Внедрение отраслевого решения «1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод» в ОАО «БелВино»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет акцизов
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

ОАО "Белвино" - крупнейший производитель ликероводочной продукции Белгородской области. Более сорока пяти лет насчитывает история этого предприятия - в недавнем прошлом "Белгородский винзавод".
ОАО "Белвино" столкнулась с необходимостью создания комплексной информационной системы учета и управления. Возможности используемого программного обеспечения не соответствовали растущим требованиям бизнеса.
Руководством предприятия было принято решение о создании комплексной информационной системы на базе 1С:Предприятие 8.
Для автоматизации было выбрано отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод". Решающим фактором при выборе стала реализация в отраслевом решении специфики учета, начисления и возмещения акциза, формирования акцизной и алкогольных деклараций, выгрузка в ЕГАИС и т.д.
Заказчиком была поставлена задача о запуске системы в промышленную эксплуатацию в январе 2010 года.
Специалисты ООО "БИГ" провели предпроектное обследование предприятия, аудит существующих бизнес-процессов, сформированы рекомендации по внесению усовершенствований в бизнес-процессы, которые упростили переход к новой системе автоматизации.
В кратчайшие сроки были перенесены из предыдущей системы справочники: контрагенты, номенклатура, основные средства, статьи затрат, сотрудники; остатки ТМЦ; остатки по счетам взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Система сразу же была запущена в опытную эксплуатацию. В процессе опытной эксплуатации было проведено обучение пользователей по работе с подсистемами программы.
Специалистами компании "БИГ" были проведены следующие работы:
- настройка прав пользователей;
- настройка интерфейсов;
- доработка печатной формы: качественное удостоверение;
- создание Справочника "Сертификаты соответствия".

С января 2010 года система была передана в промышленную эксплуатацию. На данный момент завершены работы по внедрению программы, выполняется абонентское сопровождение.
Внедрены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Расчеты с подотчетными лицами
- Спецодежда и спецоснастка
- Управление взаиморасчетами
- Управление денежными средствами
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление продажами
- Управление основными средствами
- Управление производством

Внедрение системы позволило полностью автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета, и как следствие получение различной аналитической информации о деятельности предприятия.
На данный момент автоматизировано 30 рабочих мест.
В дальнейшем планируется увеличение количества рабочих мест.

Отзыв клиента

С 1960 года ОАО «БелВино» занимается производством ликеро-водочной продукции. Имея большие возможности, завод можем предложить широкий ассортимент, достойное качество и разумные, экономически обоснованные цены. Систематическое расширение производства, постоянная модернизация оборудования, внедрение новых технологий, разработка новых видов продукции - основные направления деятельности предприятия. Результат успешной работы — постоянное развитие производства.
В 2008 году руководством завода было принято решение о внедрении специализированной для данной отрасли конфигурации «1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод» на базе платформы «1С:Предприятия 8». Решающим фактором при выборе стала реализация в отраслевом решении специфики учета, начисления и возмещения акциза, формирования акцизной и алкогольных деклараций, выгрузка в ЕГАИС и т.д. Партнером по внедрению была выбрана компания ООО «БИГ».
Специалисты ООО "БИГ" провели предпроектное обследование предприятия, аудит существующих бизнес-процессов, сформированы рекомендации по внесению усовершенствований в бизнес-процессы, которые упростили переход к новой системе автоматизации.
Из предыдущей системы были перенесены справочники: контрагенты, номенклатура, основные средства, статьи затрат, сотрудники; остатки ТМЦ; остатки по счетам взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Система сразу же была запущена в опытную эксплуатацию. В процессе опытной эксплуатации было проведено обучение пользователей работе с подсистемами программы. Дополнительно для удобства пользователей и учета специфики работы завода в конфигурации была доработана алкогольная подсистема. Реализован дополнительный вариант учета спирта по партиям в полуфабрикатах и готовой продукции для получения оперативной информации о состоянии обязательств по банковским гарантиям на акциз.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие задачи:
• Учет ОС ликеро-водочного завода;
• Учет материалов, готовой продукции ликеро-водочного завода;
• Учет затрат на производство и готовой продукции;
• Банк, касса;
• Учет полученных и оказанных услуг;
• Реализация продукции;
• Регламентные операции;
• Взаиморасчеты с контрагентами ликеро-водочного завода;
• Кадровый учет;
• Расчет заработной платы;
• Учет акцизов.

Количество автоматизированных рабочих мест – 30.
28.01.2010 года система была передана в промышленную эксплуатацию. На данный момент сотрудниками ООО «БИГ» продолжается сопровождение программы, консультации по всем возникающим вопросам. За время сотрудничества с компанией ООО «БИГ» мы удовлетворены качеством выполнения работ специалистов компании БИГ.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-ти бальной системе:
Соответствие потребностям организации - 3
Удобство работы с программой - 4
Оценка качества работы партнера «1С» - 4
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - скорее да