работу Компании.