Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в ЗАО "Институт перерабатывающей промышленности"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Учет по МСФО
• Формирование отраслевой отчетности

Описание

Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» проведено в одном из отелей международной группы ACCOR, в отеле «Ибис Москва Павелецкая». Юридическое наименование отеля - ЗАО «Институт перерабатывающей промышленности». Отель входит в известную сеть отелей «Ибис» и предоставляет весь комплекс гостиничных услуг.
Владельцы и менеджмент отеля поставили задачи.
1) Ведение и автоматизация бухучета по российским стандартам на базе платформы «1С:Предприятие 8», включая расчет заработной платы по сложным схемам оплаты труда для большого количества сотрудников.
2) Интеграция системы на базе платформы «1С:Предприятие 8» с уже используемым программным обеспечением.
3) Трансляция данных в МСФО и формирование отчетности по стандартам группы ACCOR.
Выбор продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» обусловлен наиболее подходящими возможностями продукта для решения поставленных задач. Особо привлекательными для заказчика оказались:
-возможность гибкой настройки методологии расчета заработной платы,
-возможность формирования консолидированной отчетности,
-возможности платформы «1С:Предприятие 8», как мощного средства разработки специализированных отчетных форм.
Компания ООО «ИТС Автомат» была рекомендована руководству заказчика, как имеющая положительный опыт автоматизации учета в аналогичном отеле.
В проекте участвовали 3 специалиста «ИТС Автомат» (руководитель проекта и 2 эксперта). По результатам предпроектного обследования специалисты «ИТС Автомат» разработали план-график работ с общим объёмом около 150 нормо-часов. Внедрение проведено за 5 месяцев.
Основные работы:
1. Установка и настройка программных продуктов на сервере и компьютерах локальной вычислительной сети.
2. Первичное обучение пользователей работе с подсистемами ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
3. Настройка международного плана счетов и аналитики по счетам.
4. Настройка соответствия между Российским планом счетов и Международным.
5. Настройка существующих механизмов трансляции проводок из российской системы учета в международную.
6. Обучение пользователей работе с механизмом трансляции данных.
7. Ввод начальных данных.
8. Тестирование системы и ввод системы в эксплуатацию.

Дополнительно к договору в процессе внедрения заказчик заказал, а специалисты «ИТС Автомат» разработали и внедрили около 20 специальных отчетных форм.

В итоге работ внедрены следующие подсистемы ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»:
- Настроены и внедрены подсистемы бухгалтерского и налогового учета.
- Настроена и внедрена подсистема расчета заработной платы для 120 человек.
- Настроена и внедрена подсистема управления взаимоотношениями с клиентами.
- Настроена и внедрена подсистема учета по международным стандартам.

Кроме того, разработаны и внедрены:
-Система обмена данными между ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и другими программными продуктами, используемыми в системе учета и управления отеля.
- Специализированные для заказчика отчеты (около 20 отчетных форм).

Количество автоматизированных рабочих мест - 10.
По окончании этапа внедрения ООО «ИТС Автомат» осуществляет сопровождение внедренной системы.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «Институт перерабатывающей промышленности»

ЗАО «Институт перерабатывающей промышленности» - юридическое наименование отеля «Ибис Москва Павелецкая», входящего в группу ACCOR.
Отель «Ибис Москва Павелецкая» оказывает весь комплекс гостиничных услуг в соответствии с высшими мировыми стандартами.
До начала внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» перед организацией стояли следующие задачи:
- ведение полноценного бухгалтерского учета по российским стандартам,
- интеграция 1С с программным обеспечением сторонних разработчиков,
- расчет заработной платы по сложным схемам оплаты труда для большого количества сотрудников,
- трансляция данных в МСФО и формирование отчетности по стандартам группы ACCOR.
При выборе программного решения был выбран продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», позволяющий решать эти задачи, а также настраивать методологию расчета заработной платы и формировать регламентированную отчетность, имеющий возможности консолидировать данные. Платформа 8 была выбрана в качестве мощного средства разработки специализированных отчетных форм.
Компания ООО «ИТС Автомат» была выбрана по рекомендации других организаций, внедрявших такую же учетную систему.
В ходе внедрения были решены следующие задачи:
- настроена система обмена данными между программой "1С" и другими программными продуктами,
- настроена подсистема взаиморасчетов с контрагентами,
- настроена система расчета заработной платы для 120 человек,
- настроена группа специализированных отчетов для ЗАО «ИПП» (20 отчетных форм),
Количество автоматизированных рабочих мест - 10
Выражаем благодарность компании ООО «ИТС Автомат» реализовавшей проект в соответствии с нашими требованиями и сроками. По окончании этапа внедрения ООО «ИТС Автомат» осуществляет сопровождение решения на высоком профессиональном уровне, предоставляя не только техническое качество, но и выдающийся сервис. ЗАО «Институт перерабатывающей промышленности» рекомендует компанию ООО «ИТС Автомат» для проведения автоматизации бухгалтерского и управленческого учета для других отелей.