Комплексная автоматизированная система на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Зеленодольский фанерный завод"

Автоматизированы следующие функции:

• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Описание

ОАО «Зеленодольский фанерный завод» - известный российский завод, специализирующийся на производстве березовой водостойкой фанеры различных марок. Развитая производственная база ООО «ЗФЗ» позволяет изготавливать до 60000 кубометров фанеры в год. Более 90 % производимой фанеры экспортируется на мировой рынок.
В 2009 году существующая информационная система предприятия перестала удовлетворять потребностям крупного производственного предприятия. Требовалась комплексная многофункциональная система, способная обеспечить руководство детализированной и оперативной учетной информацией, достоверными и актуальными данными по всем аспектам финансово-хозяйственной и производственной деятельности предприятия. Одним из важных требований к системе стало автоматическое отражение всех хозяйственных операций на основании оперативных документов. Только обеспечив такую централизацию учета, можно было решить ключевую задачу управления – получать и анализировать реальные данные о рентабельности производства.
Для формирования новой комплексной автоматизированной системы был выбран ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», оптимально соответствующий информационным потребностям компании, среди которых решение таких задач, как:
- Интеграция в единой информационной базе данных бухгалтерского, налогового, производственного, управленческого учетов и формирование качественных взаимосвязей между ними.
- Повышение эффективности и управляемости бизнес-процессов компании.
- Оптимизация движения денежных средств, анализ затрат по различным направлениям деятельности компании.

Внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию (в январе 2011 года) следующие подсистемы:
- бухгалтерский учет
- учет материалов
- складской учет
- учет основных средств
- складской учет
- сбыт
- расчет зарплаты
- расчет сдельной зарплаты по нарядам
- кадровый учет
- управление персоналом
- Управление заказами покупателей
- Управление запасами
- управление закупками
- Расчет себестоимости продукции
- управление денежными средствами
- Управление взаимоотношениями с покупателями
- Управление взаимоотношениями с поставщиками

В единой информационной базе интегрированы данные бухгалтерского, налогового, управленческого учета. Выполнен перенос данных с различных информационных систем, ранее используемых предприятием для ведения учета. Автоматизирован складской учет, учет основных средств, ведется учет затрат и управление денежными средствами. Проведено обучение персонала.
Выполнен комплекс работ по адаптации и доработке функционала программы «1С:Управление производственным предприятием 8».
Реализована схема работы с переработчиками. По более чем 20 складам автоматизирован учет остатков, прихода-расхода, списания материалов и продукции. Автоматизирован учет отгрузки продукции на внутренний/внешний рынок. Доработан план счетов бухгалтерского учета.
В режиме реального времени обеспечен посменный учет и анализ выпуска продукции, что позволяет оперативно формировать реализацию и без задержек поставлять продукцию на внешний и внутренний рынок. Ведется точный расчет себестоимости каждого вида продукции. В системе «1С:Предприятие 8» обеспечен автоматизированный контроль минимально допустимой цены (стоимости) для реализации каждого вида продукции.
В «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизирован расчет зарплаты, кадровый учет, управление персоналом. Организован ежедневный ввод первичных данных, отражаемых в зарплате, непосредственно в производственных подразделениях (выполнение работ, табели, неявки, и т.д.). Усовершенствована подсистема расчета зарплаты (реализован расчет на основе сдельных нарядов, с учетом простоев, оборудования, на котором выполнялись работы, степени вредности, обеспечен нетиповой расчет среднего заработка). Ведется ежедневный анализ движения сотрудников, сопоставление зарплат временно привлекаемых специалистов с данными по оплате труда постоянных сотрудников завода.

Результаты проекта:
- автоматическое отражение в единой базе в режиме реального времени всех хозяйственных операций на основании оперативных документов.
- наличие точных данных о себестоимости каждого вида продукции.
- Упростился и ускорился расчет НДС по продукции, поставляемой на экспорт, так как все необходимые расчеты автоматически производятся непосредственно в «1С:Управление производственным предприятием 8».
- Появилась возможность детального анализа взаиморасчетов с контрагентами.
- автоматически формируется регламентированная отчетность, сократилось время на анализ данных бухгалтерского и налогового учета.

