Внедрение "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (редакция 5) в Государственном Бюро Регистрации

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет

Описание

Цели проекта:
- выработка технологии работы для ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред. 5»;
- перенос остатков из программы 1С:Бухгалтерия 6.0;
- перенос оборотов по материала и банковских операциям;
- обучение пользователей работе в 1С.
В результате проведенных работ решены следующие задачи:
- перенос справочника – Контрагенты, договора;
- перенос остатков по основным средствам и материалам;
- перенос оборотов по банку;
- перенос оборотов по материальным запасам.
Возникшие в ходе проекта сложности:
С начала 2005 года в Бухгалтерском отделе ГБР произошли изменения:
•Объединение трех юридических лиц с разными формами собственности и разными системами учета в одно учреждение,
•Переход на новый учет, согласно Инструкции № 70н.
Основная сложность при переносе данных – ведение учета в программе «1С:Бухгалтерия 6.0», которая не контролировала ввод операций по видам финансирования, а, кроме того, поддерживала лишь один разрез аналитики на каждом счете. Типовые документы изменены под условия ведения учета в данной организации, которые не соблюдали принципы Инструкции 70н.
Эти вопросы были решены путем создания специализированных обработок для переноса данных, в которых отрабатывали правильность ввода проводок по одному виду финансирования.
Учитывая особенности данного учреждения, перенос оборотов материальных запасов полностью с проведением всех документов стал невозможен. Обороты по приходу документов были перенесены и проведены, вид финансирования можно было определить из корреспондирующих счетов в документах программы «1С:Бухгалтерия 6.0» Перемещение и списание материальных запасов невозможно было автоматически перенести с проведение документов. В информационной базе программы «1С:Бухгалтерия 6.0» были данные, которые необходимо было изменить в процессе переноса данных. Документы этого вида перенесены в программу "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (редакция 5) без проведения. Бухгалтер получил данные по списанию и перемещению МЗ, оформленные в виде документов программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (редакция 5). Бухгалтера данного учреждения проводили документы стандартной обработкой проведения и контролировали вид финансирования проводок, в тех случаях, когда не проводился документ.
Для бухгалтеров было проведено обучение по работе с программой. Предложена определенная технология работы с документами программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (редакция 5). Бухгалтера отдела ГБР ввели остатки самостоятельно по остальным счетам. За полгода введены обороты по основным средствам, кассе, банку и остальным разделам учета.