Доработка и внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО «Хантымансийскгеофизика»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Описание

ОАО «Хантымансийскгеофизика» — крупнейшее геофизическое предприятие страны. В состав предприятия входят 5 филиалов. В подразделениях всех предприятий ОАО «Хантымансийскгеофизика» работают около 3000 инженерно-технических специалистов и рабочих. ОАО "Хантымансийскгеофизика" входит в состав ГЕОТЕК Холдинга.

Основными проблемами, стоявшими перед предприятием до внедрения, являлись следующие:
- отсутствие единого информационного пространства (учет велся в разных программах: Контур и электронные таблицы Excel);
- высокая трудоемкость ведения всех видов учета, высокая доля ошибок по вине человеческого фактора;
- отсутствие единой системы документооборота;
- отсутствие автоматизированного функционала по участку "Управление производством";
- отсутствие комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета по всем подразделениям предприятия.

Для автоматизации ОАО «Хантымансийскгеофизика» был использован ПП фирмы 1С, «1С:Управление производственным предприятием 8». Руководством компании было принято решение о выборе данного ПП, так как «1C:Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии(бухгалтерский, налоговый учет, управление производством и т.д.). Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Кроме этого, Система «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана как оптимальный программный продукт по соотношению цена/функциональные возможности.

Основными целями внедрения, стоящими перед сециалистами, внедряющими ПП, являлись следующие:
- создание универсальной системы учета движения денежных средств, ТМЦ, основных средств, расчета заработной платы, контроля и проверки счетов;
- возможность планирования движения денежных средств и ежедневного контроля издержек на предприятии;
- возможность проведения оперативного анализа финансовых и материальных потоков;
- снижение затрат на обслуживание информационной системы и повышение эффективности работы персонала за счет перехода к единой базе;
- обеспечение высокого уровня сохранения конфиденциальности данных.

ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" был адаптирован под требования учетной политики и КУП предприятия.
Были доработаны документы по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету и расчету заработной платы.
Автоматизированы были следующие участки:
– участок бухгалтерского учета;
– участок налогового учета;
- участок складского учета;
- участок взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
- участок учета услуг производственного характера;
– участок учета затрат на производство и формирования себестоимости;
– участок ведения кадрового учета;
– участок расчета заработной платы.

В процессе внедрения были выполнены следующие этапы:
1. Разработано техническое задание на доработку ПП фирмы 1С: "1С:Управление производственным предприятием 8";
2. Разработана инструкция пользователя системы;
3. Разработана инструкция администратора системы;
4. Разработаны Правила и методика испытаний (ПИМИ);
5. Разработаны Корпоративные учетные принципы (КУП), совместно с заказчиком;
5. Перенесены остатки по всем видам учета из программ использовавшихся ранее(Контур и Exel);
6. Произведено обучение пользователей по участкам учета;
7. Произведен расчет фактической себестоимости;
8. Произведен расчет заработной платы;
9. Произведен анализ выполненной работы в соответствии с ПИМИ.

Внедрение системы для автоматизации деятельности предприятия предоставило следующие возможности:
- Руководству предприятия и управленцам – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для оптимизации ее деятельности и повышения конкурентоспособности;
- Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся операционной деятельностью, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям за счет выявления разного рода резервов;
- Работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами.

В результате внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» были достигнуты следующие основные результаты:
1.Создание универсальной системы учета и единого информационного пространства;
2.Оптимизация складских запасов;
3.Контроль издержек на предприятии;
4.Оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
5.Снижение затрат на обслуживание информационной системы и повышение эффективности работы персонала за счет перехода к единой базе;
6.Высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.

Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Хантымансийскгеофизика" успешно завершено. Длительность внедрения соcтавила 9 календарных месяцев. В дальнейшем планируется внедрение других подсистем ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" (бюджетирование, учет по МСФО и др.), а также внедрение данного продукта, доработанного в соответствии с требованиями Заказчика на других предприятиях, входящих в состав ГЕОТЕК Холдинга.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении системы «1С:Управление производственным предприятием 8» для ОАО «Хантымансийскгеофизика»

ОАО «Хантымансийскгеофизика» — крупнейшее геофизическое предприятие страны. В состав предприятия входят 5 филиалов, 2 из которых имеют собственный баланс и расчетный счет:

- Ноябрьский филиал - Тромаганская геофизическая экспедиция (ТАГЭ);
- Новосибирский филиал - Восточно-Сибирская геофизическая экспедиция (ВСГЭ);
- Сургутский филиал - Обская геофизическая экспедиция (ОГЭ);
- Тюменский филиал;
- Геофизическая экспедиция обработки информации (ГЭОИ).

Основные регионы проведения работ:
- Ямало-Ненецкий АО (5 полевых партий);
- Ханты-Мансийский АО (13 полевых партий);
- Томская область (4 полевые партии);
- Омская область (1 полевая партия);
- Республика Саха (4 полевые партии);
- север Красноярского края Эвенкия (3 полевые партии).

Среднесписочная численность по компании на 31.12.2010 составила 2 888 человек.

Главная стратегическая задача компании - поиск и подготовка под глубокое бурение нефтегазоперспективных объектов на хорошем количественном и качественном уровне. Именно для ее решения на протяжении всех прошлых лет геофизики трудились над совершенствованием сбора, обработки и интерпретации сейсмических данных.

Предпосылками для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» были следующие:
- отсутствие единого информационного пространства (учет велся в разных программах: Контур и электронные таблицы Excel);
- высокая трудоемкость ведения всех видов учета, высокая доля ошибок по вине человеческого фактора;
- отсутствие единой системы документооборота;
- отсутствие автоматизированного функционала по участку «Управление производством»;
- отсутствие комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета по всем подразделениям предприятия.

Для автоматизации руководством компании ОАО «Хантымансийскгеофизика» был выбран ПП фирмы 1С, «1С:Управление производственным предприятием 8», так как данный ПП является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии (бухгалтерский, налоговый учет, управление производством и т.д.). Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Кроме этого, ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» был выбран как оптимальный программный продукт по соотношению цена/функциональные возможности.

Для внедрения ПП «1С: Управление производственным предприятием» была выбрана фирма ООО «Инфотэкс», как имеющая большой опыт внедрений различных программных решений с использованием платформы «1С:Предприятие» (более 250 внедрений).Фирма ООО «Инфотэкс» привлекла фирму ООО «Компания Гендальф» в качестве поставщика программного продукта.

Сотрудниками ООО «Инфотэкс» функционал ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» был адаптирован под требования учетной политики и КУП предприятия (были доработаны документы по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету и расчету заработной платы). Кроме этого, сотрудниками ООО «Инфотэкс» были перенесены остатки по всем видам учета из ранее использовавшихся программ, произведен первоначальный расчет фактической себестоимости и заработной платы.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- складской учет;
- взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
- учет услуг производственного характера;
- учет затрат на производство и формирование себестоимости;
- ведение кадрового учета;
- расчет заработной платы.

ООО «Инфотэкс» был предоставлен полный пакет документации на внедренный ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», а также проведено обучение пользователей.

В результате внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ОАО «Хантымансийскгеофизика» было автоматизировано 40 рабочих мест и достигнуты следующие основные результаты:
1)создание универсальной системы учета и единого информационного пространства для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии;
2)оптимизация складских запасов;
3)контроль издержек на предприятии;
4)оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
5)снижение затрат на обслуживание информационной системы и повышение эффективности работы персонала за счет перехода к единой базе;
6)высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.

В настоящее время внедрение ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ОАО «Хантымансийскгеофизика» успешно завершено. ООО «Инфотэкс» осуществляет сопровождение внедренного продукта.