Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в строительной компании на базе "1С:Управление строительной организацией 8"
Описание
В качестве Заказчика данного проекта выступила Управляющая Компания одного из ведущих российских холдингов из числа крупнейших в секторе проектирования, снабжения и строительства (EPC) для компаний нефтегазовой отрасли в России и СНГ.
Основная задача, которую ставил Заказчик - переход на более современное решение, которое бы отвечало, как текущим задачам бизнеса, так и позволило
бы соответствовать дальнейшему динамичному развитию всего холдинга. В результате рассмотрения различных вариантов, которые предлагает рынок экономических программ, руководство предприятия остановило свой выбор на специализированном отраслевом решении "1С:Управление строительной организацией 8". В качестве поставщика был выбран нижегородский филиал компании "1С-Рарус", который продемонстрировал как высокие компетенции ("1С-Рарус НН" традиционно занимает лидирующие позиции в качестве Центра компетенций по строительству на нижегородском рынке), так и системный подход в предложенных вариантах решений.
На первом этапе проекта руководством предприятия была поставлена задача автоматизировать бухгалтерский учет, а на втором этапе - приступить к автоматизации налогового учета.
После проведенного предпроектного обследования и написания механизма переноса данных, из устаревшей, ранее используемой, информационной системы в "1С:Управление строительной организацией 8" была перенесена вся необходимая информация.
В рамках дальнейших этапов было произведено обучение персонала как индивидуальное, так и групповое, что позволило достаточно оперативно
отказаться от параллельной работы в двух системах и вести учет только в "1С:Управление строительной организацией 8".
Кроме этого, для дополнительного удобства работы Заказчика были произведены настройки, учитывающие специфику деятельности предприятия:
- Доработаны механизмы синхронизации справочников контрагентов, договоров, документов "Поступление товаров и услуг" и документов "Реализация товаров и услуг" между собственными разработками Заказчика и автоматизированной системой "1С:Управление строительной организацией 8";
- Реализован механизм ведения учета в разрезе проектов на бухгалтерском плане счетов;
- Разработан механизм ведения учета ценных бумаг;
- В дополнение к существующей в системе разработана дополнительная регламентированная Форма №2 с автоматическим заполнением и детальной расшифровкой;
- Доработан документ «Закрытие 16 счета» для БУ и НУ;
- Доработан документ «Закрытие 26 счета» для БУ и НУ;
- Разработка и создание механизма по учету отложенного НДС
- Доработаны отчеты по взаиморасчетам с контрагентами;
- Доработка печатных форм документов под требования Заказчика;
- Доработаны регламентированные печатные формы.
В настоящее время информационная система система введена в промышленную эксплуатацию. Вся регламентированная
бухгалтерская и налоговая отчетность формируется только из автоматизированной системы "1С:Управление строительной
организацией 8" в автоматическом режиме.
Автоматизированы следующие участки учета:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Управление денедными средствами;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление продажами;
- Расчет себестоимости продукции.
Внедрение новой автоматизированной системы на базе "1С:Управление строительной организацией 8" дало возможность руководству предприятия своевременно получать оперативную информацию о состоянии взаиморасчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками, производить анализ всех затрат Заказчика в разрезе проектов. Главному бухгалтеру - автоматически и своевременно получать достоверную информацию по регламентированному бухгалтерскому
и налоговому учету.
С учетом достигнутых результатов Заказчик решил продолжить развитие автоматизированной системы - в настоящий момент идет этап внедрения кадрового учета.