Отзыв клиента

ОТЗЫВ о проекте формирования системы управления и учета
на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8".

ОАО «Зеленодольский фанерный завод» - известный российский производитель березовой водостойкой фанеры различных марок. Более 90 % продукции, производимой на предприятии, экспортируется на мировой рынок.
В 2010 году при активном содействии компании «Интелком» на предприятии завершено формирование комплексной системы управления и учета на основе решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Автоматизировано 120 рабочих мест.
При содействии компании «Интелком» внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию (в январе 2011 года) следующие подсистемы:
- учет материалов
- складской учет
- сбыт
- учет основных средств
- расчет зарплаты
- расчет сдельной зарплаты по нарядам
- кадровый учет
- управление персоналом
- Управление заказами покупателей
- Управление запасами
- Управление закупками
- Управление денежными средствами
- Управление взаимоотношениями с покупателями
- Управление взаимоотношениями с поставщиками

В рамках проекта в единой информационной базе интегрированы данные бухгалтерского, налогового, управленческого учета. Автоматизирован складской учет, учет основных средств, ведется учет затрат и управление денежными средствами.
В режиме реального времени обеспечен посменный учет и анализ выпуска продукции, что позволяет оперативно формировать реализацию и без задержек поставлять продукцию на внешний и внутренний рынок. Ведется точный расчет себестоимости каждого вида продукции. В «1С:Предприятии 8» обеспечен автоматизированный контроль минимально допустимой цены (стоимости) для реализации каждого вида продукции. Упростился и ускорился расчет НДС по продукции, поставляемой на экспорт, так как все необходимые расчеты автоматически производятся непосредственно в «1С:Управление производственным предприятием 8». Появилась возможность детального анализа взаиморасчетов с контрагентами.
В «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизирован расчет зарплаты, кадровый учет, управление персоналом. Организован ежедневный ввод первичных данных, отражаемых в зарплате, непосредственно в производственных подразделениях (выполнение работ, табели, неявки, и т.д.). Усовершенствована подсистема расчета зарплаты (реализован расчет на основе сдельных нарядов, с учетом простоев, оборудования, на котором выполнялись работы, степени вредности, обеспечен нетиповой расчет среднего заработка). Ведется ежедневный анализ движения сотрудников, сопоставление зарплат временно привлекаемых специалистов с данными по оплате труда постоянных сотрудников завода.
Специалистами «Интелкома» сформирована оптимальная система управления и учета нашего предприятия, выполнен комплекс работ по адаптации и доработке функционала программы «1С:Управление производственным предприятием 8», проведено обучение персонала. На протяжении всего проекта оказывалась профессиональная консультационная и методическая поддержка. В настоящий момент осуществляется сопровождение «1С:Предприятия 8» в рамках проекта ИТС,проводится развитие системы,обеспечивается обновление и развитие информационной системы.
Хотим отметит наиболее значимые результаты проекта:
- автоматическое отражение в единой базе в режиме реального времени всех хозяйственных операций на основании оперативных документов,
- наличие точных данных о себестоимости каждого вида продукции.
- автоматически формируется регламентированная отчетность, сократилось время на анализ данных бухгалтерского и налогового учета.
Успешно решены все задачи проекта, выполнено тиражирование системы учета для ООО «Поволжский фанерно-мебельный комбинат».

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
- Соответствие потребностям организации - 5
- Удобство работы с программой - 4
- Оценка качества работы партнера «1С» - 5

Можем рекомендовать решение «1С:Управление производственным предприятием 8» для автоматизации процессов управления и учета на крупных производственных предприятиях.
Выражаем признательность ООО «Интелком» за профессиональное содействие в сфере автоматизации процессов управления и учета нашего предприятия. Хотелось бы отметить высокий уровень компетенции специалистов компании «Интелком» в вопросах построения систем управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8».